درحال مشاهده: international news - مطالب ابر مدیریت پروژه


موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت زمان اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻤﺮﮐﺰ

1398/09/26
07:31
shakila sotoudeh
ﺣﺘﻤﺎً ﺑﺮاى ﺷــﻤﺎ ﻫﻢ ﺑﺎرﻫﺎ ﭘﯿﺶ آﻣﺪه ﮐﻪ ﭘﺸــﺖ ﻣﯿﺰﺗﺎن ﻧﺸﺴــﺘﻪ و ﺳﻌﻰ ﮐﺮده اﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ روى ﻣﻮﺿﻮﻋﻰ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ، اﻣﺎ ﻧﺘﻮاﻧﺴﺘﻪ اﯾﺪ. اﯾﻦ وﺿﻌﯿﺖ واﻗﻌــﺎً ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻣﺎ را ﺗﻀﻌﯿﻒ ﮐﻨﺪ. در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ اﺳــﺘﺮاﺗﮋى ﻫﺎﯾﻰ اﺷــﺎره ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاى ﺑﻬﺒﻮد و اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻤﺮﮐﺰ، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد:
 ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎر: ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎر ﺷﻤﺎ ﻧﻘﺶ ﺑﺰرﮔﻰ در ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ ﺗﻤﺮﮐﺰﺗﺎن ﺑﺎزى ﻣــﻰ ﮐﻨﺪ. ﻫﺮ ﭼﻪ ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎرﺗﺎن راﺣﺖ ﺗﺮ و دﻟﭙﺬﯾﺮﺗﺮ ﺑﺎﺷــﺪ، اﺣﺘﻤﺎﻻً ﻣﺎﻧﺪن در آﻧﺠﺎ و ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﺮدن ﺑﺮاﯾﺘﺎن آﺳــﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. اﯾﺪه ﻫﺎى زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺤﯿﻂ ﻓﯿﺰﯾﮑﻰ ﺷﻤﺎ را ﺑﻬﺒﻮد ﺑﺨﺸﺪ: 
ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ راﺣﺖ ﻫﺴﺘﯿﺪ.
 ﺗﺼﺎوﯾــﺮى آرام ﺑﺨــﺶ از ﻃﺒﯿﻌــﺖ را ﺑﺮ روى دﯾــﻮار ﻧﺼﺐ ﮐﻨﯿﺪ، ﺗﺮﺟﯿﺤﺎً در ﺟﺎﯾﻰ ﮐﻪ از ﭘﺸﺖ ﻣﯿﺰ ﮐﺎرﺗﺎن ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ آﻧﻬﺎ را ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ.  ﺗﺎ ﺣﺪ اﻣﮑﺎن ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ را از ﺧﻮد دور ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ﺗﻐﺬﯾﻪ: ﺑﻪ ﺗﻮﺻﯿﻪ ﻫﺎى زﯾﺮ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﯿﺪ:
 آب ﺑﻨﻮﺷﯿﺪ.
 ﺻﺒﺤﺎﻧﻪ ﺑﺨﻮرﯾﺪ. 
 ﺑﺮﺧﯿﺰﯾﺪ و ﮐﻤﻰ ﻗﺪم ﺑﺰﻧﯿﺪ.
 وﺿﻌﯿـﺖ ذﻫﻨﻰ: اﻣﺮوزه ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ ﻫــﺎى داﺋﻤﻰ، و ﭘﺎﯾﯿﻦ آﻣﺪن ﺗﻤﺮﮐــﺰ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ ﻫﺎ در دﻓﺎﺗﺮ ﮐﺎر، آﻧﻘﺪر ﻓﺮاﮔﯿﺮ و ﻣﺘﺪاول ﺷــﺪه ﮐﻪ ﭘﺰﺷﮑﺎن ﺣﺘﻰ ﻧﺎﻣﻰ ﺑﺮ آن ﻧﻬﺎده اﻧﺪ: ﺑﯿﻤﺎرى ﮐﻤﺒﻮد ﺗﻮﺟﻪ ﯾﺎ ADT. آﻧﻬﺎ ﻣﻰ ﮔﻮﯾﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ از اﯾﻦ ﺑﯿﻤﺎرى رﻧــﺞ ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ. ﺑــﺮاى ﺗﻤﺮﮐﺰ ﻓﮑﺮى ﺧﻮد ﺑﻪ ﺗﻮﺻﯿــﻪ ﻫﺎى زﯾﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ ﺑﻪ ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎى ﺧﻮد اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ.
 در آنِ واﺣﺪ ﻓﻘﻂ ﺑﺮ روى ﯾﮏ ﮐﺎر ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى اﯾﻤﯿﻞ و ﭼَﺖ ﺧﻮد را ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ.
 ﮐﺎرﻫﺎﯾــﻰ را ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﯾﯿــﻦ ﻧﯿﺎز دارﻧﺪ، ﺑﻪ ﺗﻨﺎوب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
 اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.
 ﭼﻨﺪ ﺗﻮﺻﯿﻪ دﯾﮕﺮ ﺑﺮاى ﺑﻬﺒﻮد ﺗﻤﺮﮐﺰ:
 ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن اﺳﺘﺮاﺣﺖ ﻫﺎى ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت ﺑﺪﻫﯿﺪ.
 دﺷــﻮارﺗﺮﯾﻦ ﮐﺎرﻫﺎى ﺧﻮد را زﻣﺎﻧــﻰ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ ﮐﻪ داراى ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﻫﺸﯿﺎرى ﻫﺴﺘﯿﺪ.
 از ﯾﮏ ﻫِﺪﺳِﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن وﻋﺪه ﯾﮏ ﭘﺎداش ﺑﺪﻫﯿﺪ.
 ﺑﻪ اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎﯾﺘﺎن ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺷﺪه، رﺳﯿﺪﮔﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.

ﭘﺎﯾﺶ"، ﮐﻠﯿﺪى ﺗﺮﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ

1398/09/19
10:45
shakila sotoudeh
داﺳﺘﺎن ﻣﻌﺮوﻓﻰ در ﻣﺜﻨﻮى آورده ﺷﺪه ﮐﻪ در زﻣﺎن ﺑﺴﯿﺎر ﻗﺪﯾﻢ ﺑﯿﻦ دو ﺗﻤﺪن ﯾﻮﻧﺎن و ﭼﯿﻦ ﺑﺮ ﺳــﺮ اﯾﻨﮑــﻪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ ﺑﺮﺗﺮى دارﻧﺪ، درﮔﯿــﺮى ﺑﻮد. ﺑﺎﻷﺧﺮه ﺗﺼﻤﯿﻢ ﺑﺮ اﯾﻦ ﺷﺪ ﮐﻪ از آﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﻧﻤﺎد ﭘﯿﺸﺮوى در ﺗﻤﺪن، ﻫﻨﺮ ﻧﻘﺎﺷﻰ ﺑﻮد،  از ﻫﺮ ﺗﻤﺪن ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﻧﻘﺎﺷــﺎن ﮔﺮدآورى ﺷﻮﻧﺪ و ﻣﻨﻈﺮه واﺣﺪى را ﻧﻘﺎﺷﻰ ﮐﻨﻨﺪ. در اﻧﺘﻬﺎ داوران ﻫﺮ دو ﻧﻘﺎﺷﻰ را دﯾﺪه، رأى دﻫﻨﺪ ﮐﻪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ زﯾﺒﺎﺗﺮ اﺳــﺖ. ﻧﻘﺎﺷﻰ ﻫﺮ ﯾﮏ ﮐﻪ زﯾﺒﺎﺗﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﻮد آن ﺗﻤﺪن ﺑﺮﺗﺮ ﻣﻰ ﺑﻮد.
ﻣﻨﻈﺮه اى اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪ و ﯾﮏ ﺳﺎﻟﻦ ﻣﺸﺘﺮك در اﺧﺘﯿﺎر ﻧﻘﺎﺷﺎن روﻣﻰ و ﭼﯿﻨﻰ ﻗﺮار داده ﺷﺪ. ﺑﯿﻦ آن دو ﺗﯿﻢ ﭘﺮده اى ﮐﺸﯿﺪه ﺷﺪ ﺗﺎ ﻫﯿﭽﮑﺪام ﺑﻪ ﮐﺎر دﯾﮕﺮى ﻧﮕﺎه ﻧﮑﻨﺪ. ﭼﯿﻨﻰ ﻫﺎ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﻧﻘﺎﺷﺎن را ﮔﺮد آوردﻧﺪ، ﻣﺮﻏﻮب ﺗﺮﯾﻦ رﻧﮓ ﻫﺎ را ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﺑﺮس ﻫﺎى اﻋﻼ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﺳﺎﻟﻦ اﻧﺘﻘﺎل دادﻧﺪ و ﺑﻪ ﺟﺪ ﻣﺸﻐﻮل ﻧﻘﺎﺷﻰ ﻣﻨﻈــﺮه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺷﺪﻧﺪ. از ﻃﺮف دﯾﮕﺮ روﻣﻰ ﻫــﺎ در دﯾﻮار ﻣﻘﺎﺑﻞ، آﯾﯿﻨﻪ اى را ﺗﻌﺒﯿــﻪ ﮐﺮدﻧﺪ و ﻣﺮﺗﺐ ﺑﻪ ﺟﻼ دادن آﯾﯿﻨﻪ و ﭘﺎك ﮐﺮدن آن ﻫﻤﺖ ﮔﻤﺎردﻧﺪ. روزﻫﺎ ﭼﯿﻨﻰ ﻫﺎ ﺑﺮ روى دﯾﻮار ﺳــﺎﻟﻦ ﻧﻘﺎﺷــﻰ ﻣﻰ ﮐﺮدﻧﺪ و روﻣﻰ ﻫﺎ ﺑﺮ دﯾﻮار ﻣﻘﺎﺑــﻞ ﺑﻪ ﭘــﺎك ﮐﺮدن آﯾﯿﻨﻪ و زﻧﮕﺎر زداﯾﻰ آن ﻣﺸﻐــﻮل ﺑﻮدﻧﺪ،  ﺗﺎ اﯾﻨﮑﻪ روز ﻣﻮﻋﻮد ﻓﺮا رﺳــﯿﺪ. داوران آﻣﺪﻧﺪ و ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﺎره ﭘﺮده از ﻣﯿﺎن ﺳــﺎﻟﻦ ﺑﺮداﺷﺘﻨﺪ. در ﯾــﮏ ﻃﺮف ﻧﻘﺎﺷﻰ ﭼﯿﻨﻰ ﻫﺎ و در ﻃﺮف ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻋﮑﺲ ﻧﻘﺎﺷﻰ ﭼﯿﻨﻰ ﻫﺎ در آﯾﯿﻨــﻪ روﻣﻰ ﻫــﺎ ﻫﻮﯾﺪا ﺷﺪ. ﭘﺲ از ﻧﮕﺎه ﭼﻨﺪ ﺑﺎره ﺑﻪ ﻫﺮ دو ﺗﺼﻮﯾﺮ داوران ﺑﻪ زﯾﺒﺎﺗﺮ ﺑﻮدن ﺗﺼﻮﯾﺮ روﻣﻰ ﻫﺎ رأى دادﻧﺪ!!
ﻣﻮﻻﻧﺎ ﺗﺬﮐﺮ ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺣﻘﺎﯾﻖ ﻫﻤﺎن ﺗﺼﻮﯾﺮى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺴﺎﺑﻘﻪ ﮔﺬارده ﺷــﺪه و آﯾﯿﻨﻪ ﻫﻤﺎن ﻗﻠﺐ و ﻓﻮاد اﻧﺴــﺎن اﺳــﺖ. ﻫﺮ ﭼﻪ آﯾﯿﻨــﻪ ﺗﻤﯿﺰﺗﺮ ﺑﺎﺷﺪ، اﻧﻌﮑﺎس ﺣﻘﺎﯾﻖ ﺷﻔﺎف ﺗﺮ و زﯾﺒﺎﺗﺮ ﺟﻠﻮه ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. ﻫﺮ ﭼﻪ آﯾﯿﻨﻪ ﭘﺎك ﺗﺮ ﺑﺎﺷﺪ، ﺗﺼﻮﯾﺮ ﻣﺎ از ﺣﻘﺎﯾﻖ ﻗﺎﺑﻞ درك ﺗﺮ اﺳﺖ.
ﺣﻘﺎﯾــﻖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ را ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫــﺎ ﺗﺸﺒﯿﻪ ﮐﺮد. ﻋﻤﻠﮑﺮدﻫﺎ و اﺟﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻫﺎ را ﻧﯿﺰ ﻣﻰ ﺗﻮان ﺗﻠﻘﻰ واﻗﻌﯿﺎت داﻧﺴــﺖ. اﻣــﺎ آﯾﯿﻨﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﭘﺎﯾﺶ ﻋﻤﻠﮑﺮدﻫﺎﺳﺖ. ﻧﻈﺎم ﭘﺎﯾﺶ در ﭘﺮوژه اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻌﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﺑﻪ دﻗﺖ، ﺗﺎ ﭼﻪ ﺣﺪ اﺟﺮا ﺷﺪه، ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺮ ﺳــﺮ راه اﺟﺮا ﭼﻪ ﻫﺴــﺘﻨﺪ، و ﮔﻠﻮﮔﺎه ﻫــﺎ ﮐﺠﺎﯾﻨﺪ. ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﯾﮑﭙﺎرﭼــﻪ ﺗﺪوﯾﻦ ﮔﺮدﻧﺪ، و در ﺑﯿﻦ ﻣﺠﺮﯾﺎن و ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎران ﺗﻘﺴــﯿﻢ ﺷﻮﻧﺪ، اﻣﺎ ﭘﺎﯾﺶ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و اﺟﺮا ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺸﻮش، ﻣﺒﻬﻢ، و ﺑــﺪون اﻧﻄﺒــﺎق ﺑﺮ ﺿﻮاﺑﻂ و ﺧﻂ ﮐﺶ ﻫﺎى ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷــﺪه ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺑﺎﺷﺪ، ﻧﺘﯿﺠﻪ آن ﺑﻪ ﻣﺜﺎﺑﻪ آب ﮔﻞ آﻟﻮده اى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﺮاﯾﻂ ﻣﺎﻫﯿﮕﯿﺮى را ﺑﺮاى ﻋﺪه اى ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻰ ﻧﻤﺎﯾﺪ،  اﻣﺎ ﻧﻔﻌﻰ ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻧﻤﻰ رﺳــﺎﻧﺪ. ﺑﺪﯾﻬﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ آﻧﺎﻟﯿﺰ ﺑﻪ ﻗﺪرى ﮐﻼن اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻧﯿﺴــﺖ، ﺑﻠﮑﻪ در ﺗﻤﺎﻣﻰ زﻣﯿﻨﻪ ﻫــﺎى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، آﻧﺠﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﺑــﺮاى اﻗﺪاﻣﺎت اﺧﺬ ﻣﻰ ﮔﺮدﻧﺪ، ﻣﺠﺮﯾﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ اﻣﺎ دﺳــﺘﮕﺎه ﻫﺎى ﻧﻈﺎرﺗﻰ و ﭘﺎﯾﺸﻰ ﺑﻰ ارزش اﻧﮕﺎﺷﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ، آﻓﺖ ﻓﻮق ﮔﺮﯾﺒﺎﻧﮕﯿﺮ ذﯾﻨﻔﻌﺎن ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﻢ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ!! ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارزى را ﻃﺮاﺣﻰ ﮐﻨﯿﻢ و ﺻﺎدق ﺗﺮﯾﻦ!!! ﻣﺠﺮﯾﺎن را ﻧﯿﺰ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﻢ و ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ اﺟﺮا را ﺑﺪون ﭘﺎﯾﺶ و ﯾﺎ ﺑﺎ ﭘﺎﯾﺸﻰ ﺑﻰ ﭘﺎﯾﻪ ﺷﺮوع ﮐﻨﯿﻢ ﺑﻪ ﻧﺎﮔﺎه ﺳــﺮ از ﻧﺎﮐﺠﺎ آﺑﺎد در ﺑﯿﺎورﯾﻢ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى راﻫﻨﻤﺎﯾﻰ و راﻧﻨﺪﮔــﻰ ﻃﺮاﺣﻰ ﻣــﻰ ﺷﻮﻧﺪ، از ﺗﻤﺎﻣﻰ راﻧﻨﺪﮔﺎن اﻣﺘﺤــﺎن راﻧﻨﺪﮔﻰ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد، اﻣﺎ ﻧﻈﺎرﺗﻰ آﺑﮑﻰ" ﺑﺮ ﻋﻤﻠﮑﺮد دﺳﺘﮕﺎه ﻫﺎى ﺗﺮاﻓﯿﮏ و ﻋﻨﺎﺻﺮ آن ﺻﻮرت ﻣﻰ ﭘﺬﯾﺮد؛ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻫﻤﯿﻦ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ: ﮐﻼف ﺳــﺮ در ﮔﻢ ﺗﺮاﻓﯿﮏ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارزى ﻃﺮاﺣﻰ ﻣﻰ ﺷﻮد، دﺳﺘﮕﺎه ﻫﺎى ذﯾﺮﺑﻂ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻗﺎﻧــﻮن ﻣﻌﯿــﻦ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ و در اﺟﺮا ﻓﺮض ﺑﺮ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻌﺘﻤﺪﯾﻦ، آﻧﻰ را اﻧﺠــﺎم ﻣﻰ دﻫﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠــﺎم دﻫﻨﺪ؛ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻫﻤﺎن ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﺎﻫﯿﮕﯿﺮان ﻣﺎﻫﺮ آﻧﭽﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﺳﺘﻨﺪ را ﺻﯿﺪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ و در اﻧﺒﺎرﻫﺎ دﭘﻮ ﻣﻰ ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ و ﺧﻠﻖ اﷲ ﺑﺎﯾﺪ ﻫﻮار ﺑﺰﻧﺪ ﺗﺎ ﻓﻬﺮﺳــﺖ ارز ﺑﮕﯿﺮان را ﺑﺒﯿﻨﺪ، ﮐﻪ ﭼﮑﺎر ﮐﻨﺪ؟ ﻧﻤﻰ داﻧﻢ. ﻓﻌــﻼً ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺧﻮن ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﺪ و ﻃﺮاﺣﺎن و ﻣﺠﺮﯾﺎن ﺑﺎ ﻣﺮدم ﻫﻤﺰﺑﺎن ﺷﺪه اﻧﺪ ﮐﻪ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ، ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ و ﺑﮑﺸﯿﺪ ارز ﺑﮕﯿﺮان ﻧﺎﺑﮑﺎر را ﮐﻪ ﺧﻮدروﻫﺎ را ﻗﺎﭼﺎق ﮐﺮدﻧﺪ و اﻧﺒﺎرﻫــﺎ را ﺑﺎ اﺣﺘﮑﺎر اﺟﻨﺎس ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﻣﺮدم ﭘﺮ ﮐﺮده اﻧﺪ )ﻧﻤﻰ داﻧﻢ ﻋﻼﻣﺖ ﺧﻨــﺪه را ﭼﻄﻮر در اﯾﻦ ﺳــﻄﻮر ﻧﺸﺎن دﻫﻢ، ﻫﻤﯿﻦ ﻗــﺪر ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎم ﻧﮕﺎﺷﺘــﻦ اﯾﻦ ﺟﻤــﻼت ﻣﻰ ﺧﻨﺪم(. ﺑﺪون ﭘﺎﯾﺶ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﺑﻪ ﺟﻮاب ﺳﺆاﻻت ﺧﻮد ﺑﺮﺳــﯿﻢ؟ ﻗﻠﺐ ﻧﺎﭘﺎك، ﻧﻈﺎم ﭘﺎﯾﺸﻰ ﻧﺎﭘﺎك، ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﺪ واﻗﻌﯿﺎت را ﺿﺒﻂ ﮐﻨﺪ و در ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﺑﺎ ﺣﻘﺎﯾﻖ، ﻣﻐﺎﯾﺮت ﻫﺎ را اﻋﻼم ﻧﻤﺎﯾﺪ. از آﯾﯿﻨﻪ ﻣﺎت ﭼﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ، و ﭼﻪ ﺧﻮن ﻫﺎ و ﭼﻪ ﻧﺎﺣﻘﻰ ﻫﺎﯾﻰ را ﺑﺮاى ﮐﺎﻫﺶ اﻟﺘﻬﺎب ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮﯾﺰﯾﻢ و ﺑﺮﭘﺎ ﮐﻨﯿﻢ؟ ﻣﻌﺎذ اﷲ.
ادﺑﯿﺎت ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﻢ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺧﻮد را ﺑﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮔﺬارده اﺳــﺖ. اﯾﻦ در ﺣﺎﻟﯿﺴــﺖ ﮐﻪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﻗﺒﻼً اﺣﺘﺠﺎج ﮐﺮدم، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺧﻮد ﺑﻪ ذات ﺳﺴــﺖ ﻋﻨﺼﺮ اﺳــﺖ. اﻣﺎ در ﻫﺮ ﺣﺎل روﺷﻰ اﺳــﺖ، ﻓﺎﻗﺪ ﻗﺪاﺳﺖ،  اﻣﺎ ﻣﻘﺒﻮل ﺑﺮاى ﻃﺮﻓﺪاراﻧــﺶ. آﻧﭽﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى را از دﯾﺪﮔﺎه ﻣﻦ ﻻزم ﻣﻰ ﭘﻨﺪارد، ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﻣﯿﺰان" ﺟﻬﺖ ارزﯾﺎﺑﻰ و ﭼﺎره ﺟﻮﯾﻰ اﺳــﺖ. اﻣﺎ ﺣﺘﻰ ﺑﺎ داﺷﺘﻦ ﻣﯿﺰان، در ﻏﯿﺎب ﻧﻈﺎم ﭘﺎﯾﺸﻰ دﻗﯿﻖ )وﺳــﻮاس در دﻗﺖ اﯾﻦ ﻧﻈﺎم ﺑﻪ زﻋﻢ ﺑﻨﺪه اﺻﻼً ﺑﺪ ﻧﯿﺴــﺖ( ﻧﺒﺎﯾﺪ اﻧﺘﻈﺎر اﻧﻌﮑﺎس و درك ﺷﻔﺎف از وﻗﺎﯾﻊ را داﺷﺖ، و ﺑﺪﺗﺮ اﯾﻨﮑﻪ ﻧﺒﺎﯾــﺪ ﺑﺮاى ﺟﺒﺮان اﯾﻦ ﻏﻔﻠﺖ ﺑــﻪ راﻫﮑﺎرﻫﺎى ﺧﻼف ﻗﺎﻧﻮن و ﺧﻼف اﺧﻼق ﭘﻨﺎه ﺑﺮد.

ﭼﮕﻮﻧﮕﻰ ﭘﺎﯾﺶ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه

1398/08/28
10:38
shakila sotoudeh
ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻫﺮ روز ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﺴــﻠﻂ ﻣﺎﻧﺪن ﺑﺮ ﺗﻤﺎﻣﻰ اﻣﻮر، ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ را از ﻧﺰدﯾــﮏ زﯾﺮ ﻧﻈﺮ دارﯾــﺪ. اﮔﺮ دﯾﺪﮔﺎه ﺧﻮد را ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﭼﮕﻮﻧﮕﻰ ﺣﺮﮐﺖ ﭘــﺮوژه رو ﺑﻪ ﺟﻠﻮ از دﺳــﺖ ﺑﺪﻫﯿﺪ، ﺑﻪ آﺳــﺎﻧﻰ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﭘﺮوژه از ﻣﺴﯿﺮ ﺧﻮد ﻣﻨﺤﺮف ﮔﺮدد ﯾﺎ ﮐﺎﻣﻼً از ﮐﻨﺘﺮل ﺧﺎرج ﺷــﻮد. ﺗﯿﻢ ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﮕﯿﺮى ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ﺳﺎده، ﮐﻪ ﺑﻪ ﻫﻤﻪ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫــﺪ ﺑﺎ ﭼﻨﺪ ﮐﻠﯿﮏ، ﭘﺮوژه را ﺑﻪ روزرﺳــﺎﻧﻰ ﮐﺮده، ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ آﻧﺮا ﺑﺮرﺳﻰ ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ، 
در ﻣﺴﯿﺮ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮد را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺪون داﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ، ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﮐﻠﻰ ﭘﺮوژه را ﻣــﻮرد ﭘﺎﯾﺶ ﻗﺮار دﻫﯿــﺪ؛ ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ اﺑﺘﺪا ﯾﮏ 
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﺎﻣﻊ ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑـﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ﺧـﻮد، ﯾـﮏ ﻣﺒﻨـﺎ )Baseline( ﺗﻌﯿﯿـﻦ ﮐﻨﯿـﺪ. اﯾﻦ ﻣﺒﻨﺎ، ﯾﮏ ﭘﺎﯾﻪ اوﻟﯿﻪ در اﺧﺘﯿﺎر ﺷــﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺑﻌﺪاً ﮐــﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨــﺪ، ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﺟﺪﯾﺪ را ﺑﺎ آن ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺒﻨﺎ را ﺗﺎ ﭘﺎﯾﺎن ﭘﺮوژه ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﻃﻼﻋﺎت ﭘﯿﺸـﺮﻓﺖ ﭘـﺮوژه را ﺑﻪ روز ﮐﻨﯿـﺪ. ﻫﻤﭽﻨﺎن ﮐﻪ اﻋﻀﺎى ﺗﯿــﻢ، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﭘــﺮوژه را اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨــﺪ و ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ، از آﻧﻬﺎ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را ﺑﺎ ﺛﺒﺖ آﻧﻼﯾﻦ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ، ﺑﻪ روز ﻧﮕﻪ دارﻧﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺷﻤﺎ ﻗﺎدر ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ آﻧﻬﺎ را ﺑﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﺮوژه 
ﻣﺸﺎﻫﺪه ﮐﻨﯿﺪ. ﻧﻈـﺎرت ﮐﻨﯿـﺪ و ﻧﺘﺎﯾـﺞ را ﻣﻘﺎﯾﺴـﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻨﻈﻢ، ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻣــﻮرد اﻧﺘﻈــﺎر را ﺑﺎ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ واﻗﻌﻰ ﮐﻪ ﺗﯿﻢ ﺣﺎﺻﻞ ﮐﺮده اﺳــﺖ، ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷﺪه ﺑﺮ روى ﻫﺮ ﯾﮏ از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ و زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷــﺪه ﺑﺮاى ﮐﻞ ﭘﺮوژه را ارزﯾﺎﺑﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﮔﺰارش ﻫﺎ را ﺗﻮﻟﯿﺪ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ اﺷﺘﺮاك ﺑﮕﺬارﯾـﺪ. ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫﻨــﺪ ﮐﻪ در ﯾﮏ ﻧﮕﺎه ﺑﺒﯿﻨﯿــﺪ ﮐﻪ آﯾﺎ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود ﯾﺎ ﺧﯿﺮ. ﺗﻬﯿﻪ ﭼﻨﺪ اﻟﮕــﻮ ﺑﺮاى ﮔﺰارش ﻫﺎ، در اﺑﺘﺪاى ﭘﺮوژه، ﮐﺎر را آﺳﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺷﻤﺎ و ﺳــﺎﯾﺮ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﭘﺮوژه ﻫﻤﻮاره ﺑﻪ داده ﻫﺎى ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺧﻮد دﺳﺘﺮﺳﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ داﺷﺖ.

6 روش ﺑﺮاى اﻧﺘﺸﺎر وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه

1398/07/30
01:35
shakila sotoudeh
ﻫﻨﻮز ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺰارش ﻫﺎى ﮐﺎﻏﺬى ﻣﻨﺘﺸــﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﺣﺘﻰ اﮔــﺮ اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﺮ روى ﮐﺎﻏﺬ ﭼﺎپ ﻧﺸــﻮﻧﺪ، ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺑﻪ روز رﺳــﺎﻧﻰ آﻧﻬﺎ ﻫﻤﻮاره وﺟﻮد دارد. در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ روش ﻗﺪﯾﻤﻰ و ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺮاى اﻧﺘﺸــﺎر وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه اﺷﺎره ﻣﻰ ﺷﻮد:
 ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿﺖ: ﭼﯿﺰى ﮐﻪ ﻫﻢ ﻗﺪﯾﻤﻰ اﺳــﺖ و ﻫﻢ ﺟﺪﯾﺪ. ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﻫﻨﻮز ﮔﺰارش ﻫــﺎى ﺑﻪ روز از وﺿﻌﯿــﺖ ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﻣﻌﻤــﻮﻻً اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻫﺎ دﯾﮕﺮ ﭼﺎپ ﻧﻤﻰ ﺷــﻮد و ﺑﻪ ﺻــﻮرت آﻧﻼﯾﻦ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳــﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد.
 اﯾﻤﯿﻞ: ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ اﻃﻼﻋﺎت وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻــﻮرت ﺟﺎرى از ﻃﺮﯾﻖ اﯾﻤﯿﻞ ارﺳــﺎل ﻣﻰ ﮐﻨﻨــﺪ. اﯾﻦ اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ داراى ﻓﺮﻣﺘﻰ ﻣﺸــﺨﺺ ﺑﺎﺷــﺪ ﺗﺎ ﺧﻮاﻧﺪن و درك آﻧﻬﺎ آﺳﺎن ﺑﺎﺷــﺪ. اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت، ﺳﺎده ﺗﺮ درك ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ اﮔﺮ ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً در درون اﯾﻤﯿﻞ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻧﻪ در ﯾﮏ ﭘﯿﻮﺳﺖ.
 ﺟﻠﺴـﺎت وﺿﻌﯿﺖ: ﺑﺮﺧﻰ از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫــﺎ ﮔﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ را در ﺟﻠﺴــﺎت ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳــﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﻨﺪ.
 ﻣﺒﺎﺣﺜﺎت: ﺑﻌﻀﻰ از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿﺖ رﺳﻤﻰ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ در ﺻﻮرت ﻧﯿﺎز، ﺑﻪ ﺻﻮرت رﺳــﻤﻰ ﯾﺎ ﻏﯿﺮرﺳــﻤﻰ ﺑﺎ ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ ﯾﺎ دﯾﮕﺮان ﺑﻪ ﺑﺤﺚ و ﮔﻔﺘﮕﻮ ﻣﻰ ﭘﺮدازﻧﺪ. اﯾﻦ ﺷﯿﻮه، ﺧﯿﻠﻰ ﻏﯿﺮرﺳــﻤﻰ اﺳــﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﮔﺮ ﮐﺴﻰ )ﻣﺜﻼً ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ( ﺑﺨﻮاﻫﺪ ﭼﯿﺰى را در ﻣﻮرد ﭘﺮوژه ﺑﺪاﻧﺪ، زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺎ  اﺑﺰارﻫﺎ: اﺑﺰارﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﻔﯿﺪ ﺑﺎﺷــﻨﺪ. اﯾﻦ اﺑﺰارﻫﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ اﺑﺰارﻫﺎى ﺗﺨﺼﺼــﻰ ﺑﺮاى ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿــﺖ و ﮔﺰارش ﻫﺎى ﺗﻠﻔﯿﻘﻰ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷــﺪ، ﯾﺎ اﺣﺘﻤﺎﻻً ﯾﮏ 
ﻣﺤﯿﻂ ﻋﻤﻮﻣﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪSharePoint .
 ﭘﯿـﺎم ﻫﺎى ﺗﻠﻔﻨﻰ: ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﮔــﺰارش وﺿﻌﯿﺖ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﺴﺖ ﺻﻮﺗﻰ، ارﺳﺎل ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ روش ﺧﺼﻮﺻﺎً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﻣﻔﯿﺪ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى اراﺋﻪ ﮔﺰارش، ﻣﺤﺪودﯾﺖ زﻣﺎﻧﻰ داﺷــﺘﻪ باشید

ﺗﺮﻣﯿﻢ ﻣﻨﻄﻖ If – Then اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن

1398/05/24
02:21
shakila sotoudeh
ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﺎور ﺑﻮده ام ﮐﻪ ﺷــﺎﯾﺪ ﯾﮑﻰ از ﺑﺰرﮔﺘﺮﯾﻦ ﺳــﻮء ﺑﺮداﺷــﺖ ﻫﺎ از رواﺑﻂ ﻣﻨﻄﻘــﻰ، ﻫﻤﯿﻦ ﻣﻌﻨــﻰ راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن" ﺑﻮده اﺳــﺖ. ﮔﺰاره ﻫﺎﯾﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪ اﮔﺮ ﺧﻮب درس ﺑﺨﻮاﻧﻰ، ﺑﻪ داﻧﺸــﮕﺎه ﺧﻮب ﻣﻰ روى" ﯾﺎ اﮔﺮ ﺧﻮب ﮐﺎر ﮐﻨﻰ، ﺧﻮش ﻓﮑﺮ ﺑﺎﺷــﻰ، ﻣﻨﻈﻢ ﺑﺎﺷــﻰ، ﻣﺮدم دار ﺑﺎﺷــﻰ، ﺧﻼق ﺑﺎﺷﻰ، آﻧــﮕﺎه ﭘﻮﻟﺪار ﻣﻰ ﺷــﻮى" و ﻣﺸــﺎﺑﻪ اﯾﻨﻬﺎ ﭼﻨﺎن در ذﻫــﻦ و ﺧﻠﻖ و ﺧﻮى ﻣﺎ رﯾﺸــﻪ دواﻧﺪه ﮐﻪ اﺳــﺎس ﻣﺒﺎﺣﺚ و ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮔﯿﺮى ﻫﺎى ﻣﺎ را ﺷﮑﻞ ﻣﻰ دﻫﺪ. ﺣﺘﻰ از اﯾﻦ ﭘﺎ را ﻓﺮاﺗﺮ ﮔﺬارده، از راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن" اﺳــﺘﺪﻻل ﻫﺎى ﭼﻮن آن، ﭘﺲ اﯾﻦ" را ﻧﯿﺰ ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ اﯾﻢ. 
ﻣﺜﻼً ادﻋﺎ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﯿﻢ، آﻧﮕﺎه ﭘﺮوژه ﻣﻮﻓﻖ ﻣﻰ ﺷﻮد )ﮐﻪ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﻰ ﭘﺎﯾﻪ اﺳﺖ(؛ و در ﺟﺎى دﯾﮕﺮ ﻣﺪﻋﻰ اﯾﻦ ﻫﺴﺘﯿﻢ ﮐﻪ ﺣﺎﻻ ﮐﻪ ﭘﺮوژه، ﺧﻮب اﻧﺠﺎم ﺷﺪه، ﺑﻪ دﻟﯿﻞ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب آن ﺑﻮده اﺳــﺖ!! ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﯾﮏ ﭘﺮوژه در ﺳــﺎﯾﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺑﺪ، ﺑﺴــﯿﺎر اﻣﮑﺎﻧﭙﺬﯾﺮ اﺳــﺖ،  ﻫﻤﭽﻨﺎن ﮐﻪ اﺳــﺘﻘﺮار ﯾﮏ ﻧﻈﺎم ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب ﻫﻢ ﺿﺎﻣﻦ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻧﯿﺴــﺖ. ﺑﻪ اﻃﺮاف ﺧﻮد ﻧﮕﺎه ﮐﻨﯿﺪ،  ﭼﻨﺪ ﻧﻔﺮ را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳــﯿﺪ ﮐﻪ ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ درس ﺧﻮاﻧﺪن ﺧﯿﻠﻰ ﺧﻮب، ﻣﻮﻓﻖ ﺑﻪ ورود ﺑﻪ داﻧﺸــﮕﺎه ﻫﺎى ﺧﻮب ﻧﺸــﺪه اﻧﺪ؟ ﺑﺮ ﻋﮑﺲ ﭼﻪ ﮐﺴــﺎﻧﻰ را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ اﯾﻨﮑﻪ در داﻧﺸﮕﺎه ﻫﺎى ﺧﻮب ﺣﻀﻮر دارﻧﺪ، وﻟﻰ درس ﺧﻮان ﻧﺒﻮده اﻧﺪ؟ ﭼﻪ ﺗﻌﺪاد اﻓﺮاد را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ وﺟﻮد ﮐﺎر زﯾﺎد، ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻣﺎﻟﻰ ﭼﻨﺪاﻧﻰ ﻧﺪارﻧﺪ و ﺑﺮ ﻋﮑﺲ اﻓﺮادى ﮐﻪ ﺑﺪون دردﺳــﺮ ﭘﻮﻟﺪار ﻫﺴــﺘﻨﺪ؟ ﭘﺲ ﭼﺮا اﯾﻨﭽﻨﯿﻦ راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧــﮕﺎه آن" اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ در ﻧﺰد ﻣﺎ )ﻧﻪ ﻓﻘﻂ اﯾﺮاﻧﯿﺎن،  ﺑﻠﮑﻪ ﺧﺎرﺟﯿﺎن ﻧﯿﺰ ﺑﻪ اﯾﻦ اﻣﺮ ﻣﺒﺘﻼ ﻫﺴﺘﻨﺪ( ﺻﺤﯿﺢ و درﺳﺖ ﺗﻠﻘﻰ ﻣﻰ ﺷﻮد؟ ﺗﻮﺟﯿﻪ ﻣﻦ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎور ﺑﻪ درﺳــﺖ ﺑﻮدن اﯾﻦ راﺑﻄﻪ، ﮐﻨﺘﺮل داﺷــﺘﻦ ﺑﺮ ﺳﯿﺮ اﻣﻮر را در ﻧﺰد ﻣﺎ ﻣﻤﮑﻦ ﻣﻰ ﺳــﺎزد. ﺑﺎ ﺑﻬﺮه ﮔﯿﺮى از اﯾﻦ راﺑﻄﻪ ﻣــﺎ ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ در ﮐﻨﺘﺮل اﻣﻮر ﻫﺴﺘﯿﻢ. ﺑﺎ ﺣﮏ ﮐﺮدن اﯾﻦ راﺑﻄﻪ در ذﻫﻨﻤﺎن ﺧﻮد را ﺑﺎﻋﺚ و ﺑﺎﻧﻰ ﻫﻤﻪ آﻧﭽﻪ ﮐــﻪ ﺑﻪ وﻗﻮع ﻣﻰ ﭘﯿﻮﻧﺪد ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳــﯿﻢ، و در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺑﻪ ﺟــﺎى اﻧﺠﺎم آﻧﭽﻪ ﺑﻪ ذات و ﻓﻰ اﻟﻨﻔﺴــﻪ درﺳﺖ اﺳــﺖ، آﻧﻰ را ﮐﻪ ﻣﺎ ﺗﺸﺨﯿﺺ ﻣﻰ دﻫﯿﻢ ﺑﺮاى ﻣﺎ درﺳــﺖ اﺳﺖ، اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﻢ. ﺷﺎﯾﺪ دروﻏﮕﻮﯾﻰ در ﻣﻮﻗﻌﯿﺘﻰ از دﯾﺪ ﻣﺎ ﺿﺮر ﮐﻤﺘﺮى ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﺻﺪاﻗﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﺮ اﺳــﺎس ﺗﺸﺨﯿﺺ ﺧﻮد، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻓﻌﻞ ﻣﺒﺎدرت ﮐﻨﯿﻢ،  در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ دروﻏﮕﻮﯾﻰ داراى ذاﺗﻰ ﻏﻠﻂ ﺑﻮده و درﺳــﺖ ﻧﯿﺴﺖ. ﺑﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻰ راﺑﻄﻪ If – Then ﺑﺎ ﻗﺮاﺋﺘﻰ ﮐﻪ ﻣﺘﻀﻤﻦ ﺣﺼﻮل Then ﺑﻪ ﺷﺮط وﻗﻮع If ﺗﻠﻘﻰ ﮔﺮدد، ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺣﺬف ﻗﺪرت ﺑﺎرﯾﺘﻌﺎﻟﻰ در ذﻫﻦ و روح ﻣﺎ و ﺑﺎورﻫﺎى ﻣﺎ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ. ﺑﯿﺎﯾﯿﺪ رواﺑﻂ ﭼﻬﺎر ﮔﺎﻧﻪ ﺣﺎﺿﺮ در ﺷــﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM را ﮐﻪ ﺗﻮﺳــﻂ ﺷــﺮﮐﺖ IBM ﺟﻬﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺗﺪوﯾﻦ ﺷﺪه در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﻢ. ﻣﺘــﺪاول ﺗﺮﯾــﻦِ رواﺑﻂ ﻣﻮﺟــﻮد در ﻧﻤﻮدارﻫــﺎى PDM از ﻧــﻮع FS ﯾﻌﻨﻰ )Finish to Start( اﺳــﺖ. اﯾﻦ راﺑﻄﻪ را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻧﯿﺪ؟ ﯾﮏ ﻗﺮاﺋﺖ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﺷﻮد، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﺷﺮوع ﻣﻰ ﺷﻮد. ﯾﻌﻨﻰ ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﯾﮏ ﺳﯿﺴــﺘﻢ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ ﻣﺤﺾ اﯾﻨﮑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸــﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﺷــﺪ، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﺷﺮوع ﻣﻰ ﺷﻮد. در ﻧﮕﺎه اول ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻗﺮاﺋﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﺻﺤﯿﺢ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﺪ. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﺳﺘﻮن ﻫﺎ زده ﺷﻮﻧﺪ، آﻧﮕﺎه ﺳﺎﺧﺖ ﺳﻘﻒ ﺷــﺮوع ﻣﻰ ﺷــﻮد. اﻣﺎ ﻗﺮاﺋﺘﻰ ﮐﻪ IBM از اﯾﻦ ارﺗﺒﺎط اراﺋﻪ ﻣﻰ دﻫﺪ، ﮐﺎﻣﻼً ﻣﺘﻔﺎوت اﺳــﺖ. ﺑﺮ اﺳــﺎس ﻗﺮاﺋﺖ IBM اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﭘﺬﯾﺮد و ﮐﺎﻣﻞ ﮔﺮدد، آﻧﮕﺎه ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ" ﺷــﺮوع ﺷــﻮد و ﺑﺮاى ﺷﺮوع آن ﻧﯿﺎز ﺑﻪ اﺧﺬ ﻣﺠﻮز از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰ اﺳﺖ. اﯾﻦ دو ﻗﺮاﺋﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ ﻣﺘﻔﺎوت ﻫﺴــﺘﻨﺪ. ﻗﺮاﺋﺖ دوم ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﮕﺎه ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ و ﺟﺎﯾﮕﺎه ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى در ﻧﺰد IBM ﺷﮑﻞ ﮔﺮﻓﺘﻪ، در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ در ﻗﺮاﺋﺖ اول، ﻣﻮﺿﻮع اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ دوم ﻓــﺎرغ از وﺟﻮد ﯾﮏ ﻧﮕﺎه ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ و اﺧﺬ ﺗﺼﻤﯿــﻢ، ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ﻓﺮض ﺷﺪه اﺳﺖ. آﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﻣﻦ ﺷﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM را ﻣﻰ ﻓﻬﻤﻢ، ﺑﻪ ﻣﺤﺾ اﯾﻨﮑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز ﺑﻪ اﺗﻤﺎم ﻣﻰ رﺳﺪ و اﻃﻤﯿﻨﺎن از وﻗﻮع ﺷﺮﻃﻰ ﮐﻪ ﮔﺬارده ﺷﺪه اﺳــﺖ ﺣﺎﺻﻞ ﻣﻰ ﮔﺮدد، ﯾﮏ ﻧﻈﺎم ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ در ﺟﺎﯾﮕﺎﻫﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﮐﺎر درﺳﺖ را اﻧﺠﺎم دﻫﺪ. اﯾﻦ ﮐﺎر درﺳﺖ، ﺻﺎدر ﮐﺮدن و ﯾﺎ ﻧﮑﺮدن ﻣﺠﻮز ﺷــﺮوع ﮐﺎر ﺑﻌﺪى اﺳــﺖ. اﯾﻦ ﻧﮕﺎه در ﻫﺮ ﭼﻬﺎر ﻧﻮع راﺑﻄﻪ اى ﮐﻪ در ﺷﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه اﻧﺪ، ﺻﺎدق اﺳﺖ. اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺗﻤﺎم ﺷﻮد، ﻣﻰ ﺗﻮان ﻣﺠﻮز اﺗﻤﺎم ﮐﺎر ﺑﻌﺪى را ﺻﺎدر ﮐﺮد؛ اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺷــﺮوع ﺷــﻮد، ﻣﻰ ﺗﻮان دﺳﺘﻮر ﺷﺮوع ﮐﺎر ﺑﻌﺪى را ﺻﺎدر ﮐﺮد؛ اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺷﺮوع ﮔﺮدد، ﻣﻰ ﺗﻮان اﺗﻤﺎم ﮐﺎر دﯾﮕﺮى را اﻋﻼم ﻧﻤﻮد.

ﺑﻪ دو دﻟﯿﻞ ﻣﺎﯾﻠﻢ ﺑﻪ ﻧﻘﺪ اﺑﺰارﻫﺎ،  ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ و ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻰ ﺑﭙﺮدازم و اﻣﯿﺪوارم ﮐﻪ اﯾﻦ ﻧﮕﺮش را ﺑﺮاى ﺧﻮاﻧﻨﺪﮔﺎن روﺷﻦ ﮐﺮده ﺑﺎﺷﻢ: اول اﯾﻨﮑﻪ ﺣﺼﻮل ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ را در ﻫﺮ ﮐﺎرى در ﮔﺮو ﻣﺸــﯿﺖ ﺧﺪاوﻧﺪ ﻣﻰ داﻧــﻢ و ﺑﻬــﺎ دادن ﺑﻪ اﺑﺰارﻫــﺎ را، در ﺣﺪى ﮐﻪ آﻧﻬــﺎ را ﻋﺎﻣﻞ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ و ﺷﮑﺴﺖ ﺑﭙﻨﺪارﯾﻢ، ﮔﻤﺮاﻫﻰ ﻣﻰ داﻧﻢ. دوم، ﺑــﺎ اﻧﺘﻘﺎد از ﻧﮕﺮش اﺻﻞ ﺑﻮدن اﺑﺰارﻫــﺎ، ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎ و ﺗﺒﻠﯿﻐﺎﺗﻰ ﮐﻪ ﺣــﻮل آﻧﻬﺎ ﺻﻮرت ﻣﻰ ﭘﺬﯾﺮد، اﻣﯿﺪوارم وﺳــﯿﻠﻪ اى ﺑﺮاى ﮐﺎﻟﯿﺒﺮه ﮐﺮدن اﻧﺘﻈﺎراﺗﻤﺎن از اﯾﻦ ﻣﻮارد ﺑﺎﺷﻢ. ﻣــﻦ ادﻋﺎ ﻧﻤــﻰ ﮐﻨﻢ ﮐﻪ اﺑﺰارﻫــﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﺪ ﻫﺴــﺘﻨﺪ، و ﺣﺘﻰ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﻢ ادﻋﺎ ﮐﻨﻢ ﮐﻪ در ﺑﻌﻀﻰ ﻣﻮارد وﺳﯿﻠﻪ اى ﮐﺎرﺳﺎز ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، اﻣﺎ ﺑﺎ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺷــﻮاﻫﺪى ﮐﻪ در اﻃﺮاﻓﻢ دﯾﺪه ام ﺑﻪ اﯾﻦ ﺑﺎور رﺳــﯿﺪه ام ﮐﻪ ﻣﻨﺸــﺎء ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، ﺷﺎﯾﺪ در ﻣﻮاردى وﺳﯿﻠﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ و در ﻣﻮاردى ﻫﻢ وﺳﯿﻠﻪ ﺷﮑﺴﺖ در اﻧﺠــﺎم ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﻮده اﻧــﺪ. اﮔﺮ ﻧﮕﺮش ﺧﻮد را ﻣﻌﻄــﻮف ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻰ و ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻫﺎ ﮐﻨﯿﻢ، ﺷــﺎﯾﺪ و ﺗﻨﻬﺎ ﺷﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺧﻮاﺳﺖ او ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎى درﺳﺖ ﻣﺒﺎدرت ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ.

5 ﭼﯿﺰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ درﺑﺎره اﻗﻼم ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﺑﺪاﻧﯿﺪ

1398/04/27
02:17
shakila sotoudeh
ﯾﮏ ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ، ﯾﮏ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﮐﺎرى ﺗﮏ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﭘﯿﮕﯿﺮى اﺟﺮاﯾﻰ دارد. اﻗــﻼم ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ را، ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺎﻫﯿﺘﺸــﺎن، ﻣﻌﻤــﻮﻻً ﻧﻤﻰ ﺗﻮان از ﻗﺒﻞ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ رﯾﺰى ﮐﺮد. اﯾﻦ اﻗــﻼم، ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎى ﻧﯿﺎز در ﻃﻰ ﺟﻠﺴــﺎت ﯾﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﺘﯿﺠــﻪ ﻓﺮﻋﻰ ﮐﺎر ﺑــﺮ روى ﯾﮏ ﭼﯿﺰ دﯾﮕﺮ، ﺑﻪ وﺟﻮد ﻣــﻰ آﯾﻨﺪ. در راﻫﻨﻤﺎى PMBOK ﻫﯿﭻ ﺣﻮزه داﻧﺸﻰ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻗﻼم ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ وﺟﻮد ﻧﺪارد، اﻣﺎ اﯾﻦ اﻗﻼم ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﺮاى ﻫﻤﻮار ﮐﺮدن ﻣﺴــﯿﺮ ﭘﺮوژه، ﻣﻬﻢ ﺑﺎﺷﻨﺪ. آﻧﻬﺎ ﺟﻨﺒﻪ ﻣﻬﻤﻰ از ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن ﻫﺴﺘﻨﺪ.
 ﯾــﮏ ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ، ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﻰ ﺷــﻮد زﯾــﺮا در اﺑﺘﺪاى ﺑﺮوز آن، 


داﻧﺶ، ﺗﺠﺮﺑﻪ ﯾﺎ زﻣﺎن ﮐﺎﻓﻰ ﺑﺮاى ﺣﻞ و ﻓﺼﻞ آن وﺟﻮد ﻧﺪاﺷﺘﻪ اﺳﺖ. اﻗﻼم ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﺷﻮﻧﺪ، ﺑﺮ روى آﻧﻬﺎ ﮐﺎر ﺷﻮد و ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮔﺮدﻧﺪ. )اﮔﺮ ﻧﯿﺎزى ﺑﻪ ﺗﮑﻤﯿﻞ آﻧﻬﺎ ﻧﺒﺎﺷــﺪ، ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ.( اﻧﺘﻘﺎل اﻃﻼﻋﺎﺗﻰ ﺧﺎص ﺑﻪ ﯾﮏ ﻓﺮد، ﺗﺮﺗﯿﺐ دادن ﯾﮏ ﺟﻠﺴــﻪ، و اراﺋﻪ ﺑﺮآوردى ﺳﺮﯾﻊ در ﻣﻮرد ﻗﻄﻌﻪ اى از ﮐﺎر، ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻫﺎﯾﻰ از اﻗﻼم ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﻫﺴﺘﻨﺪ. ﮔﺎﻫﻰ اوﻗﺎت ﯾﮏ ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﺑﺮاى ﺑﺮرﺳــﻰ ﻧﺎﺣﯿﻪ اى ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ 
ﻣﺸﮑﻞ ﺑﺎﻟﻘﻮه اى در آن وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﭘﺪﯾﺪ ﻣﻰ آﯾﺪ. اﻗﻼم ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﺟﺰﺋﻰ را ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻪ وﺳﯿﻠﻪ ﯾﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺛﺒﺖ اﻗﻼم ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ، ﭘﯿﮕﯿﺮى و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﺮد. اﯾﻦ اﻗﻼم ﺟﺰﺋﻰ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﮐﻤﺘﺮ از  2ﺳــﺎﻋﺖ ﮐﺎر ﻧﯿﺎز دارﻧﺪ. اﮔﺮ ﯾﮏ ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ، ﺟﺰﺋﻰ ﻧﺒﺎﺷﺪ )ﺑﻪ ﺑﯿﺶ از  2ﺳﺎﻋﺖ ﮐﺎر ﻧﯿﺎز داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ( ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ، ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه اﻓﺰوده ﺷﻮد، ﯾــﮏ ﻣﻨﺒﻊ و ﯾﮏ ﺗﺎرﯾﺦ ﭘﺎﯾﺎن ﺑــﻪ آن اﺧﺘﺼﺎص ﯾﺎﺑﺪ و ﻫﻤﭽﻮن ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ 

7 زﻣﯿﻨﻪ ﮐﻠﯿﺪى ﺑﺮاى ﺗﻬﯿﻪ ﮔﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه

1398/04/5
03:33
shakila sotoudeh
ﮔــﺰارش وﺿﻌﯿــﺖ، ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﻋﻨﺼﺮ ارﺗﺒﺎﻃﻰ ﺑــﺮاى ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه اﺳــﺖ. در وﻫﻠﻪ اول، ﻫــﺪف، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻧﺘﻈﺎرات ذى ﻧﻔﻌﺎن اﺳــﺖ. ﮔﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه، ﺧﻼﺻﻪ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه ﺗﺎﮐﻨﻮن را ﻧﺸــﺎن ﻣﻰ دﻫﺪ و ﻓﻬﺮﺳــﺘﻰ از ﺗﻐﯿﯿﺮات، رﯾﺴــﮏ ﻫﺎ و ﻣﺴــﺎﺋﻞ ﻣﻬﻢ ﭘﺮوژه را، ﮐــﻪ ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﻮﺟﻪ ذى ﻧﻔﻌﺎن دارد، اراﺋﻪ ﻣﻰ ﻧﻤﺎﯾﺪ. اﮔﺮ ﻗﺼﺪ دارﯾﺪ ﯾﮏ ﮔــﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﺨــﺶ ﻫﺎى زﯾﺮ را در آن ﺑﮕﻨﺠﺎﻧﯿﺪ:
 ﺧﻼﺻﻪ اﺟﺮاﯾﻰ: ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﮐﻠﻰ و ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ دﺳﺘﺎورد ﮐﻠﯿﺪى، از آﺧﺮﯾﻦ ﺑﻪ روز رﺳــﺎﻧﻰ ﺗﺎﮐﻨﻮن، را ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻼﺻﻪ ذﮐﺮ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﯿﺎن ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ آﯾﺎ ﭘﺮوژه در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ ﻣﻄﺎﺑﻖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى و ﺑﻮدﺟﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود ﯾﺎ ﺧﯿﺮ.
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى: وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻠﻰ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى را ﺑﺎ رﻧﮓ ﻫﺎى ﺳﺒﺰ )ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ(، زرد )در ﻣﻌﺮض ﺧﻄﺮ(، ﯾﺎ ﻗﺮﻣﺰ )ﻧﯿﺎزﻣﻨﺪ ﺑﺎزﻧﮕﺮى( ﻧﺸﺎن دﻫﯿﺪ؛ و اﻗﺪاﻣﺎت اﺻﻼﺣﻰ ﻻزم را ﻣﺘﺬﮐﺮ ﺷﻮﯾﺪ.
 ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ: وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻠﻰ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ را ﺑﺎ رﻧﮓ ﻫﺎى ﺳﺒﺰ، زرد، ﯾﺎ ﻗﺮﻣﺰ )ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﻣﻮرد ﻗﺒﻞ( ﻧﺸــﺎن دﻫﯿﺪ و اﻗﺪاﻣﺎت اﺻﻼﺣﻰ ﻻزم را ﺑﯿﺎن ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻣﺤﺪوده: وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻠﻰ ﻣﺤﺪوده را ﺑﺎ رﻧﮓ ﻫﺎى ﺳــﺒﺰ، زرد ﯾﺎ ﻗﺮﻣﺰ ﻧﺸﺎن دﻫﯿﺪ و اﻗﺪاﻣﺎت اﺻﻼﺣﻰ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز )در ﺻﻮرت زرد ﺑﻮدن( ﯾــﺎ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﻻزم در ﻣﺤﺪوده، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى و/ ﯾﺎ ﺑﻮدﺟﻪ )در ﺻﻮرت ﻗﺮﻣﺰ ﺑﻮدن( را ذﮐﺮ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﮐﯿﻔﯿﺖ: وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻠﻰ ﮐﯿﻔﯿﺖ را ﺑﺎ رﻧﮓ ﻫﺎى ﺳﺒﺰ، زرد ﯾﺎ ﻗﺮﻣﺰ ﻧﺸﺎن دﻫﯿﺪ. اﮔﺮ وﺿﻌﯿﺖ ﮐﯿﻔﯿﺖ، زرد اﺳﺖ ﺑﯿﺎن ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ آﻧﺮا ﺑﻪ وﺿﻌﯿﺖ ﺳﺒﺰ ﺑﺎز ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮔﺮداﻧﺪ. اﮔﺮ وﺿﻌﯿﺖ ﻗﺮﻣﺰ اﺳﺖ، ﺗﻮﺿﯿــﺢ دﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺗﻐﯿﯿــﺮ ﺧﻮاﻫﯿﺪ داد ﺗﺎ ﮐﯿﻔﯿﺖ ﻣــﻮرد اﻧﺘﻈﺎر، ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺮدد. اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺎ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى ﭘﺮوژه اﻧﺠﺎم ﺧﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ؛ اﮔﺮ ﭼﻪ ﮔﺎﻫﻰ اوﻗﺎت ﻻزم اﺳﺖ ﻣﻌﯿﺎر ﮐﯿﻔﯿﺖ، ﺗﻐﯿﯿﺮ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ واﻗﻊ ﺑﯿﻨﺎﻧﻪ ﺗﺮ ﮔﺮدد.
 رﯾﺴﮏ ﻫﺎ: رﯾﺴﮏ ﻫﺎ، ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه اى ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ در آﯾﻨﺪه ﺑﻪ وﺟﻮد آﯾﻨﺪ. ﭘﺮوزه ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ داراى رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﺛﺒﺖ ﺷﺪه و ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻰ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ. ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﻣﻬﻢ و ﺑﺤﺮاﻧﻰ را ﮐﺸﻒ و اﺳﺘﺨﺮاج ﮐﻨﯿﺪ و ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﻧﺤﻮه ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﯾﻰ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ، در ﻣﻌﺮض دﯾﺪ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ.
 ﻣﺴـﺎﺋﻞ: ﻣﺴﺎﺋﻞ، ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺰرگ و ﻓﻌﻠﻰ ﮐﻪ ﭘﺮوژه را ﺗﺤﺖ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﻗﺮار داده اﻧﺪ. ﻣﺴﺎﺋﻞ، آﻧﻘﺪر ﺑﺰرگ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻤﺎﻣــﻰ آﻧﻬﺎ، ﺑﺮاى ﺑﺮرﺳــﻰ ذى ﻧﻔﻌﺎن، ﻓﻬﺮﺳــﺖ و در ﮔﺰارش آورده ﺷــﻮﻧﺪ. ﺗﻮﺿﯿﺢ دﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ و ﺑﺮﻃﺮف ﮐﺮدن هریک از مسائل چه برنامه ای دارید.

ساعت، توربیون و قطب نما

1398/02/4
10:06
shakila sotoudeh
چرخ دنده ها براى تغییر سرعت یا جهت حركت در سیستم هاى مكانیكى مورد استفاده قرار مى گیرند. با توجه به دایره محدود دانش مكانیكى من، هیچ فضایى به اندازه ساعت هاى مچى مرا شیفته چرخ دنده ها نمى كند (البته گیربكس خودرو هم به فاصله كمى از ساعت قرار دارد). ساعت ها از یك منظر به سه دسته  تقسیم مى شوند:  الكترونیكى،  اتوماتیك و  كوكى. 

اولى با باطرى كار مى كند و چرخ دنده اى در كار نیست. دسته دوم مكانیزم چرخ دنده ها را دارا مى باشد، اما با بهره گیرى از یك سكان كه به صورت خودكار و با حركت مچ و دست حركت مى كند، كوك مى شوند. اما دسته سوم را خودِ شما باید كوك  كنید، كه عمدتاً عمل كوك كردن، فنر داخل ساعت را فشرده كرده، با آزاد شدن تدریجى فنر، نیروى لازم جهت حركت چرخ دنده ها تولید مى گردد. هر چه ساعت  مكانیزم ساده تر و در عین حال خروجى هاى بیشتر داشته باشد، ارزش بالاترى هم خواهد داشت. لذا ساعت هاى كوكى كه قادر به نمایش وقت (ساعت، دقیقه و ثانیه) همراه با داده هاى دیگر مانند تقویم، هنگام شب یا روز، وقت دوم، و كورونومتر باشند، داراى بالاترین ارزش مالى هستند. البته یك نكته دیگر را هم باید اضافه كنم: حركت چرخ دنده ها، و به تبع آن عقربه هاى ساعت، متأثر از نیروى جاذبه قدرى كندتر از گذر حقیقى زمان خواهد بود. لذا مشاهده مى كنید كه ساعت ها از زمان واقعى عقب مى افتند. مكانیزم دیگرى در ساعت ها تعبیه مى شود كه نامش توربیون است. من با چگونگى كاركرد آن آشنا نیستم اما نتیجه حركت سریع توربیون باعث خنثى كردن تأثیر نیروى جاذبه شده، عقربه ها با زمان واقعى تطبیق بیشترى پیدا مى كنند. در همینجا لازم است متذكر شوم كه قیمت یك ساعت مكانیكى (توربیون در ساعت هاى باطرى دار قرار نمى گیرد) با توربیون بین چهار تا هشت برابر قیمت همان ساعت بدون توربیون است!! نقش توربیون به تعبیر روزنامه نگاران "جمع كردن حاشیه ها" ست. توربیون اجازه مى دهد كه چرخ دنده ها آن كارى را كه باید انجام دهند، بدون درگیر شدن با حواشى، (در این مورد نیروى جاذبه) انجام دهند. در سازمان مدیریت پروژه مى توان بهترین چرخ دنده ها، سازمان مناسب همراه با نیروهاى خبره، را تأمین كرد اما اگر فكرى به حال حاشیه هاى محیط پروژه نكنیم با تأخیر در انجام وظایف محوله روبرو خواهیم شد (این به معناى تأخیر در اتمام پروژه نیست، اما فعلاً مجالى براى تشریح ندارم). نسبت قیمت ساعت ها به گونه اى كه در بالا به لحاظ استفاده از توربیون عرض كردم در پروژه ها هم با نسبت بسیار بالاتر وجود دارد. به پروژه هاى خود بنگرید، حاشیه ها را حس مى كنید؟ توربیون سازمان پروژه شما كجاست؟ ساعت با تمامى ظرافت ها و شگفتى هایش گذر زمان را با دقتى قابل برآورد نشان مى دهد. با استفاده از ساعت مى توان مدت زمان طى كردن مسیرى از نقطه a به نقطه b را اندازه گرفت؛ اما ساعت نمى تواند بگوید كه آیا نقطه b در جهت درست حركت ما قرار دارد یا خیر. چنین انتظارى از ساعت نمى رود، ولى به هنگام حركت، تشخیص جهت الزامى است. اگر ذره اى در جهت یابى اشتباه كنیم، تاوان آن را باید با برگشت ها و تنظیمات مجدد و با صرف هزینه هاى نجومى (مى گویند وقت طلاست) جبران كنیم. در این مورد نیاز ما به قطب نماست. قطب نما همیشه شمال واقعى را شناسایى كرده، بر حسب آن، جهت درست را نشان مى دهد. با وجود تمامى چرخ دنده ها در ساعت، حتى با استقرار یك توربیون بى نظیر، احتیاج به یك قطب نما براى رسیدن به مقصد، واضح است كه بدیهى است. البته در صورتى كه هدف، تنها حركت كردن باشد و جهت مشخصى مد نظر نباشد آنگاه به قطب نما نیازى نخواهد بود؛ چه بسا كه وجود قطب نما خود باعث بروز هیجانات بیمورد شود. اما با فرض اینكه در انجام و تكمیل یك پروژه، هدف و مقصدى مشخص مد نظر است، باید از خود سؤال كنیم كه در پروژه ما چه سازمان و یا چه شخصى نقش قطب نما را ایفا مى كند؟ اگر قرار شد كه در هم بلولیم، نیازى به ساعت و قطب نما نداریم. اما اگر قرار بر این شد كه پروژه انجام دهیم آنگاه باید در طراحى چرخ دنده ها زمان صرف كنیم و پارامترهاى آنرا، كه سایز چرخ دنده هاست، بدقت محاسبه كنیم، نحوه تعامل چرخ دنده ها را با یكدیگر تنظیم كرده، توربیون را مستقر كنیم و قطب نما را در كنار خود داشته باشیم. لذا باید از خود بپرسیم: 


 كدام ساختارها براى پروژه نیاز به تعریف دارند؟  دوره هاى زمانى یك برنامه را چگونه تدوین كنیم؟  افق برنامه ریزى را چگونه محاسبه كنیم؟  آیا آنانى كه در سِمَت مدیریت (جمع كردن حواشى) قرار گرفته اند، براى این كار مناسبند؟ (حداقل، دوره اى كلاسیك در مدیریت دیده اند؟)  قطب نماى پروژه، آن شخص و یا سازمانى كه باید از هدف پروژه حراست كند، كیست؟ با این همه چرخ دنده و پارامتر و اجزا، چه كسى مسئولیت ایجاد وحدت كلمه، حركت به سوى هدفى مشترك، را پاسدارى مى كند؟ 

ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ، ﻣﻘﯿﺎس ﻫﺎ را ﮐﻮﭼﮏ ﮐﻨﯿﺪ

1397/11/22
08:11
shakila sotoudeh
ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﺎﯾﺪ در ﻣﻘﯿﺎس ﻫﺎى ﻣﺘﻨﺎﺳــﺐ ﺑﺎ اﻧﺪازه ﭘﺮوژه، ﺑﻪ ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد. ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﺰرگ ﺑﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر و دﻗﺖ و ﺳﺨﺘﮕﯿﺮى ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻧﯿﺎز 
دارﻧﺪ. ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ، ﻧﯿﺎز ﭼﻨﺪاﻧﻰ ﻧﺪارﻧﺪ. ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ، اﻧﻮاع ﺑﺴــﯿﺎرى از ﮐﺎرﻫﺎى ﺳــﺎده را ﺷــﺎﻣﻞ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ. در اﮐﺜﺮ ﺷــﺮﮐﺖ ﻫﺎ، اﯾﻦ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼــﮏ در واﻗﻊ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﭘﺮوژه" در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﻤﻰ ﺷــﻮﻧﺪ؛ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ آﻧﻬﺎ را ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ، درﺧﻮاﺳﺖ ﺧﺪﻣﺎت ﯾﺎ ﺳــﻔﺎرش ﮐﺎر ﺑﻨﺎﻣﻨﺪ. ﯾﮑﻰ از دﻻﯾﻞ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﺴﯿﺎرى از ﺷﺮﮐﺖ ﻫﺎ اﯾﻦ ﮐﺎرﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ را ﭘﺮوژه ﻧﻤﻰ داﻧﻨﺪ، اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﮐﺎرﻫﺎ ﻧﻮﻋﺎً در ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎى ﭘﺸــﺘﯿﺒﺎﻧﻰ ﯾﺎ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ اﺟﺮا ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ. ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﻠﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻮارد زﯾﺮ ﺑﺎﺷﺪ:
 ﺗﻼش ﻫﺎى ﮐﺎرى ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮدى ﮐﻪ ﺑﻪ وﺿﻮح ﭘﺮوژه ﻫﺴﺘﻨﺪ اﻣﺎ ﻣﺪت زﻣﺎن آﻧﻬﺎ ﮐﻮﺗﺎه و ﺳﺎﻋﺎت ﮐﺎرى آﻧﻬﺎ اﻧﺪك اﺳﺖ
 ﺑﻬﺒﻮد در ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎى ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﻣﻮﺟﻮد
 ﺧﻄــﺎ در ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﮐﺎر زﯾﺎدى ﺑﺮاى ﺑﺮﻃﺮف ﮐﺮدن آن ﻧﯿﺎز اﺳﺖ
 ﺑﻬﺒﻮدﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ ﻓﺮآﯾﻨﺪ
 ﮐﺎر اﮐﺘﺸــﺎف ﯾﺎ ﯾﺎﻓﺘﻦ ﺣﻘﺎﯾﻖ ﮐﻪ ﺑﻌﺪاً ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﺑﺸﻮد
اﯾﻦ ﻧﻮع ﺗﻼش ﻫﺎى ﮐﺎرى ﮐﻮﭼﮏ، ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ ﻧﺎﻣﯿﺪه ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ زﯾﺮا داراى ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻣﻌﯿﺎرﻫﺎى ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﻫﺴﺘﻨﺪ:
ﮐﺎر، ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮد اﺳﺖ،ﺗﺎرﯾﺦ ﺷﺮوع و ﭘﺎﯾﺎن دارد،ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ اﯾﺠﺎد )ﯾﺎ ﺑﻬﺒﻮد( ﯾﮏ ﻗﻠﻢ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﻣﻰ ﺷﻮد، و...
ﻓﻘﻂ ﭼﻮن ﮐﺎر ﮐﻮﭼﮏ اﺳــﺖ، ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻧﯿﺰ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ آن 
ﮐﻮﭼﮏ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. ﺑــﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﻤﻮﻧﻪ، ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ. ﺗﻤﺎﻣﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎ، ﺣﺘﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ، ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻧﯿﺎز دارﻧﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﮐﻮﭼﮏ ﻧﯿﺎزى ﺑﻪ ﯾﮏ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﺳــﺨﺘﮕﯿﺮاﻧﻪ ﺑﺮاى ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى )ﺷــﺎﻣﻞ ﺗﻬﯿﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﮑﺴﺖ ﮐﺎر، ﺑﺮآورد ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ، ﺗﻮاﻟﻰ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ، ﻣﺴﯿﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻰ، و ﻏﯿﺮه( ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ داﺷــﺖ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨــﺪى ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﮐﻮﭼﮏ ﺑﻪ ﺳــﺎدﮔﻰ ﺑﺎ ﺗﺠﺴــﻢ ذﻫﻨﻰ ﻣﺮاﺣﻞ ﻣــﻮرد ﻧﯿﺎز ﺑﺮاى اﻧﺠــﺎم ﮐﺎر و ﺗﺮﺗﯿﺐ اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ اﯾﺠﺎد ﺷــﻮد. اﺣﺘﻤﺎﻻً ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﯾﺎ دو ﻧﻔﺮ درﮔﯿﺮ ﮐﺎر ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺑﻮد، ﭘﺲ ﺗﺼﻮر اﯾﻨﮑﻪ ﭼﻪ ﮐﺴﻰ ﭼﻪ ﮐﺎرى را اﻧﺠﺎم ﺧﻮاﻫﺪ داد، دﺷﻮار ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. ﺑﺮاى ﻣﺴــﺘﻨﺪ ﮐﺮدن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﯾﮏ ﻧﺮم اﻓﺰار ﺻﻔﺤﻪ 
ﮔﺴﺘﺮده، ﯾﮏ ﺟﺪول ﯾﺎ ﺣﺘﻰ ﯾﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮐﺎﻏﺬ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﻘﯿﺎس ﺳﺎﯾﺮ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻧﯿﺰ در ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ، ﺑﻪ ﻫﻤﯿﻦ ﺗﺮﺗﯿﺐ ﮐﺎﻫﺶ ﻣﻰ ﯾﺎﺑﺪ. ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺳــﺎده ﺗﺮ اﺳﺖ، اﺣﺘﻤﺎﻻً رﯾﺴﮏ ﯾﺎ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﻣﺤــﺪوده ﭼﻨﺪاﻧﻰ وﺟﻮد ﻧﺪارد، ﺑﻮدﺟﻪ ﻫﺎ ﻣﻌﻤــﻮﻻً ﮐﻮﭼﮑﻨﺪ، و ﻏﯿﺮه. ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺑﺮاى ﭘــﺮوژه ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ، ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫــﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه وﺟــﻮد دارد، اﻣﺎ در مقیاس کوچک

5 ﻧﮑﺘﻪ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ

1397/10/15
01:42
shakila sotoudeh
ﺑﺮاى ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺪﯾــﺮان ﭘﺮوژه، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﻤﺰﻣﺎن ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه، ﯾﮏ ﺷــﯿﻮه زﻧﺪﮔﻰ اﺳﺖ؛ اﻣﺎ آﺳﺎن ﻧﯿﺴﺖ! ﻧﮑﺎت زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ:
 ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﻪ ﺗﻨﺎوب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ. در ﯾﮏ ﭘﺮوژه، ﻣﺮاﺣﻞ ﯾﺎ ﻓﺎزﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻔــﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻃﻰ ﺷــﻮد ﺗﺎ ﭘﺮوژه ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮔﺮدد. ﻧﻮﻋﺎً اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از: آﻏﺎز، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، اﺟﺮا، ﮐﻨﺘﺮل و ﺑﺴــﺘﻪ ﺷــﺪن. ﯾﮏ ﺗﺮﻓﻨﺪ ﺑﺮاى آﻧﮑﻪ ﭼﻨــﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﺎ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮﯾﺪ آن اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﺎ ﺣﺪ اﻣﮑﺎن اﯾﻦ ﻓﺎزﻫﺎ را در ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ، ﺑﻪ ﺗﻨﺎوب ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ، ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى ﮐﻪ ﻫﻤﮕﻰ ﺑﺎ ﻫﻢ اﺗﻔﺎق ﻧﯿﻔﺘﻨﺪ. ﻣﺜﻼً ﻣﺠﺒﻮر ﻧﺒﺎﺷﯿﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﻨﯿﺪ.
 از اﺿﺎﻓـﻪ ﺑﺎر ﭘﺮوژه ﺑﭙﺮﻫﯿﺰﯾـﺪ. ﭼﺮا ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدى از ﭘﺮوژه ﻫﺎ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣــﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ؟ اﺣﺘﻤﺎﻻً ﺑﻪ اﯾــﻦ دﻟﯿﻞ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﺧﻮب ﻫﺴﺘﯿﺪ. ﻫﻤﻪ ﻣﻰ داﻧﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺗﻮاﻧﺎ و ﻻﯾﻖ ﻫﺴﺘﯿﺪ و ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺷــﻤﺎ ﺑﺎ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﻪ اﺗﻤﺎم ﻣﻰ رﺳﻨﺪ. اﯾﻦ ﯾﮏ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در ﺑﻠﻨﺪﻣﺪت، ﻣﻌﮑﻮس ﺷــﻮد. ﺷــﻤﺎ ﻓﻘﻂ ﭼﻨﺪ ﭘــﺮوژه را ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ ﺑﺪون آﻧﮑﻪ ﺑﺎر اﺿﺎﻓﻪ اى را ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ. ﭘﺲ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ وﻗﺖ درﺧﻮاﺳــﺖ ﮐﻤﮏ ﺑﮑﻨﯿﺪ و ﯾﺎ اﮔﺮ ﻇﺮﻓﯿﺘﺘﺎن ﺗﮑﻤﯿﻞ ﺷــﺪه اﺳﺖ، ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﻌﺪى ﻧﻪ" ﺑﮕﻮﯾﯿﺪ.
 ﺳـﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ در ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺧﻮد از ﻣﻨﺎﺑﻊ اﺧﺘﺼﺎﺻﻰ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ ﻧﯿﺎز دارد. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﯾﻦ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺗﻤﺎم وﻗﺖ ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻧﻤﻰ ﺷﻮد. اﺣﺘﻤﺎل اﯾﻨﮑﻪ در ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه ﺧﻮد ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻌﻰ ﺑﺎ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻧﯿﺎز داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، زﯾﺎد اﺳﺖ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺳﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮔﺮوﻫﻰ از ﻣﻨﺎﺑﻊ اﺧﺘﺼﺎﺻﻰ را ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺧﻮد ﻓﺮاﻫﻢ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﯾﮕﺮ، اﮔﺮ ﻻزم اﺳﺖ ﻣﻨﺒﻌﻰ ﻣﯿﺎن ﺳﻪ ﭘﺮوژه ﺗﻘﺴﯿﻢ ﮔﺮدد، ﺳﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺮ ﺳﻪ ﭘﺮوژه را ﺧﻮدﺗﺎن ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.
 ﺟﺰﺋﯿـﺎت را ﺑـﻪ دﯾﮕـﺮان واﮔﺬار ﮐﻨﯿـﺪ. اﮔﺮ ﻓﻘﻂ ﭼﻨــﺪ ﭘﺮوژه را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣــﻰ ﮐﻨﯿﺪ، اﺣﺘﻤﺎﻻً از ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﻮارد اﺣﺘﻤﺎﻟﻰ، رﯾﺴــﮏ ﻫﺎ، و ﺟﺰﺋﯿﺎت ﻫﺮ ﭘﺮوژه آﮔﺎﻫﯿﺪ. اﻣــﺎ اﮔﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدى از ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﺷﻤﺎﺳــﺖ، ﺑﺎﯾﺪ ﭘﯿﮕﯿﺮى اﯾﻦ ﺟﺰﺋﯿﺎت را ﺑﻪ ﺷﺨﺼﻰ دﯾﮕﺮ در ﺗﯿﻢ ﻫﺮ ﭘﺮوژه ﺑﺴﭙﺎرﯾﺪ. ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر، ﻓﺮدى را در ﻫﺮ ﺗﯿﻢ ﺑﯿﺎﺑﯿﺪ ﮐﻪ ﺟﺰﺋﻰ ﮔﺮا" ﺑﺎﺷــﺪ، ﺗﺎ ﻫــﺮ ﮔﺎه در ﻣﻮردى ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺑﺮرﺳــﻰ ﺟﺰﺋﯿﺎت داﺷــﺘﯿﺪ، اﯾﻦ وﻇﯿﻔﻪ را او ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳــﺎﻧﺪ. اﯾﻦ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫﺪ 
ﮐﻪ ﺑﺮ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﮐﻠﻰ ﻫﺮ ﭘﺮوژه ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ. اﻧﺘﻈـﺎرات را ﻣﺪﯾﺮﯾـﺖ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﭼﯿﺰى ﮐﻪ ﻣﻌﻤــﻮﻻً اﻓﺮاد، ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدى از ﭘﺮوژه ﻫﺎ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، از ﯾﺎد ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻧﺘﻈﺎرات ذى ﻧﻔﻌﺎن اﺳﺖ. ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻫﻤﻮاره ﻫﻤﻪ را از وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺧﻮد و آﻧﭽﻪ ﮐﻪ در ﺟﺮﯾﺎن اﺳﺖ، ﻣﻄﻠﻊ ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ. اﯾﻦ، ﮐﺎرِ ﺷﻤﺎ را ﺑﺴﯿﺎر آﺳﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد.

ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﺷﻤﺎ در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﭼﮕﻮﻧﻪ اﺳﺖ؟

1397/09/25
09:01
shakila sotoudeh
ﺷــﻤﺎ ﻋﻨﻮان ادارى ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه را داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﯾﺎ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، ﻫﻤﻮاره اﯾﻦ اﻣﮑﺎن وﺟﻮد دارد ﮐﻪ در ﻣﻘﻄﻌﻰ از زﻣﺎن، ﻫﺪاﯾﺖ ﭘﺮوژه اى ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﺳــﭙﺮده ﺷــﻮد. از ﺷــﺮوع ﯾﮏ ﺗﻐﯿﯿﺮ روﯾﻪ در ﺑﺨﺸﻰ ﮐﻪ در آن ﮐﺎر ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺗﺎ ﺑﺎز ﮐﺮدن دﻓﺘﺮ ﯾﮏ ﺷــﻌﺒﻪ در ﺷــﻬﺮى دﯾﮕﺮ، ﭘﺮوژه ﻫﺎ در ﻫﺮ ﺷﮑﻞ و اﻧﺪازه اى وﺟﻮد دارﻧﺪ.
ﻫﺮ ﻗﺪر ﭘﯿﭽﺪﮔﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﺷــﻮد، ﺗﻌﺪاد ﺟﺰﺋﯿﺎﺗﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮرد ﭘﺎﯾﺶ ﻗﺮار ﮔﯿﺮد ﻧﯿﺰ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، اﺻﻮل ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ، از آﻏﺎز ﺗﺎ ﭘﺎﯾﺎن، ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺴﯿﺎر ﺷﺒﯿﻪ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ اﺳﺖ.

ﺑﺮاى آﻧﮑﻪ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﭼﻘﺪر در ﻫﺸﺖ ﺣﻮزه ﮐﻠﯿﺪى، ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﯾﮏ ﭘﺮوژه داراى اﻫﻤﯿﺖ اﺳــﺖ، ﺧﻮب ﻋﻤﻞ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﺑــﻪ آدرس اﯾﻨﺘﺮﻧﺘﻰ زﯾﺮ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ ﺑﻪ ﭘﺮﺳﺶ ﻫﺎى آن ﭘﺎﺳﺦ دﻫﯿﺪ و ﻧﺘﯿﺠﻪ را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﮐﻨﯿﺪ.
_www.mindtools.com/pages/article/newPPM60.htm#np
اﯾﻦ ﭘﺮﺳﺶ ﻫﺎ ﺑﺮاى اﻓﺮادى ﻃﺮاﺣﻰ ﺷﺪه ﮐﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ در اﻧﺪازه ﻫﺎى ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻮﺟﻪ را ﺑﺮ ﻋﻬﺪه دارﻧﺪ، اﻣﺎ ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﺗﻤﺎم وﻗﺖ ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ وﺟﻮد، ﻫﻤﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ از ﭘﺎﺳــﺦ ﻫﺎى آﻧﻬﺎ اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﻨﺪ ﺗﺎ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ راﻫﮑﺎرﻫﺎى ﺑﺮﺗﺮ را ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣﻰ ﮔﯿﺮﻧﺪ.

ﺑﺰرﮔﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه

1397/09/3
03:51
shakila sotoudeh
ﺑﺰرﮔﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه
(Harold Kerzner ﻫﺎروﻟﺪﮐﺮزﻧﺮ )
 ﺷــﮑﻰ ﻧﯿﺴــﺖ ﮐــﻪ ﮐﺮزﻧــﺮ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺑﺮﺗﺮﯾﻦ ﭼﻬﺮه ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه دﻧﯿﺎ ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳــﻨﺪ. او داراى ﻣﺪرك دﮐﺘﺮاى ﻣﻬﻨﺪﺳــﻰ ﻫــﻮا و ﻓﻀﺎ از داﻧﺸﮕﺎه اﯾﻠﯿﻨﻮﯾﺰ و ﻣﺪرك MBA از داﻧﺸــﮕﺎه ﯾﻮﺗﺎ در آﻣﺮﯾﮑﺎﺳــﺖ و اﮐﻨﻮن اﺳﺘﺎد ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎ در داﻧﺸﮕﺎه Baldwin Wallace ﻣﻰ ﺑﺎﺷــﺪ. ﺣﺪود  37ﺳﺎل در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘــﺮوژه در داﻧﺸــﮕﺎه ﯾﻮﺗﺎ ﺗﺤﻘﯿﻖ و ﺗﺪرﯾﺲ ﮐﺮده اﺳﺖ. ﺣﺪود  50ﮐﺘــﺎب در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻧﻮﺷــﺘﻪ ﮐﻪ ﺗﻘﺮﯾﺒــﺎً اﮐﺜﺮ آﻧﻬﺎ ﮐﺘﺎب ﻫﺎى ﻣﺮﺟﻊ ﻫﺴــﺘﻨﺪ. ﻫﺮ ﺳــﺎﻟﻪ ﺑﻪ ﺣﺪود  20ﮐﺸﻮر ﻣﻰ رود و ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ ﺑﺮﮔﺰار ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. داﻧﺸﮕﺎه اوﻫﺎﯾﻮ ﺟﺎﯾﺰه ﺳﺎﻻﻧﻪ اى در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﻪ اﺳﻢ ﮐﺮزﻧﺮ دارد. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﺆﺳﺴــﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه آﻣﺮﯾﮑﺎ )PMI( ﺟﺎﯾﺰه ﺳﺎﻟﯿﺎﻧﻪ ﺧﻮد را، ﮐﻪ در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺑﺮﺗﺮﯾﻦ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﺳــﺎل دﻧﯿﺎﻣﻰ دﻫﺪ، ﺑﻪ ﻧﺎم ﮐﺮزﻧﺮ ﻧﺎﻣﮕﺬارى ﮐﺮده اﺳﺖ. ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﺑﺮﺧﻰ ﮔﺰارﺷﺎت ﺗﺎﮐﻨﻮن ﺣﺪود 200 ﻫﺰار ﻧﻔﺮ در ﮐﻼس ﻫﺎى ﮐﺮزﻧﺮ ﺷﺮﮐﺖ ﮐﺮده اﻧﺪ.

 ﻫﻨﺮى ﮔﺎﻧﺖ )Henry Gantt(
ﻣﺘﻮﻟﺪ  ،1861داراى ﻣﺪرك ﻣﻬﻨﺪﺳﻰ ﻣﮑﺎﻧﯿﮏ از داﻧﺸــﮕﺎه ﺟﺎن ﻫﺎﭘﮑﯿﻨﺰ آﻣﺮﯾــﮑﺎ، ﺑــﻪ ﻋﻨﻮان ﭘــﺪر ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺷــﻨﺎﺧﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد. ﺑﯿﻦ ﺳﺎل ﻫﺎی  1880ﺗــﺎ  1901ﻣﯿﻼدی ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﻌﺎون ﺑﺎ ﺗﯿﻠﻮر ﻫﻤﮑﺎری ﻣﯽ ﮐﺮد. ﭘﺲ از آن ﻣﻬﻨﺪس ﻣﺸﺎور ﺷﺪ و زﻣﯿﻨــﻪ ﻫﺎﯾﯽ از ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻋﻠﻤﯽ را در ﺗﻌﺪادی از ﺷــﺮﮐﺖ ﻫﺎ ﮔﺴﺘﺮش 
داد. ﮐﺎر او ﺗﺤﺖ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﺷــﺪﯾﺪ ﺗﯿﻠﻮر ﺑﻮد، اﻣﺎ ﺑﻪ ﻧﻮﺑﻪ ﺧﻮد ﻧﯿﺰ ﮐﻤﮏ ﻫﺎی ﺷــﺎﯾﺎﻧﯽ ﺑﻪ ﻧﻬﻀﺖ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻋﻠﻤﯽ ﮐﺮد. ﮔﺎﻧﺖ در ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﺑﺎ ﺗﯿﻠﻮر از ذﻫﻨﯿﺖ ﺑﻬﺘﺮى ﺑﺮﺧﻮردار ﺑﻮد و ﻧﯿﺎزﻫﺎی رواﻧﺸﻨﺎﺳــﯽ و ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺷﻨﺎﺳﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن را ﻫﻢ ﻣﻮرد دﻗﺖ و ﺗﻮﺟﻪ ﻗﺮار ﻣﯽ داد. ﻧﻤﻮدار ﮔﺎﻧﺖ ﮐﻪ اﺟﺮای ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ای و ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ ﮐﺎر را ﺑﺮ ﺣﺴــﺐ زﻣﺎن ﻧﺸــﺎن ﻣﻰ دﻫﺪ، اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع را ﺑﻪ اﺛﺒﺎت رﺳﺎﻧﺪه ﮐﻪ ﻫﻤﻮاره در ﻋﻤﻠﯿــﺎت، ﯾﮏ ﭼﻬﺎرﭼﻮب و ﻃﺮح ﮐﻨﺘﺮﻟﯽ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰی ﭘﺎﯾﺪار و ارزﺷــﻤﻨﺪ وﺟﻮد دارد. اﯾﻦ ﻧﻤﻮدار ﻫﻢ اﮐﻨﻮن در زﻣﯿﻨﻪ ﻫﺎی وﺳﯿﻊ و ﻣﺘﻌﺪدی ﺑﻪ ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد.
ﺑﻬﺮﺣــﺎل اﯾــﻦ ﻣﻨﻄﻖ ﮐﻠﻰ ﻧﻤﻮدارﻫــﺎى ﮔﺎﻧﺖ ﮐﻪ ﮐﺎرﻫﺎ ﺑــﻪ اﺟﺰاى ﮐﻮﭼﮏ ﺷﮑﺴــﺘﻪ و در واﺣﺪ زﻣﺎن، ﮐﻨﺘﺮل ﺷــﻮﻧﺪ، ﻣﺒﻨﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ و ﮐﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه در ﺳــﺎل ﻫﺎى ﺑﻌﺪى ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺖ. ﺑﻪ اﯾﻦ دﻟﯿﻞ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﮔﺎﻧﺖ را ﭘﺪر ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻣﻰ داﻧﻨﺪ، وﻟﻰ در اﺻﻞ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﺼﻮرﺗﻰ ﮐﻪ اﻣﺮوز ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳﯿﻢ، در ﻧﯿﻤﻪ دوم ﻗﺮن ﺑﯿﺴﺘﻢ ﻧﻈﺎم ﻣﻨﺪ ﺷﺪ.
 رادﻧـﻰ ﺗﺮﻧـﺮ )Rodney Turner(
از ﺳــﺎل  1997ﺗــﺎ  2005رﺋﯿــﺲ ﻫﯿﺌــﺖ ﻣﺪﯾﺮه، ﻣﺪﯾــﺮ ﻋﺎﻣﻞ و ﺟﺰو ﻣﺪﯾﺮان ارﺷــﺪ اﻧﺠﻤــﻦ ﺑﯿﻦ اﻟﻤﻠﻠﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾــﺖ ﭘــﺮوژه IPMA ﺑــﻮد. رﺋﯿــﺲ دﭘﺎرﺗﻤﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾــﺖ ﭘﺮوژه 
داﻧﺸﮕﺎه ﻟﯿﻞ ﻓﺮاﻧﺴــﻪ اﺳﺖ. ﺣﺪود  16ﮐﺘــﺎب در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻧﻮﺷــﺘﻪ و ﻫﻤﭽﻨﯿــﻦ رﺋﯿﺲ اﻧﺠﻤﻦ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه اﻧﮕﻠﺴﺘﺎن اﺳﺖ. ﺗﺮﻧﺮ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮑﻰ از ﺑﺰرﮔﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه دﻧﯿﺎ ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد. وى ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﺑﺮﻧﺪه ﺟﺎﯾﺰه ﻣﺤﻘﻖ ﺑﺮﺗﺮ ﺳﺎل 2102 اﻧﺠﻤﻦ IPMA ﺷﺪه اﺳﺖ.
 ﻋﻠﻰ ﺟﻌﻔﺮى )Ali Jafari(
اﺳــﺘﺎد ﺗﻤــﺎم و رﺋﯿــﺲ دﭘﺎرﺗﻤــﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه داﻧﺸــﮕﺎه ﺳــﯿﺪﻧﻰ اﺳﺘﺮاﻟﯿﺎﺳــﺖ. در ﺳــﺎل  1994ﺑــﻪ ﻋﻨــﻮان ﯾﮑــﻰ از ﻣﺸــﺎورﯾﻦ وﯾﮋه ﮐﻤﯿﺴــﯿﻮن اروﭘﺎ در زﻣﯿﻨــﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾــﺖ و ﺑﻬﺮه ورى ﺑﻪ ﻧﺎم )TACIS( ﺑــﺎ ﺑﻮدﺟﻪ  1,2ﻣﯿﻠﯿﺎرد دﻻرى در ﮐﻞ ﮔــﺮوه  7اﻧﺘﺨــﺎب ﺷــﺪ. وى از ﺳــﺎل  1969ﺗﺎﮐﻨﻮن در ﺑﺴــﯿﺎرى از ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ در اروﭘﺎ، اﺳــﺘﺮاﻟﯿﺎ و آﺳــﯿﺎ ﻣﺸﻐﻮل ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ و ﻣﺸﺎوره ﺑﻮده اﺳﺖ.
 آرون ﺷﻨﻬﺎر)Aeron Shenhar(
ﺑﺮﻧﺪه ﺟﺎﯾﺰه ﺳــﺎل  2013ﻣﺆﺳﺴــﻪ IPMA و ﯾﮑــﻰ از ﻣﻌﺮوﻓﺘﺮﯾــﻦ اﻓــﺮاد در زﻣﯿﻨــﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه در دﻧﯿﺎﺳــﺖ. وى دﮐﺘﺮاى ﺧــﻮد را از داﻧﺸــﮕﺎه اﺳــﺘﻨﻔﻮرد ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ. ﻣﻘﺎﻻت ﺷــﻨﻬﺎر در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘــﺮوژه، ﯾﮑــﻰ از ﭘﺮﻣﺮاﺟﻌــﻪ ﺗﺮﯾﻦ ﻣﻘﺎﻻت در اﯾﻦ زﻣﯿﻨﻪ اﺳﺖ. ﻣﺸﺎور ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘــﺮوژه در ﺷــﺮﮐﺖ ﻫﺎى اﯾﻨﺘﻞ، ﻧﺎﺳﺎ، ارﺗﺶ آﻣﺮﯾﮑﺎ و ﺑﺴﯿﺎرى ﺷﺮﮐﺖ ﻫﺎى دﯾﮕﺮ ﺑﻮده اﺳﺖ. ﮐﺘﺎب Reinventing Project Management وى ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮑﻰ از 5 ﮐﺘﺎب ﺑﺮﺗﺮ در زﻣﯿﻨﻪ ﮐﺴــﺐ و ﮐﺎر در دﻧﯿﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪ. اﯾﻦ ﮐﺘﺎب، ﺗﻨﻬﺎ ﮐﺘﺎب ﻣﻨﺘﺸﺮ ﺷﺪه ﺗﻮﺳــﻂ داﻧﺸﮕﺎه ﻫﺎروارد در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه اﺳﺖ. در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ وى ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ ﮔﺮوه ﻣﺸﺎورﯾﻦ SPLWIN ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ.
 ﻟﯿﻦ ﮐﺮاﻓﻮرد )Lynn Crawford(
ﭘﺮوﻓﺴــﻮر ﮐﺮاﻓــﻮرد اﺳــﺘﺎد ﺗﻤــﺎم داﻧﺸــﮕﺎه BOND اﺳﺘﺮاﻟﯿﺎﺳﺖ. وى از ﻧﻈــﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺣﺮﻓﻪ اى در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﺑﺴﯿﺎر ﻓﻌﺎل ﺑﻮده اﺳﺖ. آرﺷﯿﺘﮑﺖ، ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰ ﻣﻨﻄﻘﻪ اى، اﺳﺘﺮاﺗﮋﯾﺴﺖ و ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣــﻞ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺷــﺮﮐﺖ در زﻣﯿﻨﻪ ﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺻﻨﻌﺘﻰ، ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻫﺎﯾــﻰ از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫــﺎى ﺣﺮﻓﻪ اى اوﺳﺖ. او ﯾﮑﻰ از ﻣﺤﻘﻘﺎن ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه در دﻧﯿﺎﺳﺖ. در ﺳــﺎل  1990ﺑﺮﻧﺪه ﺟﺎﯾﺰه ﺷــﻮراى ﺗﺤﻘﯿﻘﺎت اﺳــﺘﺮاﻟﯿﺎ، ﮐﻪ ﯾﮑــﻰ از اوﻟﯿﻦ و ﻣﻬﻤﺘﺮﯾــﻦ ﺟﺎﯾﺰه ﻫﺎى دوﻟﺘــﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه در دﻧﯿﺎﺳــﺖ، ﮔﺮدﯾﺪ. ﯾﮑﻰ از اﺗﻔﺎﻗﺎت ﻣﻬﻢ زﻧﺪﮔﻰ ﺣﺮﻓﻪ اى او، اﻧﺘﺨﺎﺑﺶ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮑﻰ از اﻋﻀﺎى رﻫﺒﺮى ﺗﻬﯿﻪ اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻣﺆﺳﺴﻪ PMI ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ.
 ﮐﻦ ﺷﻮاﺑﺮ )Ken Schwaber(
ﺑﻨﯿﺎﻧﮕﺬار ﻣﺆﺳﺴﻪ Scrum ﮐﻪ ﭘﯿﺸﺮوﺗﺮﯾﻦ ﻣﺆﺳﺴــﻪ اراﺋﻪ دﻫﻨﺪه ﻣﺪﯾﺮﯾــﺖ ﭼﺎﺑﮏ در دﻧﯿﺎﺳﺖ.
 ﺟﯿﻤﺰاﺷـﻨﺎﯾﺪر).James R Snyder(
ﻣﺴــﻠﻤﺎً ﻣﺆﺳــﺲ ﻣﻌﺘﺒﺮﺗﺮﯾــﻦ ﻣﺆﺳﺴــﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه دﻧﯿﺎ PMI را ﺑﺎﯾﺪ ﯾﮑﻰ از ﭼﻬﺮه ﻫﺎى ﺑﺰرگ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ. ﺟﯿﻤﺰ اﺷــﻨﺎﯾﺪر در ﺳﺎل  1969ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﺻﻠﻰ ﺗﺮﯾﻦ ﻋﻀﻮ ﻫﯿﺌﺖ ﻣﺆﺳﺴﯿﻦ 5 ﻧﻔﺮه ﻣﺆﺳﺴﻪ PMI ﺑﻮده اﺳﺖ.
 ژﺋﻮﻓﺮى رﯾﺲ )Geoff Rees(
آﻗﺎى رﯾﺲ ﺟﺰو  10ﻧﻔــﺮ ﺗﺄﺛﯿﺮﮔﺬار ﺑﺮﺗﺮ در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾــﺖ ﭘﺮوژه ﺑﻮده و ﯾﮑﻰ از ﻣﺘﺨﺼﺼﺎن ﻣﻄﺮح در زﻣﯿﻨﻪ ﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و رﺋﯿﺲ اﻓﺘﺨﺎرى ﮔﺮوه ﺗﺨﺼﺼﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ در ﮐﺸﻮر اﻧﮕﻠﺴﺘﺎن اﺳــﺖ . وى رﻫﺒﺮ ﺗﯿﻢ ﻃﺮاﺣﻰ اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﻮرﺗﻔﻮﻟﯿﻮى ﻣﺆﺳﺴﻪ ﺑﯿﻦ  اﻟﻤﻠﻠﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘــﺮوژه PMI و ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻌﻤﺎر و ﻃﺮاح ﭼﻬــﺎر ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺮﺗﺮ و ﻣﺆﻟﻒ ﭼﻬﺎر ﮐﺘﺎب ﻣﻌﺘﺒﺮ در زﻣﯿﻨﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه اﺳﺖ.

5 ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه"- ﮐﻪ درPMBOK ﻧﯿﺴﺖ

1397/07/30
01:10
shakila sotoudeh
آﻧﭽﻪ در اﯾﻨﺠﺎ آﻣﺪه اﺳــﺖ، ﭼﻨــﺪ روش ﺑﺮاى ﺗﻮﺻﯿﻒ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه، ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺻﻄﻼﺣﺎت ﻏﯿﺮﻣﺘﻌﺎرف ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ:
 ﺳـﺨﻨﺮان ﺳﺎده (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺷﻔﺎف اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﺿﺮورى اﺳــﺖ ﮐــﻪ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘــﺮوژه، از ﻃﺮﯾﻖ اﻃﻼع رﺳــﺎﻧﻰ ﻣﻮارد واﻗﻌﻰ، ﺑﺠﺎ و ﻣﻨﺎﺳــﺐ، اﻧﺘﻈﺎرات را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﺪ. ﺷﻤﺎ ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ اﺑﻬﺎم ﯾﺎ اﺷــﺘﺒﺎه ﻣﺮﺑﻮط ﺑــﻪ ﭘﺮوژه را از ﻃﺮﯾﻖ ﺻﺤﺒﺖ ﮐﺮدن ﺳــﺎده و اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻰ ﺷــﻔﺎف، ﺑﺮﻃﺮف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﯾﮏ ﻣﺪﯾــﺮ ﭘﺮوژه ﻣﻮﻓﻖ، اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﻰ از ﺷــﯿﻮه ﻫــﺎى ارﺗﺒﺎﻃﻰ را ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ- از ﺟﻠﺴــﺎت رو در رو ﮔﺮﻓﺘــﻪ ﺗﺎ ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎى ﻣﺠﺎزى ﮔﺮوﻫﻰ.
 ﺑﺮﻃـﺮف ﮐﻨﻨﺪه رﯾﺴـﮏ (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ رﯾﺴـﮏ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣـﻰ ﮐﻨﺪ): ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ، ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ رﯾﺴــﮏ، ﯾﮑﻰ از ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه اﺳــﺖ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﻬﺎن را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، اﻣﺎ ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه ﻣﺘﻌﺪدى در ﻣﺴــﯿﺮﺗﺎن وﺟﻮد دارد. ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ، ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ اﯾﻦ ﻣﺸــﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه، ﺑﻪ ﺣﯿﺎت ﺧﻮد اداﻣــﻪ ﻣﻰ دﻫﺪ. اﯾﻦ را ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ 
ﻧﻈﺎرت و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ رﯾﺴﮏ ﻫﺎ در ﻃﻮل ﭘﺮوژه، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
 ﺑﺮﻃﺮف ﮐﻨﻨﺪه ﻣﻮاﻧﻊ(ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﻣﺴـﺎﺋﻞ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻣﻮاﻧﻌــﻰ واﻗﻌﻰ و ﺟﺎرى وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻮﺟﺐ ﮐُﻨﺪى ﭘﺮوژه ﺷــﻤﺎ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. ﺷــﻤﺎ ﻫﻤﻮاره ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺸﮑﻼت را ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﯾﺎ ﻣﺎﻧﻊ آﻧﻬﺎ ﺑﺸﻮﯾﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ رخ ﻣﻰ دﻫﻨﺪ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺴﺮﻋﺖ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ رﺳﯿﺪﮔﻰ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﻬﺎ را ﺣﻞ و ﻓﺼﻞ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 روﺣﯿﻪ دﻫﻨﺪه(ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﮐﺎرﮐﻨـﺎن را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاى اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ، ﻃﺎﻗﺖ ﻓﺮﺳــﺎ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﮐﺎرﻫﺎ ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﻧﺮود و اﯾﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﯿﻢ را ﺑﻪ ﺳــﺘﻮه آورد. وﻇﯿﻔﻪ ﺷﻤﺎﺳــﺖ ﮐﻪ روﺣﯿﻪ آﻧﻬﺎ را ﺣﻔﻆ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺳــﺨﺘﻰ ﻫﺎ را 
ﭘﺸﺖ ﺳﺮ ﺑﮕﺬارﻧﺪ.
 ﻣﺘـﻮازن ﮐﻨﻨـﺪه (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﻋﻤﻠﮑـﺮد ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ و ﺑﻮدﺟﻪ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): اﯾﻦ، ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺖ ﺷﻤﺎﺳــﺖ ﮐــﻪ ﭘﺮوژه ﺧﻮد را ﺗﺤــﺖ ﺑﻮدﺟﻪ و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷــﺪه، ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ. ﭘــﺮوژه ﻫﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﻣﺼﺮف ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ و ﻣﻨﺎﺑﻊ، ﻣﺴــﺘﻠﺰم ﺻﺮف ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺴــﺘﻨﺪ. ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾــﺪ ﯾﮏ ﻧﺎﻇﺮ ﻣﺎﻟﻰ ﺑﺮاى اﯾﻦ ﻣﻨﺎﺑﻊ ارزﺷــﻤﻨﺪ ﺑﺎﺷــﯿﺪ و ﺑﺎدﻗﺖ آﻧﻬﺎ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻧﻤﺎﯾﯿــﺪ. ﻫﻤﻮاره ﭘﺮوژه را در ﺣﺎﻟﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ ﭼﺸــﻤﺘﺎن ﺑﻪ ﺑﻮدﺟﻪ و ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ ﺑﺎﺷﺪ. ﺑﻪ ﻣﺤﺾ آﻧﮑﻪ دﯾﺪﯾﺪ از ﮐﻨﺘﺮل ﺧﺎرج ﺷــﺪﻧﺪ، ﻫﺮ ﮐﺎرى ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿــﺪ ﺗﺎ آﻧﻬﺎ را ﻣﺠﺪداً ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درآورﯾﺪ و ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺎزﮔﺮدﯾﺪ.

تاریخچه برگزاری کنفرانس‌ مدیریت ساخت و پروژه

1397/07/3
12:56
shakila sotoudeh
تاریخچه برگزاری کنفرانس‌های مدیریت ساخت و پروژه

با توجه به اینکه در سالیان اﺧﯿﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ پروژه‌های ﻋﻤﺮاﻧﯽ ﺗﻮﺟﻪ علاقه‌مندان زﯾﺎدی را ﺑﻪ ﺧﻮد ﺟﺬب ﻧﻤﻮده اﺳﺖ، ﺗﻌﺪاد قابل‌توجهی از فارغ‌التحصیلان رشته‌های ﻣﻬﻨﺪﺳﯽ ﻋﻤﺮان و ﻣﻌﻤﺎری ﻣﺘﻘﺎﺿﯽ ﺗﺤﺼﯿﻞ در رشته‌های ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺳﺎﺧﺖ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه در ﻣﻘﻄﻊ ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﯽ ارﺷﺪ ﻫﺴﺘﻨﺪ. دﻟﯿﻞ اﯾﻦ اﺳﺘﻘﺒﺎل ﻧﯿﺎز ﮐﺸﻮر ﺑﻪ ﻣﺘﺨﺼﺼﺎﻧﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺘﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻪ چالش‌های ﮐﻨﻮﻧﯽ ﺻﻨﻌﺖ ﺳﺎﺧﺖ اﯾﺮان ﻧﻈﯿﺮ رﮐﻮد، ﮐﻤﺒﻮد ﻣﻨﺎﺑﻊ و ﺗﻮرم ﺑﻪ ﺷﯿﻮه ﻣﻨﺎﺳﺐ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﻨﺪ. درواقع ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺑﻪ شیوه‌های ﺳﻨﺘﯽ دﯾﮕﺮ ﺟﻮاﺑﮕﻮ ﻧﺒﻮده و داﻧﺶ به‌عنوان ﯾﮏ ﻓﺎﮐﺘﻮر اﺳﺎﺳﯽ در ﻫﺪاﯾﺖ ﺻﺤﯿﺢ پروژه‌ها ﺟﺎﯾﮕﺎه ویژه‌ای ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ. ﺧﻮﺷﺒﺨﺘﺎﻧﻪ ﺗﻮﺟﻪ و اﺳﺘﻔﺎده از اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎی بین‌المللی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه در ﮐﺸﻮر رو ﺑﻪ ﮔﺴﺘﺮش اﺳﺖ. ﻟﯿﮑﻦ آﮔﺎﻫﯽ داﺷﺘﻦ از اﯾﻦ اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎ و روش‌ها ﺑﺮای ﺑﻪ اﻧﺠﺎم رﺳﺎﻧﺪن موفقیت‌آمیز پروژه‌ها ﮐﻔﺎﯾﺖ ﻧﮑﺮده و ﻣﺪﯾﺮان آﯾﻨﺪه پروژه‌ها می‌بایست از ﻃﯿﻒ گسترده‌ای از ﻣﺒﺎﺣﺚ آﮔﺎﻫﯽ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ. از راه‌های مؤثر ﺟﻬﺖ ﻧﯿﻞ ﺑﻪ ﻫﺪف ﻓﻮق می‌توان ﺑﻪ ﻣﺸﺎرﮐﺖ ﻓﻌﺎل در ﺳﻤﯿﻨﺎرﻫﺎ و کنفرانس‌های ﺗﺨﺼﺼﯽ اﺷﺎره ﮐﺮد. در این‌گونه همایش‌ها مخاطبان ﻋﻼوه ﺑﺮ آﺷﻨﺎﯾﯽ ﺑﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﺟﺪﯾﺪ درزمینه رﺷﺘﻪ ﺧﻮد می‌توانند از روﻧﺪ ﮐﺎر ﺳﺎﯾﺮ ﭘﮋوﻫﺸﮕﺮان اﻃﻼع ﺣﺎﺻﻞ ﮐﺮده و از ﻣﺰﯾﺖ ﻣﺼﺎﺣﺒﺖ ﺑﺎ اﺳﺎﺗﯿﺪ و ﺧﺒﺮﮔﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه و ﺳﺎﺧﺖ ﺑﺮﺧﻮردار ﮔشته و اساس لازم برای انتقال دانش از دانشگاه به صنعت را فراهم آورند. در این راستا دپارتمان مهندسی و مدیریت ساخت موسسه آموزش عالی علاءالدوله سمنانی گرمسار با شناخت نیاز فوق از سال 1393 اقدام به برگزاری کنفرانس‌های ملی مدیریت ساخت و پروژه نموده است که شرح مختصری از دو دوره برگزارشده قبلی در ذیل ارائه می‌گردد.

• اولین کنفرانس تخصصی مدیریت ساخت و پروژه-1393
باهمت مسئولین و دانشجویان ﻣﻮﺳﺴﻪ آﻣﻮزﺷﯽ ﻋﻼءاﻟﺪوﻟﻪ ﺳﻤﻨﺎﻧﯽ «اوﻟﯿﻦ ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ ملی ﺗﺨﺼﺼﯽ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺳﺎﺧﺖ و ﭘﺮوژه» در محل ﻣﻮﺳﺴﻪ (شهر گرمسار) ﺑﺮﮔﺰار شد. در این کنفرانس یک‌روزه که با حضور دانشجویان کارشناسی ارشد رشته‌های مهندسی و مدیریت ساخت و مدیریت پروژه و ساخت برگزار شد، ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت به‌روز و ﺟﺬاب در زمینه‌های مختلف توسط ارائه‌دهندگان موردبحث و تبادل‌نظر قرار گرفت. از میان بیش از 50 مقاله دریافتی 28 مقاله منطبق بر پانل‌های کنفرانس جهت ارائه به‌صورت شفاهی و پوستر پذیرفته شد که اﯾﻦ مقالات در ﭘﻨﺞ ﭘﺎﻧﻞ (1) ﻣﻔﺎﻫﯿﻢ ﻧﻮﯾﻦ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، (2) ﭘﯿﻤﺎن و قرارداد، (3) رﯾﺴﮏ و ﮐﯿﻔﯿﺖ در پروژه‌ها، (4) استانداردها و ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ و (5) ﻓﻨﺎوری اﻃﻼﻋﺎت در ﺻﻨﻌﺖ ﺳﺎﺧﺖ ارائه گردید. ازجمله اعضای کمیته داوران آن کنفرانس می‌توان از دکتر هرمز فامیلی، دکتر افشین حسینی، دکتر غلامرضا شوبیری، دکتر احسان اثنی عشری، مهندس احمدرضا حسینی و مهندس محمد یوردخانی نام برد. اعضای کمیته اجرایی کنفرانس که فرآیند برگزاری همایش را برنامه‌ریزی و مدیریت کردند شامل مهندس ستوده بیدختی(دبیر اجرایی)، مهندس عادلی، مهندس زارع پور، مهندس ترابی، مهندس شمسیان فرد، مهندس فلاح نژاد، مهندس آرویی، مهندس ژگان، مهندس هاشمی و مهندس موسوی بوده است. این کنفرانس موردحمایت سیویلیکا و انجمن بتن ایران قرار داشت.
طی برنامه ریزی انجام شده در این کنفرانس شرکت کنندگان با امکانات و تجهزات آزمایشگاهی موسسه علاءالدوله آشنایی پیدا کردند تا راه های همکاری در جهت گسترش پژوهش های علمی مشترک بررسی گردد.


• دومین کنفرانس ملی مدیریت ساخت و پروژه-1394
دومین دوره کنفرانس با همکاری صمیمانه اداره ﮐﻞ راه و ﺷﻬﺮﺳﺎزی اﺳﺘﺎن ﺗﻬﺮان با ﻣﻮﺳﺴﻪ آﻣﻮزﺷﯽ ﻋﺎﻟﯽ ﻋﻼءاﻟﺪوﻟﻪ ﺳﻤﻨﺎﻧﯽ در ﺗﻬﺮان و مرکز همایش‌های آن اداره محترم برگزار شد. ﺗﻨﻮع ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت پرداخته‌شده در دومی دوره کنفرانس ﮐﻪ اﮐﺜﺮاً در ﻣﻘﯿﺎس بین‌المللی ﻧﯿﺰ قابل‌ارائه می‌باشد از ﻧﮑﺎت ﻗﻮت اﯾﻦ ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ به‌حساب می‌آمد. همچنین ﺣﻀﻮر ﻣﺘﺨﺼﺼﺎن ﻫﺮ دو ﮔﺮاﯾﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺳﺎﺧﺖ ﺑﺴﺘﺮ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺟﻬﺖ همکاری‌های ﻋﻠﻤﯽ و حرفه‌ای در آﯾﻨﺪه را ﺑﺮای شرکت‌کنندگان ﻓﺮاﻫﻢ ﻧﻤﻮد. دومین کنفرانس ملی مدیریت ساخت و پروژه در سه پانل موازی و به‌صورت هم‌زمان تحت عناوین پانل پژوهش، پانل ترویجی و پانل صنعت برگزار گردید که در این کنفرانس از مجموع بیش از 200 مقاله دریافتی 130 مقاله جهت ارائه به‌صورت شفاهی و پوستر موردپذیرش قرار گرفت و با استقبال چشمگیر شرکت‌کنندگان جهت حضور در همایش تعداد کل شرکت‌کنندگان در کنفرانس به 252 نفر رسید. حضور 30 نفر از کارشناسان و مدیران اداره راه و شهرسازی استان تهران از نکات بارز برگزاری این همایش بود. در ترکیب اعضای کمیته داوران سعی شد تا از اساتید به نام در کنار همکاران جوان و متخصص استفاده گردد. از اعضای شاخص این کمیته می‌توان به دکتر هرمز فامیلی، دکتر جواد مجروحی سردرود، دکتر مهدی روانشادنیا، دکتر منوچهر واحدی، دکتر علیرضا لرک، دکتر امیرعلی زاد، دکتر محسن سرتیپی پور، دکتر مجتبی حسینعلی پور، دکتر مهیار جاوید روزی، دکتر مجید قلهکی، دکتر ایمان خداکرمی، دکتر بهنود برمایه ور، دکتر افشین حسینی، دکتر شمس نوبخت، دکتر غلامرضا شوبیری، دکتر احسان اثنی عشری، مهندس احمدرضا حسینی و مهندس محمد یوردخانی اشاره نمود. اعضای کمیته اجرایی دومین دوره را نیز مهندس ستوده بیدختی(دبیر اجرایی)، مهندس زندی دولابی(مدیر اجرایی)، مهندس کریمی محمد آبادی، مهندس دهمرده، مهندس غفوری، مهندس حمزه لویی، مهندس بحرینی، مهندس معصومی مقدم، مهندس معتمدپویا، مهندس رحمتی، مهندس دهکردنژادیان، مهندس احمد زاده و مهندس سلمانی تشکیل می‌دادند.حامیان آن کنفرانس در سه گروه حامی علمی، معنوی و مالی دسته‌بندی شدند که شامل دانشگاه علم و صنعت، سیویلیکا، انجمن بتن ایران، انجمن مدیریت پروژه ایران، انتشارات سایجور، پایگاه استنادی جهان اسلام ISC ، جهاد دانشگاهی، موسسه آموزشی 808، فصلنامه صنعت مقاوم‌سازی و بهسازی، پایگاه ایران کنفرانس، پایگاه خبری مدیریت پروژه، فرهنگیان نیوز ، پرتال مدیریت، شرکت ساختمانی آنیل، شرکت راه‌سازی آرمین پی خراسان، شرکت لیکا، شرکت شیمی ساختمان، شرکت پاکدشت بتن و شرکت آپتوس ایران بودند.

طی برنامه ریزی انجام شده در این کنفرانس شرکت کنندگان با انجام بازدید از مرکز کنترل راه اداره راه استان تهران با فعالیت ها و امکانات این مرکز آشنا شدند.


• اولین کنفرانس بین المللی و سومین کنفرانس ملی مدیریت ساخت و پروژه-1395
اولین کنفرانس بین المللی و سومین کنفرانس ملی مدیریت ساخت و پروژه با همکاری صمیمانه شهرداری منطقه 7 تهران با ﻣﻮﺳﺴﻪ آﻣﻮزﺷﯽ ﻋﺎﻟﯽ ﻋﻼءاﻟﺪوﻟﻪ ﺳﻤﻨﺎﻧﯽ و دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکزی در ﺗﻬﺮان و مرکز همایش‌های فرهنگسرای اندیشه برگزار شد. ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت پرداخته‌شده ﻣﻘﯿﺎس بین‌المللی ﻧﮑﺎت ﻗﻮت اﯾﻦ ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ به‌حساب می‌آمد. همچنین ﺣﻀﻮر ﻣﺘﺨﺼﺼﺎن ﻫﺮ دو ﮔﺮاﯾﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺳﺎﺧﺖ و سخنرانان بین المللی ﺑﺴﺘﺮ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺟﻬﺖ همکاری‌های ﻋﻠﻤﯽ و حرفه‌ای در آﯾﻨﺪه را ﺑﺮای شرکت‌کنندگان ﻓﺮاﻫﻢ ﻧﻤﻮد. کنفرانس در سه پانل موازی و به‌صورت هم‌زمان تحت عناوین پانل پژوهش، پانل ترویجی و پانل صنعت،به همراه 16 ساعت شامل 8 کارگاه آموزشی(که کارگاه نظام مهندسی برگزار گردید.در این کنفرانس دو‌روزه که با حضور دانشجویان کارشناسی ارشد رشته‌های مهندسی و مدیریت ساخت و مدیریت پروژه و ساخت برگزار شد، ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت به‌روز و ﺟﺬاب در زمینه‌های مختلف توسط ارائه‌دهندگان موردبحث و تبادل‌نظر قرار گرفت. از میان بیش از 280 مقاله دریافتی 230 مقاله منطبق بر پانل‌های کنفرانس جهت ارائه به‌صورت شفاهی و پوستر داوری و پذیرفته شد که اﯾﻦاز مقالات 66 مقاله ارائه شفاهی و 43 مقاله پذیرش به صورت مجموعه مقالات پذیرش شده که کیفیت ارائه به صورت شفاهی را داشته و به دلیل محدودیت امکانات زمان ارائه به این مقالات تخصیص داده نشد،همچنین 121 پوستر علمی در کنفرانس ارائه گردید. ازجمله اعضای کمیته داوران کنفرانس می‌توان از دکتر مغربی از دانشگاه فردوسی مشهد، دکتر رامشت، دکتر گصورت،دکتر پور رستم،دکتر فیروزی از دانشگاه آزاد اسلامی واحدتهران مرکزی دکتر هرمز فامیلی از دانشگاه علم و صنعت، دکتر برمایه ور از دانشگاه آزاد اسلامی واحد رودهن،دکتر روانشادنیا از دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم تحقیقات ،دکتر مجروحی دبیر علمی کنفرانس از دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکزی و دکتر احسان اثنی عشری دبیر کنفرانس از موسسه آموزش عالی علاءالدوله سمنانی نام برد. اعضای کمیته اجرایی کنفرانس که فرآیند برگزاری همایش را برنامه‌ریزی و مدیریت کردند شامل مهندس ستوده بیدختی، مهندس زندی دولابی، مهندس چهرزاد، مهندس علیقلی زاده، مهندس شمسیان فرد، مهندس کریم پور، مهندس کریمی، مهندس معتمد پویا، مهندس حمزه لویی و مهندس امینیان بوده است. این کنفرانس موردحمایت پایگاه سیویلیکا ،پایگاه استنهادی علوم جهان اسلام ، انجمن بتن ایران و مرکز تحقیقات راه، مسکن و شهرسازی قرار داشت.
کارگاه های آموزشی
کارگاه های ارائه شده در کنفرانس شامل 16 ساعت کارگاه آموزشی در 8 موضوع؛سماندهی نمای شهری توسط دکتر سهیلا صادق زاده، ترمیم،مرمت و مقاوم سازی توسط دکتر علی گلصورت پهلوانی، آشنایی با قرار دادهای IPD توسط دکتر عباسیان جهرمی،مقایسه هزینه های اجرایی سازه های دریایی(اسکلت بتنی،کیسونی،سپرفولادی،شمع و عرشه) و بهینه سازی هرکدام توسط دکتر محمد حسن رامشت، تامین مالی پروژه ای:روش های ساختار دهی و معیارهای ارزیابی مالی توسط دکتر افیشن فیروزی بویاغچی،هوش مصنوعی ابزاری توانمند برای حل مسائل پیچیده و مدیریت ساخت توسط دکتر مجتبی مغربی و اشتباهات مرسون در حوزه به کارگیری فن آوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا) در مدیریت پروژه و مدیریت استراتژیک توسط مهندس رضا شهران و کارگاه برنامه ریزی و کنترل پروژه توسط دکتر علیرضا لرک که دارای مجوز و امتیاز آموزشی از سمت سازمان نظام مهندسی استان تهران نیز بود، برگزار گردید.
سخنرانی های کلیدی
استفاده و گسترش دانش روز دنیا و همچنین ارتباط صنعت با دانشگاه دبیرخانه کنفرانس را بر آن داشت تا با دعوت از اساتید مطرح و متخصص حوزه های مختلف را جهت ارائه سخنرانی در کنفرانس دیدگاه ها و افق های نوین را به شرکت کنندگان منتقل نمایند که در نهایت سخنرانی های زیر در روز کنفرانس نهایی و انجام گردید:
سخرانی Prof. Milan Radosavljevic باموضوع مدل سازی اطلاعات ساختمان
سخنرانی دکتر هرمز فامیلی با موضوع بررسی رویکردهای آموزشی مهندسی عمران در پنجاه سال اخیر
سخنرانی دکتر مهدی روانشادنیا با موضوع بحران های شهری

طی برنامه ریزی انجام شده در این کنفرانس فعالیت محیط زیستی ایران خانه پدری که درجهت کاهش مصرف کسیه های پلاستیکی فعالیت نموده است را به شرکت کنندگان معرفی شده و از برگزار کنندگان آن تجلیل به عمل آمد

• چهارمین کنفرانس ملی مدیریت ساخت و پروژه-1396
چهارمین دوره کنفرانس با همکاری صمیمانه شهرداری منطقه 10با ﻣﻮﺳﺴﻪ آﻣﻮزﺷﯽ ﻋﺎﻟﯽ ﻋﻼءاﻟﺪوﻟﻪ ﺳﻤﻨﺎﻧﯽ در ﺗﻬﺮان ودر مرکز همایش های  شهید غنی پور شهرداری منطقه 10  برگزار شد. با استقبال چشمگیر شرکت‌کنندگان جهت حضور در همایش تعداد کل شرکت و ﺗﻨﻮع ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت پرداخته‌شده در چهارمین دوره کنفرانس ﮐﻪ اﮐﺜﺮاً در ﻣﻘﯿﺎس بین‌المللی ﻧﯿﺰ قابل‌ارائه می‌باشد از ﻧﮑﺎت ﻗﻮت اﯾﻦ ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ به‌حساب می‌آمد. ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت به‌روز و ﺟﺬاب در زمینه‌های مختلف توسط ارائه‌دهندگان موردبحث و تبادل‌نظر قرار گرفت.  از میان مقالات دریافتی 173 مقاله منطبق بر پانل‌های کنفرانس جهت ارائه به‌صورت شفاهی و پوستر داوری و پذیرفته شد که اﯾﻦاز مقالات 50 مقاله ارائه شفاهی و 60 مقاله پذیرش به صورت مجموعه مقالات پذیرش شده که کیفیت ارائه به صورت شفاهی را داشته و به دلیل محدودیت امکانات زمان ارائه به این مقالات تخصیص داده نشد،همچنین 63 پوستر علمی در کنفرانس ارائه گردید. ازجمله اعضای کمیته داوران کنفرانس می‌توان از دکتر امام جمعه،دکتر محسن تدین،دکتر هرمز فامیلی،دکتر حداد،دکتر جاوید روزی،دکتر روانشاد نیا،دکتر عباسیان جهرمی،دکتر شمس نوبخت،دکتر لرک و دکتر احسان اثنی عشری دبیر کنفرانس از موسسه آموزش عالی علاءالدوله سمنانی نام برد. اعضای کمیته اجرایی کنفرانس که فرآیند برگزاری همایش را برنامه‌ریزی و مدیریت کردند شامل:مهندس ستوده بیدختی(دبیر اجرایی)، مهندس زندی دولابی(مدیر اجرایی، مهندس کریمی، مهندس معتمد پویا، مهندس حمزه لویی ، مهندس قنبری ها ،مهندس شادرکام، مههندس محمدی ، مهندس حاجی ابراهیمی ،مهندس میر عرب، مهندس سید رضا غفوری مهندس روشن نوروزی و مهندس عظیمی بوده است. این کنفرانس موردحمایت پایگاه سیویلیکا ،، انجمن بتن ایران و مرکز تحقیقات راه، انجمن مدیریت پروژه ایران،انجمن صنفی  کارفرمایی قرار داشت.
کارگاه های آموزشی
کارگاه های کنفرانس به دین شرح برگزار گردیدند؛دکتر مهدی روانشادنیا با موضوع مسائل حقوقی ساخت،مهندس حسین ابوالقاسمی باموضوع پروژه های زیست محیطی با محوریت تبدیل پسماند به انرژی و بازیافت پسماندهای ساختمانی،مهندس محمد رضا کرمی با موضوع فناوری اطلاعات و ارتباطات در صنعت ساخت،دکتر علی قربانی با موضوع بایسته های برنامه ریزی و کنترل پروژه در ایران،دکتر مسعود طرقی با موضوع شناسنامه ساختمان،دکتر عباسیان جهرمی باموضوع جایگاه اینترنت اشیا در صنعت ساخت،دکتر ابوالفضل نوایی با موضوع BIM ،دکتر علی گلصورت پهلوانی با موضوع تعمیر و مقاوم سازی بافت فرسوده و طراحی سازه های فولادی،مهندس سعید دهقانی باموضوع جایگاه BIM در HSEو اجرا،مهندس سعادت نژاد باموضوع اهمیت سازنده دارای صلاحیت در پروژه ها و کارگاه مدیریت ایمنی در اجرا با ارائه مدرک از اداره کار
سخنرانان کلیدی
سخنرانان کلیدی افتتاحیه روز اول و دوم کنفرانس به دین شرح به ایراد سخنرانی پرداختند؛مهندس صندیف بدری عضو هیئت رئیسه و سخنگوی محترم کمیسیون عمران مجلس شورای اسلامی،دکتر سهلا صادق زاده شهردار محترم منطقه 10 تهران،دکتر محسن تدین ریاست محترم انجمن بتن ایران،دکتر مهدی روانشادنیا عضو هیئت مدیره نظام مهندسی استان تهران،دکتر میثم طباطبایی ریاست محترم انجمن علمی سوخت های زیست ایران،مهندس ربیعی سازمان نظام کاردانی ساختمان استان تهران،
طی برنامه ریزی انجام شده در این کنفرانس از پیشکسوت و استاد رشته عمران دکتر شمس نوبخت به پاس تلاش ها و خدمات ایشان به جامعه مهندسی تجلیل به عمل آمد.


روﺷﻰ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﺮون ﺳﭙﺎرى

1397/06/3
10:05
shakila sotoudeh
در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﺑﺮون ﺳــﭙﺎرى، ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺴــﺘﻘﯿﻢ ﮐﺎر را ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﻣﻰ ﮔﯿﺮد. ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﻘﺸﻰ ﺑﯿﺸﺘﺮ از ﯾﮏ ﻧﺎﻇﺮ داﺷﺘﻪ 
ﺑﺎﺷﯿﺪ ﺗﺎ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ، ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود. ﺑﺮﺧﻰ از ﺳﺆاﻻﺗﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﭙﺮﺳﯿﺪ، ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
 آﯾــﺎ ﯾــﮏ ﺗﻮاﻓﻘﻨﺎﻣﻪ ﻗﺮاردادى وﺟﻮد دارد ﮐﻪ اﻧﺘﻈﺎرات ﻫﺮ دو ﻃﺮف را در ﻣﻮرد اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻠﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺷﻮد، ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮداﺧﺖ ﻫﺎ، ﻣﻌﯿﺎرﻫﺎى ﺗﮑﻤﯿﻞ و ﺻﺤﺖ، و ﻏﯿﺮه ﻧﺸﺎن دﻫﺪ؟
 آﯾﺎ ﯾﮏ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺟﺎﻣﻊ ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ؟
 آﯾــﺎ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﭘﯿﻤﺎﻧــﮑﺎر ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﺮدن ﭘﺮوژه، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار دﻫﺪ؟
 آﯾﺎ ﺑﺮاى ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر روﺷــﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻨﺎﺑﻌﻰ از ﺷــﺮﮐﺖ ﺷﻤﺎ ﻧﯿﺎز ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ و ﭼﻪ ﻣﻮﻗﻊ؟
 آﯾﺎ ﻣﻘﺎﻃﻌﻰ )ﻣﺎﯾﻞ اﺳــﺘﻮن ﻫﺎﯾﻰ( ﺑﺮاى ﺑﺮرﺳــﻰ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه و ﺗﺄﯾﯿﺪ اﯾﻨﮑﻪ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود، ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ؟
در ﺣﯿﻦ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه ﻧﯿﺰ ﺑﺎﯾﺪ ﺳــﺆاﻻﺗﻰ را ﻣﻄﺮح ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻨﻮﻧﻰ ﮐﺎر را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺟﻠﺴﺎت ﻫﻔﺘﮕﻰ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، اﻣﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﯾﮏ 
ﺑﺮرﺳﻰ رﺳﻤﻰ در ﭘﺎﯾﺎن ﻫﺮ ﻣﻘﻄﻊ ﺗﻮاﻓﻖ ﺷﺪه، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
ﭘﺮﺳﺶ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ در ﻫﺮ ﻣﻘﻄﻊ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻄﺮح ﮐﻨﯿﺪ، اﯾﻨﻬﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ:
 آﯾﺎ اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ، ﺗﮑﻤﯿﻞ ﺷــﺪه اﻧﺪ و ﺷﺮﮐﺖ ﺷﻤﺎ آﻧﻬﺎ را ﺗﺄﯾﯿﺪ ﮐﺮده اﺳﺖ؟

 آﯾﺎ ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ روﺷــﻨﻰ ﺗﻮﺿﯿﺢ دﻫﺪ ﮐﻪ در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ ﭘﺮوژه ﮐﺠﺎﺳﺖ و ﮐﺠﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻰ ﺑﻮد؟
 آﯾﺎ ﻣﺤﺪوده، ﻣﺴــﺎﺋﻞ و ﻣﺸــﮑﻼت، و رﯾﺴﮏ ﻫﺎ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﯿﺎن ﺷﺪه، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺷﺪه اﻧﺪ؟
آﯾﺎ ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر ﺑﻪ ﻃﻮر ﻓﻌﺎل ارﺗﺒﺎﻃﺎت را ﺑﺮﻗﺮار ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ راﺣﺘﻰ از وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺧﺒﺮ ﺷﻮﯾﺪ؟
ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﻧﻘﺶ ﻧﻈﺎرﺗﻰ ﺧﻮد را در ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﺮون ﺳــﭙﺎرى درك ﮐﻨﯿﺪ، آﺳــﺎﻧﺘﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﭘﺮﺳﺶ ﻫﺎى ﻣﻨﺎﺳﺐ را ﻣﻄﺮح ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ ﺗﺎ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﻫﻤﻪ ﭼﯿﺰ ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮود. ﻫﻤﯿﻦ ﭘﺮﺳــﺶ ﻫﺎ را ﺑﺎﯾﺪ از ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه در ﺷﺮﮐﺖ ﺧﻮدﺗﺎن ﻫﻢ ﺑﭙﺮﺳﯿﺪ ﺗﺎ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ را ﺗﺄﯾﯿﺪ ﮐﻨﺪ.

international news - مطالب ابر مدیریت پروژه


international news - مطالب ابر مدیریت پروژه,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به international news است. ||
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic