درحال مشاهده: international news - مطالب ابر مدیریت زمان


موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت زمان اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻤﺮﮐﺰ

1398/09/26
07:31
shakila sotoudeh
ﺣﺘﻤﺎً ﺑﺮاى ﺷــﻤﺎ ﻫﻢ ﺑﺎرﻫﺎ ﭘﯿﺶ آﻣﺪه ﮐﻪ ﭘﺸــﺖ ﻣﯿﺰﺗﺎن ﻧﺸﺴــﺘﻪ و ﺳﻌﻰ ﮐﺮده اﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ روى ﻣﻮﺿﻮﻋﻰ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ، اﻣﺎ ﻧﺘﻮاﻧﺴﺘﻪ اﯾﺪ. اﯾﻦ وﺿﻌﯿﺖ واﻗﻌــﺎً ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻣﺎ را ﺗﻀﻌﯿﻒ ﮐﻨﺪ. در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ اﺳــﺘﺮاﺗﮋى ﻫﺎﯾﻰ اﺷــﺎره ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاى ﺑﻬﺒﻮد و اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻤﺮﮐﺰ، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد:
 ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎر: ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎر ﺷﻤﺎ ﻧﻘﺶ ﺑﺰرﮔﻰ در ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ ﺗﻤﺮﮐﺰﺗﺎن ﺑﺎزى ﻣــﻰ ﮐﻨﺪ. ﻫﺮ ﭼﻪ ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎرﺗﺎن راﺣﺖ ﺗﺮ و دﻟﭙﺬﯾﺮﺗﺮ ﺑﺎﺷــﺪ، اﺣﺘﻤﺎﻻً ﻣﺎﻧﺪن در آﻧﺠﺎ و ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﺮدن ﺑﺮاﯾﺘﺎن آﺳــﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. اﯾﺪه ﻫﺎى زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺤﯿﻂ ﻓﯿﺰﯾﮑﻰ ﺷﻤﺎ را ﺑﻬﺒﻮد ﺑﺨﺸﺪ: 
ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ راﺣﺖ ﻫﺴﺘﯿﺪ.
 ﺗﺼﺎوﯾــﺮى آرام ﺑﺨــﺶ از ﻃﺒﯿﻌــﺖ را ﺑﺮ روى دﯾــﻮار ﻧﺼﺐ ﮐﻨﯿﺪ، ﺗﺮﺟﯿﺤﺎً در ﺟﺎﯾﻰ ﮐﻪ از ﭘﺸﺖ ﻣﯿﺰ ﮐﺎرﺗﺎن ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ آﻧﻬﺎ را ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ.  ﺗﺎ ﺣﺪ اﻣﮑﺎن ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ را از ﺧﻮد دور ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ﺗﻐﺬﯾﻪ: ﺑﻪ ﺗﻮﺻﯿﻪ ﻫﺎى زﯾﺮ ﻋﻤﻞ ﮐﻨﯿﺪ:
 آب ﺑﻨﻮﺷﯿﺪ.
 ﺻﺒﺤﺎﻧﻪ ﺑﺨﻮرﯾﺪ. 
 ﺑﺮﺧﯿﺰﯾﺪ و ﮐﻤﻰ ﻗﺪم ﺑﺰﻧﯿﺪ.
 وﺿﻌﯿـﺖ ذﻫﻨﻰ: اﻣﺮوزه ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ ﻫــﺎى داﺋﻤﻰ، و ﭘﺎﯾﯿﻦ آﻣﺪن ﺗﻤﺮﮐــﺰ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﻮاس ﭘﺮﺗﻰ ﻫﺎ در دﻓﺎﺗﺮ ﮐﺎر، آﻧﻘﺪر ﻓﺮاﮔﯿﺮ و ﻣﺘﺪاول ﺷــﺪه ﮐﻪ ﭘﺰﺷﮑﺎن ﺣﺘﻰ ﻧﺎﻣﻰ ﺑﺮ آن ﻧﻬﺎده اﻧﺪ: ﺑﯿﻤﺎرى ﮐﻤﺒﻮد ﺗﻮﺟﻪ ﯾﺎ ADT. آﻧﻬﺎ ﻣﻰ ﮔﻮﯾﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ از اﯾﻦ ﺑﯿﻤﺎرى رﻧــﺞ ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ. ﺑــﺮاى ﺗﻤﺮﮐﺰ ﻓﮑﺮى ﺧﻮد ﺑﻪ ﺗﻮﺻﯿــﻪ ﻫﺎى زﯾﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ ﺑﻪ ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎى ﺧﻮد اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ.
 در آنِ واﺣﺪ ﻓﻘﻂ ﺑﺮ روى ﯾﮏ ﮐﺎر ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى اﯾﻤﯿﻞ و ﭼَﺖ ﺧﻮد را ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ.
 ﮐﺎرﻫﺎﯾــﻰ را ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﯾﯿــﻦ ﻧﯿﺎز دارﻧﺪ، ﺑﻪ ﺗﻨﺎوب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
 اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.
 ﭼﻨﺪ ﺗﻮﺻﯿﻪ دﯾﮕﺮ ﺑﺮاى ﺑﻬﺒﻮد ﺗﻤﺮﮐﺰ:
 ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن اﺳﺘﺮاﺣﺖ ﻫﺎى ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت ﺑﺪﻫﯿﺪ.
 دﺷــﻮارﺗﺮﯾﻦ ﮐﺎرﻫﺎى ﺧﻮد را زﻣﺎﻧــﻰ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ ﮐﻪ داراى ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﻫﺸﯿﺎرى ﻫﺴﺘﯿﺪ.
 از ﯾﮏ ﻫِﺪﺳِﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن وﻋﺪه ﯾﮏ ﭘﺎداش ﺑﺪﻫﯿﺪ.
 ﺑﻪ اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎﯾﺘﺎن ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺷﺪه، رﺳﯿﺪﮔﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.

ﻫﻤﯿﺸﻪ ﺑﻪ ﻣﻮﻗﻊ ﻣﺤﻞ ﮐﺎر ﺧﻮد را ﺗﺮك ﮐﻨﯿﺪ

1398/09/12
10:42
shakila sotoudeh
ﭼﺮا ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﺎور ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ دﻓﺘﺮ ﮐﺎر ﺧﻮد را ﺑﻪ ﻣﻮﻗﻊ ﺗﺮك ﮐﻨﯿﺪ؟
 ﮐﺎر، ﯾﮏ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﭘﺎﯾﺎن ﻧﺎﭘﺬﯾﺮ اﺳﺖ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﻣﺎ ﺑﻪ ﮐﺎر ﮐﺮدن ﻋﺎدت ﮐﺮده ﺑﺎﺷــﯿﻢ. ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن را ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ و از ﺗﻼش ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم دادن ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎ در ﯾﮏ روز" دﺳﺖ ﺑﺮدارﯾﺪ.
 ﺑـﻪ ﻫﻤﺎن اﻧـﺪازه ﮐﻪ ﻋﻼﯾـﻖ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﻣﻬﻢ اﺳـﺖ، ﺧﺎﻧﻮاده ﻧﯿﺰ اﻫﻤﯿﺖ دارد. ﺗﺼﻮر ﻧﮑﻨﯿﺪ ﮐﻪ در ﻫﺮ ﺷــﺒﺎﻧﻪ روز،  2ﺳــﺎﻋﺖ وﻗﺖ ﮔﺬاﺷﺘﻦ ﺑﺮاى ﺧﺎﻧﻮاده ﮐﺎﻓﻰ اﺳﺖ. اﻋﻀﺎى ﺧﺎﻧﻮاده ﺷﻤﺎ ﻫﻤﻮاره ﺑﯿﺶ از ﻫﺮ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎﯾﻰ زﻧﺪﮔﯿﺘﺎن را ﻏﻨﻰ ﻣﻰ ﺳــﺎزﻧﺪ. ﭘﺲ، زﻣﺎﻧﻰ را ﮐﻪ ﺷﺎﯾﺴﺘﻪ آن ﻫﺴﺘﻨﺪ، ﺑﻪ اﯾﺸﺎن اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ.
 اﮔـﺮ در زﻧﺪﮔﻰ زﻣﯿﻦ ﺑﺨﻮرﯾﺪ، ﻧﻪ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ و ﻧﻪ رﺋﯿﺴـﺘﺎن ﺑﻪ ﯾﺎرى ﺷـﻤﺎ ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ آﻣﺪ، ﻓﻘﻂ ﺧﺎﻧﻮاده ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد. ﺷﺎﯾﺪ رﺋﯿﺲ ﺷﻤﺎ ﺳﻌﻰ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ، اﻣﺎ اﯾﻦ ﺧﺎﻧﻮاده اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺪون ﻫﯿﭻ ﭘﺮﺳﺸﻰ ﺑﻪ ﯾﺎرى ﺷﻤﺎ ﺧﻮاﻫﺪ آﻣﺪ.
 زﻧﺪﮔﻰ ﻓﻘﻂ در ﮐﺎر، دﻓﺘﺮ، و ﻣﺸﺘﺮى ﯾﺎ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺧﻼﺻﻪ ﻧﻤﻰ ﺷﻮد. ﻗﺪر ﻟﺤﻈﻪ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ در ﮐﻨﺎر ﺧﺎﻧﻮاده ﯾﺎ دوﺳﺘﺎن ﺧﻮد ﺳﭙﺮى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﺪاﻧﯿﺪ و ﻣﺎﺟﺮاﻫﺎى ﺗﺎزه اى را ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ آﻧﻬﺎ ﺗﺠﺮﺑﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﺗـﺎ دﯾﺮوﻗﺖ در دﻓﺘﺮ ﮐﺎر ﺧﻮد ﻣـﻰ ﻣﺎﻧﺪ، ﯾﮏ ﻓﺮد ﺳﺨﺘﮑﻮش ﻧﯿﺴﺖ. ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻧﺸﺎن داده اﺳﺖ ﮐﻪ آﻧﻬﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ در زﻣﺎن ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه، ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺆﺛﺮ ﮐﺎر ﮐﻨﻨﺪ، ﺑﺴﯿﺎر ﻣﻮﻓﻖ ﺗﺮﻧﺪ و از ﺗﻌﺎدل ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻣﯿﺎن ﮐﺎر و زﻧﺪﮔﻰ ﻟﺬت ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ. ﺷـﻤﺎ ﺳـﺨﺖ ﺗﺤﺼﯿﻞ ﻧﮑﺮده اﯾﺪ ﯾﺎ درﮔﯿﺮ ﮐﺸـﻤﮑﺶ ﻫﺎى زﻧﺪﮔﻰ ﻧﺸﺪه اﯾﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻣﺎﺷﯿﻦ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺷﻮﯾﺪ. ﻣﺎﺷﯿﻦ ﻫﺎ ﺑﺎ ﺳــﻮﺧﺖ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ  24ﺳﺎﻋﺘﻪ ﮐﺎر ﮐﻨﻨﺪ، اﻣﺎ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ. ﺑﻪ ﯾﺎد داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ در ﻫﺮ ﺷﺒﺎﻧﻪ روز،  24ﺳﺎﻋﺖ زﻣﺎن دارﯾﺪ:  8ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺮاى ﺧﻮاب، 8 ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺮاى ﮐﺎر، و 8 ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺮاى اﻣﻮر ﺷﺨﺼﻰ. اﮔﺮ رﺋﯿﺴﺘﺎن ﺷﻤﺎ را ﻣﺠﺒﻮر ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﺎ دﯾﺮوﻗﺖ ﮐﺎر ﮐﻨﯿﺪ، اﺳﺘﻌﻔﺎ دﻫﯿﺪ؛ و اﮔﺮ ﺧﻮدﺗﺎن رﺋﯿﺲ ﻫﺴﺘﯿﺪ، ﻫﺮﮔﺰ از ﮐﺎرﮐﻨﺎﻧﺘﺎن ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺗﺎ دﯾﺮوﻗﺖ ﮐﺎر ﮐﻨﻨﺪ.

ﻫﻨﺮ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﻣﺨﺘﺼﺮ

1398/05/31
02:23
shakila sotoudeh
از آﻧﺠــﺎ ﮐﻪ روزﻫﺎى ﻣﺎ ﺑﺎ اﻧﻮاع ﺑﺴــﯿﺎر ﮔﻮﻧﺎﮔﻮﻧﻰ از ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت ﭘﺮ ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﺑﺎﯾﺪ ﻣﯿﺎن ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت راﺑﻄﻪ ﺳــﺎز و ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت ﻣﻮﻟﺪ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﺑﺮ ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع ﺧﺎص" ﺗﻌﺎدﻟﻰ ﺑﺮﻗﺮار ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ. )ﺑﺮاى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ در ﺟﻬﺎن ﮐﺴــﺐ و ﮐﺎر، ﺑﻪ ﻫﺮ دو ﻧﻮعِ اﯾﻦ ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت ﻧﯿﺎز دارﯾﻢ.( ﺗﻌﺎدل ﻣﻨﺎﺳﺐ را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﭘﯿﺪا ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ؟ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎى ﺳﺎزﻧﺪه اى داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ و در ﻋﯿﻦ ﺣﺎل، ﻣﺠﺎﻟﻰ ﺑﺮاى اﻧﺪﮐﻰ ﺳﺮﮔﺮﻣﻰ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺎ ﻫﻤﮑﺎران و ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﺧﻮد، ارﺗﺒﺎط ﺑﺮﻗﺮار ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؟ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻮﺻﯿﻪ ﻫﺎى زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در اﯾﻦ زﻣﯿﻨﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ:
 ﺳــﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﻗﺒﻞ از آﻧﮑﻪ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ را آﻏﺎز ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ، اﻫﺪاف ﺷــﻨﻮﻧﺪﮔﺎن ﺧﻮد را درك ﮐﻨﯿﺪ.

 اﮔﺮ ﺷــﻨﻮﻧﺪﮔﺎن ﺷــﻤﺎ ﻓﺮﺻﺖ ﭼﻨﺪاﻧﻰ ﺑﺮاى ﮔﻔﺘﮕﻮ ﻧﺪارﻧﺪ، ﺗﻮﺟﻪ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﻬﻢ اﺳﺖ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ را ﮐﻮﺗﺎه ﮐﻨﯿﺪ. در ﻫﺮ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ، ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع را ﻣﻄﺮح ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﻫﻨﮕﺎﻣــﻰ ﮐﻪ ﻫﻤﮑﺎر ﺷــﻤﺎ ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، ﺧــﻮب و دﻗﯿﻖ ﺑﻪ ﺻﺤﺒﺖ ﻫﺎى او ﮔﻮش ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻣﮑﺎﻟﻤــﺎت ﺧــﻮد را از ﻗﺒﻞ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﻨﯿــﺪ؛ ﯾﻌﻨﻰ ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ در ﻣﻮرد ﭼــﻪ ﭼﯿﺰى ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﺤﺚ ﮐﻨﯿﺪ و ﻧﺘﯿﺠﻪ اﯾﻦ ﺑﺤﺚ، ﭼﻪ ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﯾﺎ اﻗﺪاﻣﺎﺗﻰ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻣﻬﻢ ﻧﯿﺴــﺖ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﺷــﻤﺎ از ﭼﻪ ﻧﻮﻋﻰ ﺑﺎﺷﺪ )ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﺗﻠﻔﻨﻰ، ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ رو در رو، ﺟﻠﺴﺎت ﮔﺮوﻫﻰ، ﯾﺎ ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت اﺗﻔﺎﻗﻰ و ﮐﻮﺗﺎه در دﻓﺘﺮ ﮐﺎر(، ﺑﻪ آﻧﭽﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد، ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﯿﺪ. دﯾﺪﮔﺎه ﺧﻮد را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ و ﺑﺮ ﻣﻮﺿﻮع ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ.

مدیریت زمان به حداقل رساندن حواس پرتى ها

1398/02/12
03:10
shakila sotoudeh
همه ما هر روز با مواردى روبرو هستیم كه حواس ما را از كارمان منحرف مى سازد و تمركزمان را بر هم مى زند. این حواس پرتى ها باعث كاهش بهره ورى و افزایش استرس مى شود. خوب فكر كنید و ببینید چه چیزهایى در طى اوقات كارى، تمركز شما را بر هم مى زند. در اینجا به 10 مورد از متداول ترینِ آنها اشاره مى كنیم:  تكنولوژى شخصى: گوشى هاى هوشمند و ساعت هاى هوشمند، مرز میان ارتباطات شخصى و كارى را از میان برده اند. ما اكنون ایمیل ها و تماس هاى تلفنى كارى را بر روى همان دستگاه هایى دریافت مى كنیم كه پیام هاى فیس بوك، عكس هاى اینستاگرام، و مجموعه اى از اطلاعات شخصى دیگر را دریافت مى نماییم.  ایمیل: بسیارى از ایمیل ها اهمیت چندانى ندارند. با این حال، معمولاً احساس مى كنیم كه به محض دریافت هر ایمیل باید آنرا ببینیم.  رسانه هاى اجتماعى: این رسانه ها شیوه هاى جدیدى از برقرارى ارتباط با تعداد بیشمارى از افراد را فراهم مى آورند. نتیجه آن مى تواند از بین رفتن بهره ورى، عدم توجه به وظایف كارى، و از میان رفتن تمركز ما باشد.  پیام رسان هاى فورى: بعضى از محیط هاى كارى از این پیام رسان ها استفاده مى  كنند تا اعضاى تیم را در ارتباط با یكدیگر نگه دارند. اما این برنامه ها، به لطف پیام هاى غیرضرورى و شكلك ها، مى توانند یكى از منابع منحرف كردن حواس افراد از كارشان باشند.  مرورگرهاى اینترنت: مطالعه آخرین عناوین خبرى، بررسى نتایج مسابقات ورزشى، سفارش دادن آنلاین لباس (حتى براى محل كار) به راحتى مى تواند 30 دقیقه از وقت ما را به خود اختصاص دهد. تماس هاى تلفنى: صداى زنگ تلفن معمولاً نیاز فورى به پاسخگویى را به ما القا مى كند، حتى اگر عمیقاً بر روى كارمان متمركز باشیم. براى به حداقل رساندن این منبع حواس پرتى مى توانید تمهیداتى در نظر بگیرید، مثلاً استفاده از پیام رسان هاى فورى جهت بررسى اینكه آیا فرد مورد نظر امكان پاسخگویى به تلفن را دارد یا خیر.  محیط كار: بوى غذا یا صداى بلند همكاران، منابع دیگرى براى پرت شدن حواس شما هستند. به جاى نادیده گرفتن آنها، از آنها فاصله بگیرید. مثلاً مى توانید به اتاق كنفرانس بروید تا در آرامش، تمركز خود را بازیابید.  ابهام و سردرگمى: سعى كنید همواره یك فهرست اقدامات To_Do_List) ) قابل مدیریت داشته باشید. اگر این فهرست، خیلى طولانى باشد، تعویق ها افزایش خواهد یافت و در مورد اینكه فعالیت بعدى شما كدام باید باشد،
 دچار سردرگمى خواهید شد.  افراد دیگر: همكارانى كه به كنار میز كار شما مى آیند تا شما را ملاقات كنند، منبع بزرگى براى حواس پرتى هستند، مگر آنكه عضوى از یك تیم مجازى باشید و چنین مراجعه كنندگانى نداشته باشید.  خود شما: شما به انرژى ذهنى و فیزیكى زیادى نیاز دارید تا اولویت هاى خود را رعایت كنید، مراجعه كنندگان را مدیریت نمایید، و نظم و انضباطى در استفاده مناسب از فناورى ها داشته باشید. پس ضرورى است كه از خودتان مراقبت كنید. بدین منظور به اندازه كافى بخوابید، مقدار زیادى اب بنوشید، هواى تازه استنشاق كنید، قدم بزنید، و از خوردن ناهار سنگین و تنقلات شیرین، كه مى تواند در ادامه روز باعث كاهش تمركز شما بشود، خوددارى نمایید. 

ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ

1397/11/1
07:21
shakila sotoudeh
وﻗﻔــﻪ ﻫﺎى روزﻣﺮه در ﻣﺤــﻞ ﮐﺎر، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ ﻣﺎﻧﻊ ﮐﻠﯿﺪى ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺆﺛﺮ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﺑﺎﺷﺪ، و در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺎﻧﻊ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﺸﻮد. از ﻧﮑﺎت 
زﯾﺮ ﺑﺮاى درك و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ:
 وﻗﻔﻪ ﻫﺎ را ﺛﺒﺖ ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺛﺒﺖ ﺳﺎده اﺳﺖ از ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ در ﻃﻰ ﯾﮏ روز ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
 وﻗﻔـﻪ ﻫـﺎ را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﺑﺮ آﻧﻬـﺎ ﻏﻠﺒﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﭘﺲ از ﯾﮏ ﻫﻔﺘﻪ، وﻗﻔﻪ ﻫﺎى ﺛﺒﺖ ﺷﺪه را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ از آﻧﻬــﺎ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺑﻮده اﻧﺪ و ﮐﺪاﻣﯿــﮏ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ. ﺑﺎ آﻧﻬﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، ﻗﺎﻃﻌﺎﻧــﻪ اﻣﺎ ﻣﺆدﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﺧﻮرد ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻌﺪ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ ﺿﺮورى ﺑﻮده اﻧﺪ.  وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻫﻢ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ و ﻫﻢ ﺿﺮورى، اﺟﺘﻨﺎب ﻧﺎﭘﺬﯾﺮﻧﺪ.
 ﺗﻤﺎس ﻫﺎى ﺗﻠﻔﻨﻰ را ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درآورﯾﺪ. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﭘﺴﺖ ﺻﻮﺗﻰ ﯾﺎ از ﯾﮏ ﻣﻨﺸــﻰ ﺑﺮاى ﻏﺮﺑﺎل ﮐﺮدن ﭘﯿﺎم ﻫﺎ اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺮ اﺳﺎس اوﻟﻮﯾﺖ، در زﻣﺎن ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﯿﺪ.

 ﻧﻔﺲ ﻋﻤﯿﻖ ﺑﮑﺸـﯿﺪ. ﭘﺲ از ﻫﺮ وﻗﻔــﻪ ﭼﻨﺪ دﻗﯿﻘﻪ ﺗﺄﻣﻞ ﮐﻨﯿﺪ، ﯾﮏ ﻧﻔﺲ ﻋﻤﯿﻖ ﺑﮑﺸــﯿﺪ و ذﻫﻦ ﺧﻮد را ﭘﺎك ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺠﺪداً ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺧﻮد را ﺑﺎزﯾﺎﺑﯿﺪ.
 ﻧﻪ ﮔﻔﺘﻦ را ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ. ﻧﻪ" ﮔﻔﺘﻦ ﺑﻪ ﺷﯿﻮه اى ﻣﺆدﺑﺎﻧﻪ و ﺻﺎدﻗﺎﻧﻪ، ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﯾﮏ ﺗﻮﺿﯿﺢ ﮐﻮﺗﺎه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ اﻗﺪام ﺑﺎﺷﺪ.
 زﻣﺎن ﻫﺎى در دﺳـﺘﺮس ﺑﻮدن" و در دﺳـﺘﺮس ﻧﺒﻮدن" را ﻣﺸـﺨﺺ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﮕﺬارﯾﺪ دﯾﮕﺮان ﺑﺪاﻧﻨﺪ ﮐﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐِﻰ در دﺳــﺘﺮس ﻫﺴﺘﯿﺪ و ﮐِﻰ ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ.
 زﻣﺎن دﻋﻮت ﻫﺎ را ﻣﺤﺪود ﮐﻨﯿﺪ. از اﻓﺮادى ﮐﻪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮ ﺧﻮد دﻋﻮت ﻣﻰ ﮐﻨﯿــﺪ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﻮارد ﻣــﺪ ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را از ﻗﺒﻞ، ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﮐﻨﻨﺪ؛ ﺧﻮدﺗﺎن ﻫﻢ ﻫﻤﯿﻦ ﮐﺎر را ﺑﮑﻨﯿﺪ، ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ در ﯾﮏ ﻣﻼﻗﺎت ﺑﻪ ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ﺑﭙﺮدازﯾﺪ. ﺟﻠﻮى ﺣﺎﺷــﯿﻪ رﻓﺘﻦ ﻫﺎ را ﻫﻢ ﺑﮕﯿﺮﯾــﺪ و ﻓﻘﻂ در ﻣﻮرد ﻧﮑﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ، ﮔﻔﺘﮕﻮ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮاى ﻣﻼﻗﺎت ﺑﺎ ﻫﻤﮑﺎران، ﺑﻬﺘﺮ اﺳــﺖ ﺷﻤﺎ ﻧﺰد آﻧﻬﺎ ﺑﺮوﯾﺪ ﺗﺎ ﭘﺲ از اﺗﻤﺎم ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺳﺮﯾﻌﺎً ﺟﻠﺴﻪ را ﺗﺮك ﮐﻨﯿﺪ.
 وﻗﻔـﻪ ﻫﺎى ﻏﯿﺮﻗﺎﺑﻞ ﮐﻨﺘﺮل: وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳــﺎدﮔﻰ ﻧﻤــﻰ ﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﮐﻨﺘﺮل ﮐﺮد. در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﻣﺜﻼً ﺑﮕﻮﯾﯿﺪ ﮐﻪ در ﺣﺎل ﺣﺎﺿــﺮ ﻓﻘﻂ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ  5دﻗﯿﻘــﻪ را ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ"؛ از ﻓﺮدى ﮐﻪ وﻗﻔﻪ را اﯾﺠﺎد ﮐﺮده، ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﻨﺸﯿﻨﺪ و درﮔﯿﺮ ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺎ او ﻧﺸــﻮﯾﺪ؛ اﮔﺮ دﯾﺪﯾﺪ ﻫﻤﺎن ﻣﻮﻗﻊ ﺑﻪ راه ﺣﻞ ﻧﻤﻰ رﺳــﯿﺪ، زﻣﺎن دﯾﮕﺮى را ﺑﺮاى ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻣﺠﺪد او ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.


ﻧﻈﺮﯾﻪ ﺷﯿﺸﻪ ﺗﺮﺷﻰ

1397/07/17
07:41
shakila sotoudeh
ﻧﻈﺮﯾﻪ ﺷﯿﺸﻪ ﺗﺮﺷﻰ" از ﺗﺸﺒﯿﻪ ﻣﻘﺪار زﻣﺎن ﺛﺎﺑﺘﻰ" ﮐﻪ در ﻫﺮ روز در دﺳﺘﺮس دارﯾﻢ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺷﯿﺸــﻪ ﺗﺮﺷﻰ ﺧﺎﻟﻰ" اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. اﮔﺮ در ﻫﻨﮕﺎم ﻃﺮاﺣﻰ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺧﻮد اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺑﻪ ﻣﺴــﺌﻠﻪ ﻧﮕﺎه ﮐﻨﯿﻢ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﻢ ﮐﺎرﻫﺎى ﻣﻬﻢ را اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ ﻫﻨﻮز ﻣﻘﺪارى زﻣﺎن ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ و ﺳﺮﮔﺮم ﮐﻨﻨﺪه ﺑﺮاﯾﻤﺎن ﺑﺎﻗﻰ ﻣﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ.
ﯾﮏ ﺷﯿﺸﻪ ﺧﺎﻟﻰ و دﻫﺎن ﮔﺸﺎد ﺗﺮﺷﻰ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ 

اﺑﺘﺪا ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن را ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ ﻓﺮاﻣﻮش ﮐﻨﯿﺪ و ﻓﻘﻂ ﺑﻪ آن ﺷﯿﺸﻪ ﺑﺰرگ و ﺧﺎﻟﻰ ﻓﮑﺮ ﮐﻨﯿﺪ )ﺑﺰرﮔﺘﺮﯾﻦ ﺷﯿﺸﻪ ﺗﺮﺷﻰ ﮐﻪ ﺗﺎﮐﻨﻮن دﯾﺪه اﯾﺪ(. اﮐﻨﻮن ﺗﺼﻮر ﮐﻨﯿــﺪ ﮐﻪ آﻧﺮا ﺑــﺎ ﺗﻮپ ﻫﺎى ﺗﺨﻢ ﻣﺮﻏﻰ ﭘﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ. و ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﺷﯿﺸــﻪ ﮐﺎﻣﻼً ﭘﺮ ﺷــﺪه و دﯾﮕﺮ ﺟﺎ ﻧﺪارد، ﺳﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﯾﮑﻰ دو ﺗﻮپ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ آن اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﺣﺘﻰ اﮔﺮ ﺷﯿﺸــﻪ، ﭘﺮ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳــﺪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ ﮐﻤﻰ ﻓﺸﺎر، ﯾﮏ ﻣﺸﺖ ﺗﯿﻠﻪ ﺑﻪ آن اﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﯿﺪ. اﮐﻨﻮن ﺷﯿﺸــﻪ را ﮐﻤﻰ ﺗــﮑﺎن دﻫﯿﺪ ﺗﺎ ﺗﻮپ ﻫﺎ و ﺗﯿﻠﻪ ﻫﺎ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﻮﻧﺪ و روى ﻫﻢ ﺑﻨﺸﯿﻨﻨﺪ و ﺟﺎى ﺑﯿﺸﺘﺮى ﺑﺎز ﺷﻮد. ﺳﭙﺲ ﮐﻤﻰ ﻣﺎﺳﻪ ﺑﻪ درون ﺷﯿﺸــﻪ ﺑﺮﯾﺰﯾﺪ. در ﻧﻬﺎﯾﺖ، ﺷﯿﺸــﻪ را ﺑﺎ اﻓﺰودن ﮐﻤﻰ ﺳﺮﮐﻪ، ﮐﺎﻣﻼً ﭘﺮ ﮐﻨﯿﺪ.
اﯾﻦ ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻌﻨﺎﺳــﺖ؟ اﮐﻨﻮن ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن ﺑﺮﮔﺮدﯾﺪ. اﯾﻦ ﻗﯿﺎس، ﺳــﺎده و ﺣﺘﻰ اﺑﺘﺪاﯾﻰ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﻰ رﺳــﺪ؛ اﻣﺎ ﺑﻪ آن ﺑﯿﻨﺪﯾﺸﯿﺪ. ﺧﻮب ﻓﮑﺮ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐــﺪام ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را و ﺑﺎ ﭼﻪ ﺗﺮﺗﯿﺒﻰ ﺑﺎﯾﺪ درون ﺷﯿﺸــﻪ ﺑﺮﯾﺰﯾﺪ ﺗﺎ ﻫﻢ ﮐﺎرﻫﺎى ﻣﻬﻤﺘﺎن اﻧﺠﺎم ﺷﻮد و ﻫﻢ ﻓﺮﺻﺘﻰ ﺑﺮاى ﺳﺮﮔﺮﻣﻰ و ﺗﻔﺮﯾﺢ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ.

واى از اﻣﺮوز

1397/07/10
07:33
shakila sotoudeh
ﮐﺪاﻣﯿﮏ ارزش ﺑﯿﺸــﺘﺮى ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ دارد؛ دﯾﺮوز، اﻣﺮوز ﯾﺎ ﻓﺮدا؟ ﺟﺎﯾﮕﺎه اﻣﺮوز در ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺷــﻤﺎ ﮐﺠﺎﺳــﺖ؟ آﯾﺎ اﻣﺮوز زﻣﺎﻧﻰ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﻓﻌﻠﻰ ﻣﺆﺛﺮ اﺳﺖ ﯾﺎ دوره اى ﺑﺮاى ﮔﺬار؟ اﺣﺘﻤﺎل دارد ﮐﻪ از اﻣﺮوز ﺑﺮاى ﺣﺴﺮت ﺧﻮردن ﮐﺎرﻫﺎى دﯾﺮوز ﺧﻮد و ﯾﺎ ﺗﺸــﻮﯾﺶ و اﺿﻄﺮاب داﺷﺘﻦ ﺑﺮاى آرزوﻫﺎى آﯾﻨﺪه ﻣﺎن ﺑﻬﺮه ﺑﺒﺮﯾﻢ. ﺷﺎﯾﺪ اﻣﺮوز ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ دوره اى ﺗﺮاﻧﺰﯾﺘﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺎ را از دﯾﺮوز ﺑﻪ ﻓﺮدا ﻣﻰ ﺑﺮد ﺑﺪون اﯾﻨﮑﻪ ﺧﻮد ارزﺷــﻰ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ. از دﮐﺘﺮ ﺷﺮﯾﻌﺘﻰ )رﺣﻢ اﷲ ﻋﻠﯿﻪ( ﻧﻘﻞ ﺷــﺪه اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺗﺠﺮﺑﻪ از دﯾﺮوز، اﺳﺘﻔﺎده از اﻣﺮوز و اﻣﯿﺪ ﺑﻪ ﻓﺮدا. اﻣﺎ ﻣﺎ ﺑﺎ ﺳــﻪ ﺟﻤﻠﻪ دﯾﮕﺮ زﻧﺪﮔﯿﻤﺎن را ﺗﺒﺎه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ: ﺣﺴــﺮت دﯾﺮوز، اﺗﻼف اﻣــﺮوز، ﺗﺮس از ﻓﺮدا." اﻟﺒﺘﻪ ﻣﻦ ﺷــﺨﺼﺎ ﺑﺎ ﻋﺒﺎرت ﺗﺠﺮﺑــﻪ از دﯾﺮوز ﻣﻮاﻓﻖ ﻧﯿﺴــﺘﻢ، ﭼﻮن ﮔﺬﺷــﺘﻪ را ﺻﺪ در ﺻﺪ ﺗﮑﺮار ﭘﺬﯾﺮ ﻧﻤﻰ داﻧﻢ . ﻣﻦ ﺑﻪ ﺷﺨﺼﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻣﺘﻤﺎﯾﻞ ﺑﻪ از دى ﮐﻪ ﮔﺬﺷﺖ ﻫﯿﭻ از او ﯾﺎد ﻣﮑﻦ" ﻫﺴﺘﻢ. اﻣﺎ ﻓﺎرغ از اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع ﺟﺰﯾﻰ، آﻧﭽﻪ اﯾﺸــﺎن ﺑﯿﺎن ﻣــﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺖ ﺗﻠﻘﻰ ﮐﺮدن ﻣﺎ ﻣﺮدﻣﺎن از اﻣﺮوز" اﺳﺖ. ﭼﻨﺪى ﭘﯿﺶ در داﻧﺸﮕﺎه ﺑﺮاى داﻧﺸﺠﻮﯾﺎن در ﻣﻮرد ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﻫﺎى ﺣﺮﻓﻪ اى ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ رﺷﺘﻪ ﻣﻬﻨﺪﺳﻰ ﺻﻨﺎﯾﻊ ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﺮدم. از ﺟﻤﻌﯿﺖ ﭼﻨﺪ ﺻﺪ ﻧﻔﺮى ﺣﺎﺿﺮ در ﺳــﺎﻟﻦ آﻣﻔﻰ ﺗﺌﺎﺗﺮ ﯾﮏ ﺻﺪاى واﺣﺪ ﻣﻰ ﺷــﻨﯿﺪم: آﯾﻨﺪه ﻣﺎ ﭼﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد؟؟ ﺷﺎﯾﺪ ﻓﺮض ﺣﻀﺎر ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﻣﻦ ﺟﺎﻣﻰ ﺷﯿﺸﻪ اى در اﺧﺘﯿﺎر دارم ﮐﻪ آﯾﻨﺪه را ﻣﻰ ﺑﯿﻨﻢ، وﻟﻰ واﻗﻌﯿﺖ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﺧﻮد را ﻋﺎﺟﺰ از ﭘﺎﺳــﺦ دادن و ﺑﺮﻋﮑﺲ ﻗﺎدر ﺑﻪ اﻗﺮار در ﻧﺪاﻧﺴﺘﻦ ﭘﺎﺳﺦ ﻣﻰ دﯾﺪم. اﻣــﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﻫﻤﻪ ﻧﮕﺮان آﯾﻨﺪه ﺧﻮد ﺑﻮدﻧــﺪ، ﺑﺮاى ﻣﻦ ﺟﺎﻟﺐ ﺑﻮد. ﺣﺲ ﻣﻦ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ ﯾﮏ ﻧﻮع ﺗﻀﻤﯿﻦ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﻨﺪ، ﺗﻀﻤﯿﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﺧﻮﺷــﺒﺨﺖ ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ، ﺧﻮﺷﺤﺎل ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺑﻮد، آراﻣﺶ ﺧﻮاﻫﻨﺪ داﺷﺖ و ﺑﺎﻋﺚ ﺳﺮﺑﻠﻨﺪى اﻃﺮاﻓﯿﺎﻧﺸﺎن ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺷــﺪ. ﮐﺪام ﺷﺮﮐﺖ ﺑﯿﻤﻪ ﺣﺎﺿﺮ اﺳــﺖ ﭼﻨﯿﻦ ﺑﯿﻤﻪ ﻧﺎﻣﻪ اى را ﺗﻨﻈﯿﻢ ﮐﻨــﺪ؟ اﯾــﻦ اﻧﺘﻈﺎرات از ﮐﺠﺎ ﻧﺸــﺄت ﮔﺮﻓﺘﻪ؟ آﯾﺎ ﭘﺪران ﻣــﺎ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺑﻮدﻧﺪ، ﯾﺎ ﺑﯿﮕﺎﻧﮕﺎن اﯾﻨﭽﻨﯿﻦ ﻫﺴــﺘﻨﺪ؟ ﺑﮕﺬرﯾﻢ. در ﻣﻘﺎم ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻧﯿﺴــﺘﻢ ﭼﻮن ﺑﻪ ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻫﻢ اﻋﺘﻘﺎدى ﻧﺪارم. آﻧﭽﻪ ﺑﻪ ﯾﻘﯿﻦ ﻣﻰ داﻧﻢ و ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻠﻰ )ﮐﻪ اﯾﻦ ﻧﯿﺰ ﺧﻮد واژه اى ﺧﻨﺪه دار اﺳــﺖ( از آن دﻓﺎع ﮐﻨﻢ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻦ در ﮐﻨﺘﺮل ﻧﯿﺴــﺘﻢ و ﻓﺮﻣﺎن وﻗﺎﯾﻊ در اﺧﺘﯿﺎر ﻣﻦ ﻧﯿﺴــﺖ. آﻧﭽﻪ ﮔﺬﺷﺘﻪ، ﮔﺬﺷﺘﻪ و ﺗﮑﺮار ﻫﻢ ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ. ﺟﺒﺮ ﺗﺎرﯾﺦ ﺟﻮﮐﻰ ﺑﺮاى ﺳﺮﮔﺮم ﮐﺮدن ﺑﻮده. آﻧﭽﻪ از ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﻰ آﻣﻮزﯾﻢ، ﺟﺎﯾﮕﺎه ارزش ﻫﺎ و اﺻﻮل اﺳﺖ و ﻧﻪ ﺳﻨﺎرﯾﻮﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ اﺗﻔﺎق اﻓﺘﺎده اﻧﺪ. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ در ﮔﺬﺷﺘﻪ دروﻏﻰ ﮔﻔﺘﻪ اﯾﻢ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻫﺪف ﺧﻮد ﺑﺮﺳﯿﻢ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ ﻧﯿﺴــﺖ ﮐﻪ راه رﺳﯿﺪن ﺑﻪ ﻫﺪف دروغ ﮔﻔﺘﻦ اﺳﺖ. اﻣﺎ از وﻗﺎﯾﻊ ﮔﺬﺷﺘﻪ ﯾﺎد ﻣﻰ ﮔﯿﺮﯾﻢ ﮐﻪ دروغ ﮔﻔﺘﻦ، ﻓﻌﻠﻰ ﻧﺎدرﺳــﺖ اﺳــﺖ. اﻣﯿﺪوارم ﮐﻪ ﺗﻮاﻧﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﻢ ﻣﻨﻈﻮرم را ﺑﺮﺳﺎﻧﻢ. 
اﮔﺮ ﺑﭙﺬﯾﺮﯾﻢ ﮐﻪ از ﺑﯿﻦ دﯾﺮوز، اﻣﺮوز و ﻓﺮدا اﯾﻦ اﻣﺮوز اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮرد ﺗﻮﺟﻪ ﻗﺮار ﮔﯿﺮد، آﻧﮕﺎه ﺑﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮات اﺳﺎﺳﻰ در ﻧﮕﺎه ﺧﻮد ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻧﯿﺎز ﺧﻮاﻫﯿﻢ داﺷــﺖ. آﯾﺎ از ﺧﻮد ﻣﻰ ﭘﺮﺳــﯿﻢ ﮐﻪ ﭼﻪ ﻣﻨﻔﻌﺘﻰ ﻧﺼﯿﺐ ﻣﺎ از ﻗﺒﻞ ﭘﻨﺞ )؟(  دوره ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﻨﺞ ﺳﺎﻟﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ؟  آﺧﺮ اﯾﻨﮑﻪ ﻣﺎ در  1400ﻣﯿﺨﻮاﻫﯿﻢ ﮐﺠﺎى ﺧﺎورﻣﯿﺎﻧﻪ و ﯾﺎ دﻧﯿﺎ ﺑﺎﺷــﯿﻢ، ﯾﮏ ﻫﺪف اﺳــﺖ ﯾﺎ آرزو؟ اﻣﺮوز ﺟﺎﯾﮕﺎه اﺳــﺘﺎﻟﯿﻦ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ﺻﻨﻌﺘﻰ ﮐﺮدن روﺳﯿﻪ و ﺑﺎ آن ﺧﺸﻮﻧﺖ ﮐﺠﺎﺳﺖ؟ اﺻﻼً ﺧﻮد روﺳﯿﻪ ﮐﺠﺎ رﻓﺖ و اﻣﺮوز ﮐﺠﺎﺳﺖ؟ اﯾﻦ ﭼﻪ ﺗﮑﺒﺮى اﺳــﺖ ﮐﻪ ﮐﻨﺘﺮل ﻣﺎ را ﺑﺮ ﻣﯿﻠﯿﺎردﻫﺎ واﻗﻌﻪ ﺻﺤﻪ ﻣﻰ ﮔﺬارد و اﯾﻦ ذﻫﻨﯿــﺖ را در ﻣﺎ اﯾﺠﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﺎﯾﯿﻢ ﮐﻪ آﯾﻨﺪه ﻣﺎن را ﻣﻰ ﺳــﺎزﯾﻢ؟؟ آﯾﺎ واﻗﻌﺎً ﻣﺎﯾﯿﻢ؟ ﺷــﻌﺎرﻫﺎ داده ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﮐﺘﺎب ﻫﺎ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ اى اﻧﺴﺎن ﻧﺎدان، آﯾﻨﺪه ات را در دﺳــﺖ ﺑﮕﯿﺮ و ﺑﺴــﺎز. در ﭘﺲ اﯾﻦ ﺷﻌﺎرﻫﺎ ﻫﻢ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎﯾﻰ اراﺋﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد ﮐﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺳﻮدﺷــﺎن ﻫﻤﺎن ﭘﻮﻟﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺟﯿﺐ ﮔﺰاﻓﻪ ﮔﻮﯾﺎن رﯾﺨﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﺣﺪود ﮐﻨﺘﺮل ﻣﺎ، ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﻨﺪه، اﺧﺘﯿﺎر در اﻣﺮوز اﺳﺖ. اﯾﻦ ﻫﻤﻪ ﻓﺮﺿﯿﺎﺗﻰ ﮐﻪ در زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺑﺎ ﭼﺸﻢ ﻫﺎى ﺑﺴﺘﻪ وﻟﻰ ﺑﺎ رگ ﻫﺎى ﺑﺎد ﮐﺮده ﻣﻰ ﭘﺬﯾﺮﯾﻢ ﺑﺮ اﺳﺎس ﮐﺪام ﻣﺒﺎﻧﻰ اﺳﺖ؟ ﺑﻪ واﻗﻊ اﮔﺮ ﮐﺎرى را ﺳﻪ ﮐﺎرﮔﺮ در ﻋﺮض ده روز اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨﺪ اﮔﺮ ﺑﺎ  6ﮐﺎرﮔﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ  5روز ﻃﻮل ﻣﻰ ﮐﺸــﺪ؟ آﯾﺎ ﺑﻬﺮه ورى ﺳﻪ ﮐﺎرﮔﺮ دﻟﺸﺎد ﺑﯿﺸﺘﺮ از ده ﮐﺎرﮔﺮ ﻧﺎﺧﻮش ﻧﯿﺴﺖ؟ آﯾﺎ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻣﻦ ﺑﻬﺮام اﻣﺎﻣﻰ زاده ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﺎﺑﻊ ﺗﻮزﯾﻊ ﻧﻤﺎﯾﻰ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد؟ ﻧﮕﺮش ﮐﺎرﯾﮑﺎﺗﻮرى ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﻧﺘﯿﺠﻪ اش ﻫﻤﯿﻦ ﺷــﺪه ﮐﻪ ﻫﻤﻪ از آن و ﻓﻮاﯾﺪش ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ اﻣﺎ ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎم ﻋﻤﻞ، ﮐﺴﻰ ﻣﺤﻮ ﮐﺎرﯾﮑﺎﺗﻮر ﻧﺸﺪه و ﺟﺪى ﻧﻤﻰ ﮔﯿﺮﻧﺪش. ﺑﺴﯿﺎر ﺧﺐ، اﮔﺮ ﭼﻨﯿﻦ اﺳﺖ ﭼﻪ ﻣﺘﺪى را ﺑﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﯿﺸﻨﻬﺎد ﻣﻰ دﻫﯿﻢ؟

در اﻧﺠــﺎم ﭘﺮوژه ﺑﺎ اﺳــﺘﻔﺎده از ﻣﺘﺪ اَوِك، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﺗﻮاﻟﻰ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺷﻨﺎﺧﺖ ﺧﻮد ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ. ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﺗﻮاﻟﻰ و ﻧﺤﻮه ارﺗﺒﺎط ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ ﺑﺎ ﻫﻢ ﺑﺴﯿﺎر ﻣﻬﻢ ﻫﺴﺘﻨﺪ. ﺑﺮاى ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ، ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎى آﻣﺎده ﺳــﺎزى را ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﻟﺬا در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﺮوژه دو دﺳــﺘﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺧﻮاﻫﯿﻢ داﺷــﺖ: ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى اﺟﺮاﯾﻰ ﭘــﺮوژه و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى آﻣﺎده ﺳــﺎزى. ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى آﻣﺎده ﺳﺎزى را ﺑﺮ اﺳﺎس ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺗﺨﻤﯿﻦ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ اﺟﺮاﯾﻰ ﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. در ﻫﺮ روز دو دﺳــﺘﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﺮده، دﺳﺘﻮر اﺟﺮاﯾﻰ ﺻﺎدر ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﯾﻌﻨﻰ در ﻫﺮ روز ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه ﯾﺎ ﻣﺸﻐﻮل اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎى اﺟﺮاﯾﻰ ﭘﺮوژه اﺳﺖ ﯾﺎ ﺳﺮﮔﺮم آﻣﺎده ﺳﺎزى ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎى اﺟﺮاﯾﻰ. ﺑﺪون اﯾﻦ دﺳــﺘﻪ دوم، اﺣﺘﻤﺎل ﻣﻰ دﻫﻢ ﮐﻪ اﻣﺮوز ﻫﺪر رود.
ﻣﺎ در ﭘﺮوژه ﺧﻮد در ﺷــﺮﮐﺖ آﻟﺴﺘﻮم ﻣﺸــﻐﻮل ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺑﻮدﯾﻢ و ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭼﻨﺪاﻧﻰ ﻣﺸــﺎﻫﺪه ﻧﻤﻰ ﺷــﺪ. ﺿﻤﻦ اﯾﻨﮑﻪ رﺿﺎﯾﺖ ذﯾﻨﻔﻌﺎن ﻧﯿﺰ ﺣﺎﺻﻞ ﻧﺸــﺪه ﺑﻮد. ﺗﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻪ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﻣﺠﻮزﻫﺎى اﻧﺠﺎم ﮐﺎر روزاﻧﻪ ﻣﺸــﻐﻮل ﺷﺪﯾﻢ. ﻫﺮ روز ﺑﺮاى ﻫﻤﺎن روز دﺳﺘﻮر ﮐﺎر ﺻﺎدر ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﭘﺮوژه ﺑﺎ ﻧﺸــﺎط ﺷﺪه، ذﯾﻨﻔﻌﺎن ﺧﻮﺷﺤﺎﻟﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺑﯿﻨﻨﺪ ﻫﻤﻪ ﻓﻌﺎﻟﻨﺪ. ﻣﺎ اﻣﺮوز ﺑﻪ ﺳﺆال ﭼﻄﻮر ﮐﺎرى اﻧﺠﺎم ﻧﺸــﺪ و ﯾﺎ ﻫﺪﻓﻰ ﺗﺄﻣﯿﻦ ﻧﺸــﺪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﻢ ﭘﺎﺳﺦ ﺑﺪﻫﯿﻢ، اﻣﺎ ﻗﺎﺻﺮ از اﯾﻨﮑﻪ ﭼﺮا اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺷﺪ؟  ﺗﻨﻬﺎ ﻣﻰ داﻧﯿﻢ ﮐﻪ ﺷﺪ.

مدیریت زمان(زمانبندی موثر)

1397/04/16
02:05
shakila sotoudeh
زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، ﻓﺮآﯾﻨﺪى اﺳﺖ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ آن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از زﻣــﺎن ﺧﻮد اﺳــﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﮔﺮ اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺧــﻮب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﺛﺮﺑﺨﺸﻰ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ و ﺳﻄﺢ اﺳﺘﺮس ﺧﻮد را ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﯿﺎورﯾﺪ. ﻓﺮآﯾﻨﺪ 6 ﻣﺮﺣﻠﻪ اى زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى آﻣﺎده ﮔﺮدﯾﺪ: 

زمان در دسترس خود را شناسایی کنید
فعالیت هایی را که باید انجام دهید تعین نمایید
فعالیت های ضروری دارای اولویت بالا و کارهای شخصی ضروری را زمانبندی کنید
 ﯾﮏ زﻣﺎن اﺣﺘﻤﺎﻟﻰ ﺗﻘﺮﯾﺒﻰ ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ ﺑﻪ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ و وﻗﺎﯾﻊ ﻏﯿﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ اﻫﺪاف و اوﻟﻮﯾﺖ ﻫﺎى ﺷــﺨﺼﻰ ﺷﻤﺎ را ﻫﺪاﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، در زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﻗﻰ ﻣﻰ ﻣﺎﻧﺪ، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ دﯾﮕﺮان ﺑﺴﭙﺎرﯾﺪ ﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺣﺬف ﮐﻨﯿﺪ، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.

ﻣﻬﻢ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺷــﻤﺎ زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى اﻫــﺪاف ﺣﺮﻓﻪ اى و ﺷــﺨﺼﻰ ﺷــﻤﺎ ﻓﺮاﻫﻢ آورد. اﮔﺮ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ  5ﻣﻰ رﺳــﯿﺪ، زﻣﺎن اﺣﺘﯿﺎﻃﻰ اﻧﺪﮐﻰ ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻗﻰ ﻣﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ ﯾﺎ اﺻﻼً زﻣﺎﻧﻰ ﺑﺎﻗﻰ ﻧﻤﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ، ﻓﻌﺎﻟﯿــﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﺑﺎزﻧﮕﺮى ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ آﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى دﯾﮕﺮ آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ- در ﻏﯿﺮ اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺗﻌﺎدل ﮐﺎر و زﻧﺪﮔﻰ ﺷﻤﺎ ﺧﺪﺷﻪ دار ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.

ﺑﺎ ﺑﯿﻤﺎرى ﺷﺘﺎﺑﺰدﮔﻰ ﭼﻪ ﮐﻨﯿﻢ؟

1397/01/2
09:37
shakila sotoudeh
Meyer Friedman و Ray Rosenman، ﻣﺘﺨﺼﺼــﺎن ﻗﻠــﺐ و ﻋﺮوق، ﭘﺲ از آﻧﮑﻪ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷــﺪﻧﺪ ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺑﯿﻤﺎراﻧﺸــﺎن از ﯾﮏ ﺣﺲ وﯾﺮاﻧﮕﺮ ﻓﻮرﯾﺖ زﻣﺎﻧﻰ" رﻧﺞ ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ، ﻋﺒﺎرت ﺑﯿﻤﺎرى ﺷــﺘﺎﺑﺰدﮔﻰ" را اﺑﺪاع ﮐﺮدﻧﺪ. آﻧﻬﺎ ﺑﯿﻤﺎرى ﺷــﺘﺎﺑﺰدﮔﻰ را اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮدﻧﺪ: ﯾﮏ ﮐﺸــﻤﮑﺶ ﭘﯿﻮﺳﺘﻪ و ﺗﻼش ﻣﺪاوم ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم دادن ﯾﺎ ﺑﻪ دﺳﺖ آوردن ﭼﯿﺰﻫﺎى ﺑﯿﺸﺘﺮ و ﺑﯿﺸﺘﺮ ﯾﺎ ﻣﺸﺎرﮐﺖ در روﯾﺪادﻫﺎى ﺑﯿﺸﺘﺮ و ﺑﯿﺸﺘﺮ در زﻣﺎن ﮐﻤﺘﺮ و ﮐﻤﺘﺮ". اﻓﺮادى ﮐﻪ دﭼﺎر اﯾﻦ ﺑﯿﻤﺎرى ﻫﺴﺘﻨﺪ ﺳﺮﯾﻊ ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، ﺳﺮﯾﻊ ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ و ﺳﺮﯾﻊ ﻋﻤﻞ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. آﻧﻬﺎ ﭼﻨﺪ ﮐﺎر را ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺎ ﻫﻢ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨﺪ و در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺳــﺎﻋﺖ، ﻋﺠﻠﻪ دارﻧﺪ. اﯾﻦ اﻓﺮاد ﺑﺎ دﯾﺪن ﻫﺮ ﻧﺸﺎﻧﻪ اى از ﻣﺸﮑﻞ، اﺣﺴــﺎس ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎ ﺗﺤﺖ ﻓﺸﺎرﻧﺪ و ﻣﺘﻼﻃﻢ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ. 
ﻣﺘﺄﺳﻔﺎﻧﻪ اﯾﻦ ﺑﯿﻤﺎرى در ﻣﯿﺎن ﻣﺪﯾﺮان، ﺑﺴﯿﺎر ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺷﺪه اﺳﺖ. ﺑﯿﻤﺎرى ﺷﺘﺎﺑﺰدﮔﻰ، ﺗﺮﮐﯿﺒﻰ اﺳﺖ از اﺿﻄﺮاب و اﺣﺴﺎس ﻓﻮرﯾﺖ ﻣﺪاوم. ﻧﺸﺎﻧﻪ ﻫﺎى اﯾﻦ ﺑﯿﻤﺎرى ﺷــﺎﻣﻞ اﺳــﺘﺮس ﺑﺎﻻ، ﮐﺎﻫﺶ ﮐﯿﻔﯿﺖ ﮐﺎر، ﺧﺴــﺘﮕﻰ و در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﻣﺸﮑﻼت ﺟﺪى ﺳﻼﻣﺖ ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ.
ﺑﺮاى ﭘﺮﻫﯿﺰ از اﯾﻦ ﺑﯿﻤﺎرى:
 ﻫﻨــﮕﺎم ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى در ﻣــﻮرد اﯾﻨﮑﻪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ از وﻇﺎﯾﻒ ﺧﻮد را اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ، ﻗﺎﻃﻊ ﺑﺎﺷﯿﺪ.
 از اﻧﺠﺎم ﻫﻤﺰﻣﺎن ﭼﻨﺪ ﮐﺎر، اﺟﺘﻨﺎب ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺑﺎر ﮐﺎرى ﺧﻮد را اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 زﻣﺎن ﺧﻮد را ﺑﻬﺘﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺑﺮاى ﻣﺪﺗﻰ ﮐﻮﺗﺎه ﺳﺮﻋﺖ ﺧﻮد را ﮐﻢ ﮐﻨﯿﺪ ﯾﺎ ﺣﺘﻰ ﻣﺘﻮﻗﻒ ﺷﻮﯾﺪ.
 ﺑﺮاى ﺧﻮد ﯾﮏ ﺷﺒﮑﻪ ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﻰ ﺑﺴﺎزﯾﺪ.
 دورﻧﻤﺎى ﻣﺜﺒﺖ را ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.


مدیریت زمان قاعده فورى/ مهم آیزنهاور

1396/12/3
07:24
shakila sotoudeh
ﻗﺎﻋﺪه ﻓﻮرى/ ﻣﻬﻢ آﯾﺰﻧﻬﺎور ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺴﺮﻋﺖ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐــﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ، و ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ آﻧﻬﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺎدﯾﺪه ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ از اﯾﻦ اﺑﺰار ﺑﺮاى اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى زﻣﺎن ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ ﻣﺴﺎﺋﻠﻰ ﮐﻪ واﻗﻌﺎً ﻓﻮرى ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻣﻘﺎﺑﻠﻪ ﮐﻨﯿﺪ، و در ﻋﯿﻦ ﺣﺎل در ﺟﻬﺖ اﻫﺪاف ﻣﻬﻢ ﺑﻠﻨﺪﻣﺪت ﺗﺮ اﻗﺪام ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﺑﺮاى اﺳﺘﻔﺎده از اﯾﻦ اﺑﺰار، ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻇﺎﯾﻒ و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﮔﺮوه ﻫﺎى زﯾﺮ، دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 ﻣﻬﻢ و ﻓﻮرى
 ﻣﻬﻢ اﻣﺎ ﻏﯿﺮﻓﻮرى
 ﻏﯿﺮﻣﻬﻢ اﻣﺎ ﻓﻮرى
 ﻏﯿﺮﻣﻬﻢ و ﻏﯿﺮﻓﻮرى
ﺳــﭙﺲ وﻇﺎﯾﻒ و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳــﺎس اﻫﻤﯿﺖ و ﻓﻮرﯾــﺖ آﻧﻬﺎ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.

ﭼﺮا ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ؟

1396/11/27
07:50
shakila sotoudeh
 وﻗﺖ ﻃﻼﺳـﺖ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻃﺒﻖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻋﺒﺎرت اﺳــﺖ از ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿــﺮى در زﻣﺎن ﺣﺎل ﺑﺮاى آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ در آﯾﻨﺪه اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ". ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﯿﺐ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﯿﻦ اﺗﺨﺎذ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﺗﺎ اﺟﺮاى ﺗﺼﻤﯿﻢ، ﮐﻪ در اﺻﻄﻼح ﺑﻪ آن ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ" ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﮔﻨﺠﯿﻨــﻪ اى را در اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺎ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ وﻗﺖ اﺳــﺖ. وﻗــﺖ دارﯾﻢ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﺟــﺮاى ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻗﺼﺪ اﻧﺠﺎﻣﺸــﺎن را دارﯾﻢ آﻣﺎده ﺷــﻮﯾﻢ. اﻟﺒﺘﻪ ﺗﺒﻠﻮر ﻃﻼﯾــﻰ ﺑﻮدن اﯾﻦ وﻗﺖ، ﻣﻮﻗﻌﻰ ﻣﺤﻘﻖ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ آﻧﺮا ﻫﺪر ﻧﺪﻫﯿﻢ و ﺑﺮاى ﻣﻘﺼﻮد آﻣﺎده ﺳﺎزى ﻣــﻮرد ﺑﻬﺮه ﺑﺮدارى ﻗــﺮار دﻫﯿﻢ. در ﺻﻮرﺗﻰ ﮐﻪ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ را ﺑﻰ ﺗﻮﺟﻪ رﻫﺎ ﮐــﺮده، ﻣﻨﺘﻈﺮ رﺳــﯿﺪن ﻣﻮﻗﻊ اﺟﺮاى ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﺧﻮد ﺷــﻮﯾﻢ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮاى ﺳﻨﺎرﯾﻮﻫﺎى ﮐﻤﺪى ﻗﯿﺮ و ﻗﯿﻒ" ﻫﻢ آﻣﺎده ﺷﻮﯾﻢ. راﺳﺘﺶ ﺑﻬﺮه ﺑﺮدن از ﻫﻤﯿﻦ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ ﺑﺮاى ﻣﻦ ﺗﻔﺎوت ﺑﯿﻦ ﺻﺒﺮ و اﻧﺘﻈﺎر را ﻣﺤﺴــﻮس ﮐﺮده. اﺳﺘﻔﺎده از ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ، ﯾﻌﻨﻰ اﺻﺮار ﺑﺮ ﻣﻮﺿﻊ ﺧﻮد ﺟﻬﺖ آﻣﺎده ﺑﻮدن ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت"، ﮐﻪ در ﻧﺰد ﻣﻦ ﻣﻌﻨﻰ ﺻﺒﺮ را دارد، ﯾﮏ ﻓﻌﻞ ﻓﻌﺎل. از ﻃﺮف دﯾﮕﺮ دﺳﺘﺮﺳــﻰ ﺑﻪ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ و ﻫﺪر دادن آن ﺗﺎ ﻫﻨﮕﺎم رﺳــﯿﺪن ﺑﻪ زﻣــﺎن اﻧﺠﺎم ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت را ﻋﻤﻠﻰ ﻣﻨﻔﻌﻼﻧﻪ ﻣﻰ ﭘﻨﺪارم ﮐﻪ از آن ﺑﻪ اﻧﺘﻈﺎر ﯾــﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﻢ. ﺻﺒﺮ را ﻓﻌﺎل و اﻧﺘﻈﺎر را ﻣﻨﻔﻌﻞ ﻣﻰ ﭘﻨﺪارم و ﻟﺬا ﺗﻮﺻﯿﻪ ﺑﻪ 
ﺻﺒﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﻢ. 
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﺑﺎ ﺣﺎل" ه. ﯾﮑﻰ از دوﺳــﺘﺎﻧﻢ، آﻗﺎى ﻣﻬﻨﺪس زﻣﺎﻧﻰ، ﺑﻨــﺪه را ﻣﺘﻮﺟﻪ ﻣﻌﻨﻰ دﻗﯿــﻖ اﯾﻦ اﺻﻄﻼح در ﻧﺰد ﻣﺎ اﯾﺮاﻧﯿﺎن ﮐﺮد ﮐﻪ در ﺗﻤﺠﯿﺪ از ﻣﻮﺿﻮﻋﻰ ﭘﺴــﻮﻧﺪ ﺑﺎﺣﺎﻟﻪ" را اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. اﯾﺸﺎن ﻣﺘﺬﮐﺮ ﺷــﺪﻧﺪ ﮐﻪ ﻣﻨﻈــﻮر ﺗﻮﺟﻪ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻮرد ﺑﺤﺚ ﺑﻪ زﻣــﺎن ﺣﺎل ﺑﻮده. ﯾﻌﻨﻰ ﻫﺮ آﻧﭽﻪ از آن ﺑﻪ ﻣﻄﻠﻮﺑﯿﺖ ﯾﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﻧﻪ در ﮔﺬﺷــﺘﻪ ﮔﯿﺮ ﮐﺮده و ﻧﻪ در ﺳــﺮاب آﯾﻨﺪه ﮔﺮﻓﺘﺎر ﺷــﺪه،  ﺑﻠﮑﻪ ﻣﺘﻮﺟﻪ زﻣﺎن ﺣﺎل اﺳﺖ. در ﻧﺘﯿﺠﻪ از ﺻﻔــﺖ ﺑــﺎ ﺣﺎل در ﺗﻌﺮﯾﻒ از آن ﻣﻮﺿﻮع اﺳــﺘﻔﺎده ﻣــﻰ ﮐﻨﯿﻢ. اﯾﻦ ﺑﺎ ﺣﺎل" ﺑﻮدن دﻗﯿﻘﺎً ﻫﻤﺎن ﭼﯿﺰى اﺳــﺖ ﮐﻪ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى اﻧﺘﻈﺎر دارﯾﻢ. ﺑﺎ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى در ﻣﻮرد آﻧﭽﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ در آﯾﻨﺪه اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ، ﺗﮑﻠﯿﻒ ﺧﻮد را ﺑﺮاى زﻣﺎن ﺣﺎل ﻣﻌﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ در زﻣﺎن ﺣــﺎل ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣــﻮاردى ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺮداﺧﺖ ﺗﺎ آﻣﺎده ﺑﺎﺷــﯿﻢ. ﻟﺬا در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﻣﺎ ﻣﺸﻐﻮل ﺑﻪ دو ﻓﻌﻞ ﻫﺴﺘﯿﻢ: 
1- آﻧﭽﻪ ﻗﺮار ﺑﻮده اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ و اﯾﻨﮏ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎﻣﺶ آﻣﺎده ﻫﺴﺘﯿﻢ و2- آﻧﭽﻪ ﺑﺮاى آﻣﺎده ﺳﺎزى ﮐﺎرﻫﺎى آﺗﻰ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ.
     ﺑﻪ واﻗﻊ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺑﺎ ﺣﺎل .
 ﻓﺮﻫﻨـﮓ: ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﻢ از دﺳــﺘﻪ آن ﮐﻠﻤﺎﺗﻰ اﺳــﺖ ﮐــﻪ در ﻃﻰ زﻣﺎن ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺎى ﻣﺘﻔﺎوت ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ. آن ﺗﻌﺮﯾﻔﻰ ﮐﻪ ﻣﻦ ﻣﺪ ﻧﻈﺮ دارم ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از رﻓﺘﺎر ﻣﺎ در ﻗﺒﺎل ﺗﻮاﻓﻘﺎﺗﻤﺎن". ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﺗﻮاﻓﻖ ﮐﺮده اﯾﻢ ﮐﻪ ﻣﺎﺑﯿﻦ دو ﺧﻂ راﻧﻨﺪﮔﻰ ﮐﻨﯿﻢ و ﻧﻤﻰ ﮐﻨﯿﻢ، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ از ﻓﺮﻫﻨﮓ ﭘﺎﯾﯿﻦ راﻫﻨﻤﺎﯾﻰ و راﻧﻨﺪﮔﻰ ﺑﺮﺧﻮردار ﻫﺴــﺘﯿﻢ و ﺑﺮﻋﮑﺲ. ﯾﺎ اﮔﺮ ﺗﻮاﻓــﻖ ﮐﺮده اﯾﻢ ﮐﻪ ﻗﺎﻧﻮن را رﻋﺎﯾــﺖ ﮐﻨﯿﻢ و ﻧﻤﻰ ﮐﻨﯿﻢ،  ﻓﺎرغ از اﯾﻨﮑﻪ ﭼــﻪ ادﺑﯿﺎت و ﯾــﺎ ﺗﺎرﯾﺨﻰ دارﯾﻢ، از ﻧﻈﺮ اﺟﺘﻤﺎﻋــﻰ، ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺑﻰ ﻓﺮﻫﻨﮕﻰ ﻫﺴــﺘﯿﻢ و ﺑﺮﻋﮑﺲ. اﻣﺎ ﺑــﺮاى اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى ﻓﺮﻫﻨﮓ و رﺳــﯿﺪن ﺑﻪ اﯾﻦ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮐﻪ ﺟﺎﻣﻌﻪ اى از ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺑﺎﻻ ﯾﺎ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺳﻪ ﻧﮑﺘﻪ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﺮد:
1-آﯾﺎ ﻗﻮاﻋﺪ ﺣﺎﮐﻢ ﺑﺮ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺴــﺘﻘﺮ ﺷــﺪه اﻧﺪ؟ (آﯾﺎ ﻗﺎﻧﻮن ﺗﺪوﯾﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ؟)
2- آﯾﺎ اﻓﺮاد در ﻣﻮرد ﻗﻮاﻋﺪ، ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﻧﺪ؟
3-آﯾﺎ ﻣﯿﺰاﻧﻰ ﺑﺮاى اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى ﮐﺮدن رﻓﺘﺎر ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﻗﻮاﻋﺪ در دﺳــﺖ 
ﻫﺴﺖ ﯾﺎ ﺧﯿﺮ؟   ﭘــﺲ،  در ﻣــﻮرد راﻧﻨﺪﮔﻰ: آﯾــﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ راﻫﻨﻤﺎﯾﻰ و راﻧﻨﺪﮔﻰ ﻣﺪون ﺷــﺪه اﻧﺪ؟ ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳــﺖ. آﯾﺎ اﯾﻦ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﺑﻪ راﻧﻨﺪﮔﺎن ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ؟ ﻋﻠﻰ اﻟﻘﺎﻋﺪه ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ ﺑﺎﺷﺪ، ﭼﺮا ﮐﻪ ﺑﺮاى ﮔﺮﻓﺘﻦ ﮔﻮاﻫﯿﻨﺎﻣﻪ، از راﻧﻨﺪﮔﺎن آزﻣﻮن ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد. آﯾﺎ رﻓﺘﺎر راﻧﻨﺪﮔﺎن ﻣﺆﯾﺪ اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﻗﻮاﻧﯿﻦ اﺳﺖ؟ ﭘﺎﺳﺦ آن ﺑﻪ وﺿﻮح ﻣﻨﻔﻰ اﺳﺖ. ﭘﺲ در اﻣﺮ راﻧﻨﺪﮔﻰ، ﻣﺎ ﺟﺎﻣﻌﻪ اى ﺑﻰ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﺴــﺘﯿﻢ. ﺣﺎل ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ. آﯾﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﻣﺤﯿﻂ ﻣﺪون ﺷﺪه اﺳــﺖ؟ در ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﭘﺎﺳﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳﺖ. آﯾﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﺑﻪ دﺳﺖ اﻧﺪرﮐﺎران ﭘﺮوژه ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ؟ در ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳﺖ. رﻓﺘﺎر دﺳﺖ اﻧﺪرﮐﺎران ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﭼﮕﻮﻧﻪ اﺳﺖ؟ ﺑﺎ داﺷــﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﻣﯿﺰاﻧﻰ دارﯾﻢ ﮐﻪ اﯾﻦ رﻓﺘﺎر را ﻣﻰ ﺗﻮان اﻧــﺪازه ﮔﯿﺮى ﮐﺮد. ﺑــﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻰ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﭘــﺮوژه اى ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺧﻮد را ﺑﺎ داﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﺮدن ﻣﻰ ﺗﻮان ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﺮد. 
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺿﻤﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﻣﻘﺪس ﻧﯿﺴﺖ، اﻣﺎ اﻧﺠﺎﻣﺶ ﻓﻮاﯾﺪ ﻓﻮق و ﭼﻨﺪ دﻟﯿﻞ دﯾﮕﺮ ﻫﻢ دارد. 

ﻗﺪاﺳﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى

1396/10/19
08:13
shakila sotoudeh
ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ در ﮐﻼس ﻫﺎى درس، ﻣﻮﺿﻮع ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾــﺰى را ﺗﺪرﯾﺲ ﻣــﻰ ﮐﺮدم، ﻫﯿﭽــﮕﺎه آﮔﺎﻫﺎﻧﻪ ﻫﺪﻓــﻢ اﯾﺠــﺎد درآﻣﺪ و ﯾﺎ ﻣﺤﺎﻓﻈــﺖ از درآﻣﺪى ﮐﻪ داﻧﺸــﮕﺎه ﺑﻪ واﺳﻄﻪ ﺗﺪرﯾﺲ اﯾﻦ درس ﺑﻪ ﻣﻦ ﻣــﻰ داد، ﻧﺒﻮدم. اﻣﺎ ﺑﺎﯾﺪ اﻋﺘﺮاف ﮐﻨﻢ ﮐﻪ از ﺿﻤﯿﺮ ﻧﺎﺧــﻮدآﮔﺎه ﺧﻮدم ﻫﻢ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﻧﺒــﻮدم. ﯾﻌﻨﻰ ﻣﻦ ﻫﯿﭽﮕﺎه اﯾﻦ روش را ﺑﺎ روش ﻫﺎى دﯾﮕﺮ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻧﮑﺮده ﺑﻮدم ﺗﺎ ﺑﻪ ﺻﺪاﻗﺖ ﮐﺎرآﯾﻰ آن ﭘﻰ ﺑﺮده و ﺑﺎ اﻃﻤﯿﻨﺎن ﺑﻪ ﻋﻨﻮان روش ﺑﺮﺗﺮ ﻣﻄﺮح ﮐﺮده ﺑﺎﺷﻢ. آﯾــﺎ روش ﻫﺎى دﯾﮕﺮى ﺑﻪ ﻏﯿــﺮ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻫﻢ ﻫﺴــﺖ ﮐﻪ ﮐﺎرآﯾﻰ ﺑﻬﺘــﺮى دارﻧﺪ؟ آﯾﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﺜﻼً در ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﺨﺎره ﮐﺮدن، ﻣﺆﺛﺮﺗﺮ ﺑﻮده؟  آﯾﺎ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻪ ﻧﺘﺎﯾﺠﻰ ﺑﻬﺘﺮ از آﻧﭽــﻪ از ﻃﺮﯾﻖ رﻣﻞ و اﺳــﻄﺮﻻب ﺣﺎﺻﻞ ﻣﻰ ﮔﺮدد، رﺳﯿﺪ؟ اﮔﺮ ﻓﺮض ﺑﮕﯿﺮﯾﻢ ﮐﻪ روش ﻣﺎ اﯾﻦ ﺑﻮد ﮐﻪ در ﻣﺴﯿﺮى، ﻣﺜﻞ ﻗﺮارداد ﯾﮏ ﭘﺮوژه، ﻗﺮار ﺑﮕﯿﺮﯾﻢ و در ﻣﻮاﺟﻬﻪ ﺑﺎ ﻫﺮ ﻣﻮﺿﻮع، ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺷــﺮوع ﺧﺎﮐﺒﺮدارى، ﺷــﯿﺮ ﯾﺎ ﺧﻂ را ﻣﻌﯿﺎر ﻗﺮار دﻫﯿﻢ، اﮔﺮ ﺷــﯿﺮ آﻣﺪ ﺧﺎﮐﺒﺮدارى را ﺷــﺮوع ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ و اﮔﺮ ﺧﻂ آﻣﺪ ﺑﻪ وﻗﺖ دﯾﮕﺮى ﻣﻮﮐﻮل ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﮐﺮد، آﯾﺎ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮐﻞ ﭘــﺮوژه ﺑﻬﺘﺮ ﯾﺎ ﺑﺪﺗﺮ از ﻋﻤﻞ ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﻰ ﺑﻮد؟؟ ﻣﻦ ﭼﻨﯿﻦ آﻣﺎرى را در اﺧﺘﯿﺎر ﻧﺪارم. اﻣﺎ ﺑﺎ اﻋﺘﻤﺎد ﺑﻪ ﻧﻔﺲ ﺧﺪﻣﺖ ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻢ ﻋﺮض ﮐﻨﻢ ﮐﻪ ادﻋﺎى رﺳﯿﺪن ﺑﻪ ﻧﺘﯿﺠﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾــﺰى در اﻧــﺪازه ﺣﺘﻰ ﺣﺮف ﻣﻔﺖ ﻫﻢ ﻧﯿﺴــﺖ، ﺑﺴﯿﺎر ﻧﺎزﻟﺘﺮ اﺳﺖ. درﺳﺖ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻣﺴﺨﺮه ﮐﺮدن و ﯾﺎ اﺣﯿﺎﻧﺎً ﺗﺤﻘﯿﺮ روش ﻫﺎى دﯾﮕﺮ، داﺳﺘﺎن ﻫﺎ ﻣﻰ ﺳﺎزﯾﻢ ﺗﺎ ﺷﺎﯾﺪ آﻧﭽﻪ را ﮐﻪ ﺧﻮد در ﮐﻼس ﻫــﺎ درس ﻣﻰ دﻫﯿﻢ، ﺣﻖ ﺟﻠﻮه دﻫﯿﻢ، اﻣﺎ واﻗﻌﯿﺖ ﭼﯿﺰ دﯾﮕﺮﯾﺴﺖ. 
ﻣﻰ ﮔﻮﯾﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﺎه ﺳﻠﻄﺎن ﺣﺴﯿﻦ در زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﻣﺤﻤﻮد و اﺷــﺮف اﻓﻐﺎن در ﭘﺸــﺖ دروازه ﻫﺎى اﺻﻔﻬﺎن ﺑﻮدﻧﺪ، ﺟﻬﺖ دﻓﺎع از ﺷــﻬﺮ ﺑﻪ اﺳﺘﺨﺎره روى آورده ﺑﻮد! ﺑﺎﻷﺧﺮه ﺗﺎرﯾﺦ اﺳﺖ و داﺳــﺘﺎن ﺑﺎﯾﺪ ﺷﯿﺮﯾﻦ ﺑﺎﺷﺪ. ﮔﻮﯾﻨﺪﮔﺎن اﯾﻦ ﻟﻄﺎﯾﻒ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل ﻣﻄﻠﺐ دﯾﮕﺮى ﻫﺴــﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﺎﯾﺪ ﺗﺤﻘﯿﺮ ﯾــﮏ روش در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺗﻤﺠﯿﺪ از روﺷــﻰ ﮐﻪ ﻧﺎن آور اﺳــﺖ ﯾﮏ ﺟﻠــﻮه آن ﻣﻄﻠﺐ ﺑﺎﺷــﺪ. اﻣﺎ ﻣﮕﺮ آﻟﻤــﺎن ﻧﺎزى ﺑﺎ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺗﯿﻢ و ﻣﺘﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺑﺎ ﺧﺎك ﯾﮑﺴﺎن ﻧﺸﺪ؟ ﻣﮕﺮ ارﺗﺸﻰ ﮐﻪ ﻣﻈﻬﺮ ﻧﻈﻢ و اﻧﻀﺒﺎط و ﺗﺪوﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎى ارﺗﺒﺎﻃﺎﺗﻰ ﺑﻮد، در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻟﺸﮑﺮﯾﺎن روس ﻣﭽﺎﻟﻪ ﻧﺸﺪ؟ ﺷﺎﯾﺪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷــﻮد ﮐــﻪ ﻋﻮاﻣﻞ دﯾﮕﺮ ﻫــﻢ در اﯾﻦ ﻗﻀﺎﯾﺎ دﺧﯿــﻞ ﺑﻮده اﻧﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ دﻗﯿﻘــﺎ ﻫﻤﺎن ﻣﻄﻠﺐ اﯾﻦ ﺷﻤﺎره ﭘﻰ ام اﺳﺖ، ﻋﻮاﻣﻞ دﯾﮕﺮ.ﻣﺎ دﯾﺪه اﯾﻢ، اﻟﺒﺘﻪ ﻧﻪ در اﯾﺮان، ﺑﻠﮑﻪ در ﮐﺸﻮرﻫﺎﯾﻰ ﮐــﻪ ادﻋﺎى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾــﺰى آﻧﺎن ﮔﻮش ﻓﻠﮏ را ﮐﺮ ﮐﺮده اﺳــﺖ، ﮐﻪ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻃﻰ ﯾﮏ ﭘﺮوژه  32ﺳــﺎﻟﻪ ﯾﮏ ﻣﺎﺷﯿﻦ را ﺑﻪ ﻣﺮﯾﺦ ﻓﺮﺳﺘﺎده اﻧﺪ. در ﻫﻤﯿﻦ ﺣﯿﻦ ﺷــﺎﻫﺪ ﺑﻮده اﯾﻢ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ رﯾﺰى، ﭘــﺮوژه اى را ﺑﺎ  700درﺻﺪ ﺗﺄﺧﯿﺮ ﺑﻪ اﻧﺠﺎم رﺳــﺎﻧﯿﺪه اﻧــﺪ. اﻣﺎ آﻧﭽﻪ در اﺧﺒﺎرﺷــﺎن اﻧﻌــﮑﺎس ﭘﯿﺪا ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، داﺳــﺘﺎن ﻫــﺎى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ اﺳــﺖ ﻧﻪ آن اﻧﺒﻮه ﺷﮑﺴــﺖ ﻫﺎ. ﻫﺎﻟﯿــﻮود ﻧﯿﺰ از داﺳــﺘﺎن ﻫﺎى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺧﻮﺷــﺶ ﻣﻰ آﯾﺪ و آﻧﻬﺎ را آﻧﭽﻨﺎن آﮔﺮاﻧﺪﯾﺴــﻤﺎن ﻣﻰ ﮐﻨــﺪ ﮐﻪ ﺑﯿﻨﻨﺪه در ﻣﻐــﺰ ﺧﻮد ﺗﺤﻘﯿﺮ، اﻣﺎ در روح ﺧﻮد ﻣﺤﺸــﻮن ﻣﻰ ﮔــﺮدد. رزﻧﺎﻧﺲ اﯾﻦ دروغ ﭘــﺮدازى ﻫﺎ ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎم اﺻﺎﺑــﺖ ﺑﺎ ﺑﺪﻧﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺣﻘﯿﺮ، آﻧﭽﻨﺎن ﻣﺴــﺆﻟﯿﻦ را ﺗﺤــﺖ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐــﻪ آﻧﺎن ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾــﺰى ﺑﻪ ﻣﺜﺎﺑﻪ آﯾﺎت ﻣﻘﺪس ﻧﮕﺎه ﮐﺮده، ﺻﺤﺒﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﻣﻄﺮح ﻣﻰ ﮐﻨﻨــﺪ ﮐﻪ ﻧﻌﻮذ ﺑﺎﷲ اﮔﺮ ﻧﻤﻰ ﺷﻨﺎﺧﺘﯿﺪﺷــﺎن ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﺮدﯾﺪ ﺑﻪ ﺷﺮك ﮔﺮوﯾﺪه اﻧــﺪ. ﺧﻼﺻﻪ اﯾﻨﮑﻪ اﻧﺘﻈــﺎرات از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى را ﺑﺎﯾــﺪ ﮐﺎﻟﯿﺒﺮه ﮐﺮد. اﯾﻨﮑﻪ ﺳــﺆال ﮐﻨﯿــﻢ ﮐﻪ ﭼﺮا ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﺮدﯾﻢ و ﻧﺸــﺪ، ﺑﻪ ﻋﻘﯿﺪه ﺑﻨﺪه ﯾﮏ ﺳﺆال ﺣﻘﯿﺮاﻧﻪ اﺳﺖ، ﻣﻮﺿﻮﻋﯿﺘﻰ ﻧﺪارد. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﻢ ﺑﭙﺮﺳــﯿﻢ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﺮدﯾﻢ و ﺑﭙﺮﺳــﯿﻢ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻧﺸــﺪ، اﻣﺎ ﻧﻤﻰ ﺗﻮان ادﻋــﺎ ﮐﺮد ﮐﻪ ﻫﻤﺎن ﻋﻮاﻣﻠﻰ ﮐﻪ ﺗﻮاﻟﻰ آﻧﻬﺎ و ارﺗﺒﺎﻃﺎﺗﺸــﺎن ﺑﻪ ﻧﺸــﺪن ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺧﺘﻢ ﺷــﺪ، اﮔﺮ دوﺑﺎره ﺗﮑﺮار ﺷــﻮﻧﺪ ﻫﻤﺎن ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺣﺎﺻﻞ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ. اﻣﯿــﺪوارم ﮐﻪ ﻣﻄﻠﺐ را ﺗﻮاﻧﺴــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﻢ اﻧﺘﻘﺎل ﺑﺪﻫﻢ، ﻣﺎ ﺑﻪ ﺟﺒﺮ ﺗﺎرﯾﺦ ﮐــﻪ ﺑﺎور ﻧﺪارﯾﻢ. ﺷــﻤﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋــﻪ اى از ﮐﺎرﻫﺎ را اﻧﺠــﺎم ﻣــﻰ دﻫﯿﺪ و ﺑﻪ ﯾﮏ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻣﻰ رﺳــﯿﺪ،  و ﺑــﺎر دﯾﮕﺮ ﻫﻤــﺎن ﮐﺎرﻫﺎ را ﻣﻰ ﮐﻨﯿــﺪ و ﺑﻪ ﻧﺘﯿﺠﻪ اى دﯾﮕﺮ ﻣﻰ رﺳﯿﺪ. اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻢ راﺟﻊ ﺑﻪ ﺿﺮﯾﺐ اﻃﻤﯿﻨﺎن و اﺣﺘﻤــﺎﻻت ﺻﺤﺒﺖ ﮐﻨﻢ، ﮐﺎر ﺑﻪ درازاﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺸــﯿﺪ. ﭘﺲ ﻓﻘﻂ اﯾﻦ ﺳﺆال را ﻣﻄﺮح ﻣﻰ ﮐﻨﻢ ﮐﻪ اﮔﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺗﺤﻘﻖ ﻧﺘﺎﯾﺞ را ﺿﻤﺎﻧﺖ ﻧﻤﻰ ﮐﻨﺪ، و ﺗﺎ ﺑﻪ ﻣﺸــﮑﻠﻰ ﺑﺮﺧــﻮرد ﮐﺮدﯾﻢ ﻧﺒﺎﯾﺪ ﺑﮕﻮﯾﯿﻢ ﮐﻪ ﺑﻪ دﻟﯿﻞ ﻧﺪاﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، اﯾﻦ ﺳﺮﻧﻮﺷﺖ ﮔﺮﯾﺒﺎﻧﻤﺎن را ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳــﺖ، آﻧﮕﺎه ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺑﻪ ﭼﻪ دردى ﻣﻰ ﺧﻮرد؟
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾــﺰى را اﮔﺮ از ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻓــﮏ ﮐﻨﯿﻢ، ﯾﻌﻨﻰ ارزش ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى را در ﻧﺘﯿﺠﻪ اى ﮐﻪ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﻧﺒﯿﻨﯿﻢ، ﺑﻠﮑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﮐﺎرى ﮐﻪ ﺣﺴﻨﻪ اﺳﺖ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ، آﻧﮕﺎه ﺑﺮاﯾﺶ دو ﺳﻮد ﺑﺴﯿﺎر ﻣﺘﺸﺨﺺ را ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﺮﺷﻤﺮد:
 ﯾﮑﻰ اﯾﻨﮑﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﺑﺴﺘﺮ اﯾﺠﺎد 
ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺑﯿﻦ ذﯾﻨﻔﻌﺎن ﺑﺮﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﺮدد،
  و دﯾﮕﺮ اﯾﻨﮑﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﺗﻮان 
ﺣﺴﺎﺑﺪﻫﻰ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﻦ را ﻣﻌﯿﻦ ﮐﺮد.
ﻣــﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﭼﻮن ﺧﻮب اﺳــﺖ، ﻧﻪ اﯾﻨﮑﻪ ﻣﻘﺪس اﺳــﺖ، ﻧﻪ ﺑــﺮاى اﯾﻨﮑﻪ ﺑﻘﯿﻪ روش ﻫــﺎ را ﺗﺨﻄﺌﻪ ﮐﻨﯿﻢ، ادﻋﺎ ﮐﻨﯿــﻢ ﻫﺮ ﺟﺎ ﮐﻪ ﻋﯿﺐ و ﮐﺎﺳــﺘﻰ اﺳﺖ ﺑﻪ ﺧﺎﻃﺮ ﻧﺪاﺷــﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺳﺖ، ﻧــﻪ ﺑﻪ ﻫﯿﭻ وﺟــﻪ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣــﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﭼﻮن ﻓﻌﻞ ﺣﺴــﻨﻪ اى اﺳــﺖ، ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ درس ﺧﻮاﻧﺪن،  ﺧﻮب اﺳــﺖ. اﻣﺎ ﮐﺴﻰ ادﻋﺎ ﻧﻤﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﻨﻬﺎ راه ﻣﻌﺮﻓﺖ، درس ﺧﻮاﻧﺪن اﺳﺖ و ﺑﻘﯿﻪ راه ﻫﺎ ﻋﺒﺚ و ﺑﻰ ﻓﺎﯾﺪه. ﺗﻼش ﮐﺮدن ﻓﻰ ﻧﻔﺴﻪ ﺧﻮب اﺳﺖ، اﻣﺎ ﮐﺴﻰ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ادﻋﺎ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺗﻼش ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻪ آرزوﻫﺎ رﺳــﯿﺪ، ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﺗﻨﻬﺎ راه رﺳــﯿﺪن ﺑﻪ ﺧﻮاﺳــﺘﻪ ﻫﺎ ﺗﻼش ﮐﺮدن اﺳــﺖ. اﯾﻨﮑﻪ ﻣﺎ در ﺳﺎل  1400ﮐﺠﺎ ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﺑﻮد، اول ﯾﺎ آﺧﺮ ﻣﻨﻄﻘﻪ، دﺳﺖ ﻣﺎ ﻧﯿﺴﺖ، آﻧﭽﻪ ﮐﻪ دﺳﺖ ﻣﺎﺳﺖ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﻨﯿﻢ و ﺗﻼش ﮐﻨﯿﻢ، و از ﺳﺎزﻧﺪه زﻣﯿﻦ و زﻣﺎن ﺑﺨﻮاﻫﯿﻢ آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﺧﯿﺮ اﺳــﺖ ﺑﺮاى ﻣﺎ ﻣﻘﺪر ﺳﺎزد.

اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى (مدیریت زمان)

1396/09/20
09:55
shakila sotoudeh
اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، ﻣﻬﺎرﺗﻰ ﺿﺮورى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﺳﺘﻔﺎده ﺑﻬﯿﻨﻪ از ﺗﻼش ﻫﺎى ﺧــﻮد و ﺗﯿﻤﺘــﺎن ﺑﻪ آن ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻬﺎرﺗﻰ اﺳــﺖ ﮐــﻪ ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد آراﻣــﺶ و ﻓﻀﺎﯾﻰ در زﻧﺪﮔﻰ ﺑﻪ آن ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ ﮐﻪ در آن ﻓﻀﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ اﻧﺮژى و ﺗﻮﺟﻪ ﺧﻮد را ﺑﺮ ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ واﻗﻌﺎً اﻫﻤﯿﺖ دارﻧﺪ، ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﻫﻤﯿﺖ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﻧﻤﺎﯾﺎن ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﻣﺤﺪود ﺑﺎﺷﺪ و ﺗﻘﺎﺿﺎﻫﺎ ﻧﺎﻣﺤﺪود ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﻨﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ زﻣﺎن ﺧﻮد را ﺑﻪ آﻧﭽﻪ ﺿﺮورى ﺗﺮ اﺳﺖ، اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ و آﻧﺮا ﻋﺎﻗﻼﻧﻪ ﺗﺮ ﺻﺮف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ و ﺧﻮد و ﺗﯿﻤﺘﺎن را از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺘﻰ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻌﺪاً ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺮداﺧﺖ ﯾﺎ از آﻧﻬﺎ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﮐﺮد، رﻫﺎ ﺳﺎزﯾﺪ. 

در ﯾﮏ ﺳــﻄﺢ ﺳــﺎده، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى را ﺑﺮﻣﺒﻨﺎى ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﻰ، ﯾﺎ ﻣﻨﺎﻓﻊ و ﺳــﻮدآورى ﺑﺎﻟﻘﻮه ﮐﺎرى ﮐﻪ در دﺳﺖ دارﯾﺪ، ﯾﺎ ﻓﺸﺎرى ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﺮ ﺷﻤﺎ وارد ﻣﻰ ﺷﻮد، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ:
 اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﺑﺮ اﺳــﺎس ﺳﻮدآورى ﯾﺎ ارزش ﭘﺮوژه، اﺣﺘﻤﺎﻻً راﯾﺞ ﺗﺮﯾﻦ و ﻣﻨﻄﻘﻰ ﺗﺮﯾﻦ ﺷــﯿﻮه اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى اﺳﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﯾﻦ ﻧﻮع اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، ﻣﺆﺛﺮﺗﺮﯾﻦ ﻧﺘﺎﯾﺞ را ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﺪ.
 ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﻰ، ﺟﺎﯾﻰ اﻫﻤﯿﺖ دارد ﮐﻪ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺳﺎﯾﺮ اﻓﺮاد، ﺑﻪ ﮐﺎر ﺷــﻤﺎ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﺧﺼﻮﺻﺎً اﮔﺮ اﯾﻦ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ روى ﻣﺴﯿﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻰ ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﻣﻬﻢ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. در اﯾﻨﺠﺎ ﺗﻼش اﻧﺪﮐﻰ از ﺳﻮى ﺷﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﭘﺮوژه را ﺗﺎ ﻣﺴﺎﻓﺖ زﯾﺎدى ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮد.
و، ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻓﺮد ﺷﺠﺎع (و اﺣﺘﻤﺎﻻً اﺣﻤﻖ) ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻓﺸﺎر رﺋﯿﺲ ﺧﻮد ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم و ﺗﮑﻤﯿﻞ وﻇﺎﯾﻔﺶ ﻣﻘﺎوﻣﺖ ﮐﻨﺪ، ﺧﺼﻮﺻﺎً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻓﺸﺎر، ﻣﻨﻄﻘﻰ و ﻗﺎﻧﻮﻧﻰ ﺑﺎﺷﺪ.

ﭘﯿﺶ ﺑﻪ ﺳﻮى آﻏﺎزى درﺳﺖ

1396/09/11
03:40
shakila sotoudeh
ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ اﻏﻠﺐ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ ﮐﻪ اﻓﺮاد ﺗﺎزه اﺳــﺘﺨﺪام ﺷﺪه، ﺧﺼﻮﺻﺎً آﻧﻬﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﺎزﮔﻰ وارد ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎر ﺷﺪه اﻧﺪ، ﻓﺎﻗﺪ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﭘﺎﯾﻪ ﻫﺴﺘﻨﺪ؛ 
ﻣﻬﺎرت ﻫﺎﯾﻰ ﻫﻤﭽﻮن:
 ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﺳﺎزﻣﺎﻧﻰ، ﻣﺜﻞ: ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎ، ﻓﺎﯾﻞ ﺑﻨﺪى، اﺳﺘﻔﺎده از  To_Do_Listو اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى
 ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن
 ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ارﺗﺒﺎﻃﻰ اﻋﻢ از ﺧﻮاﻧﺪن، ﻧﻮﺷﺘﻦ و ﺻﺤﺒﺖ ﮐﺮدن
 ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﺣﻞ ﻣﺴﺌﻠﻪ، ﺷﺎﻣﻞ: ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﺴﺌﻠﻪ، ﺗﻮﻓﺎن ﻓﮑﺮى ﺑﺮاى ﭘﯿــﺪا ﮐﺮدن راه ﺣــﻞ ﻫﺎى ﺑﺎﻟﻘــﻮه، ارزﯾﺎﺑﻰ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ، و ﺑــﻪ ﮐﺎر ﮔﯿﺮى ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ اﯾﺪه

 ﻣﻬـﺎرت ﻫﺎى ﺑﯿﻦ ﻓﺮدى، ﯾﺎ ﺑﻪ ﻋﺒــﺎرت دﯾﮕﺮ، ﭼﮕﻮﻧﮕﻰ ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺑﺎ دﯾﮕﺮان

 ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺑﺮﺳﯿﺪ ﮐﻪ ﺧﻮدﺗﺎن ﺑﺎﯾﺪ اﯾﻦ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﭘﺎﯾــﻪ را ﺑــﻪ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺟﺪﯾﺪ، آﻣــﻮزش دﻫﯿﺪ. ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻨﻈــﻮر، ﮐﺎر را ﺑﺎ ارزﯾﺎﺑﻰ ﻧﯿﺎزﻫﺎى آﻣﻮزﺷــﻰ آﻏﺎز ﮐﻨﯿﺪ. ﺳﭙﺲ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﺮدﯾﺪ ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎﯾﻰ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﭙﺮدازﯾﺪ، ﯾﮏ ﻃﺮح ﯾﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ آﻣﻮزﺷﻰ ﺗﻬﯿﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨــﺪ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎ را ﻓﺮا ﺑﮕﯿﺮﻧﺪ، و در ﻓﻮاﺻﻞ ﻣﻨﻈﻢ، ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ آﻧﺎن را ﻣﻮرد ﭘﺎﯾﺶ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ.
ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻔﯿﺪ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﭘﺘﺎﻧﺴﯿﻞ رﻫﺒﺮى را در ﻧﯿﺮوﻫﺎى ﺗﺎزه اﺳﺘﺨﺪام ﺷﺪه، ﺑﺮرﺳﻰ و ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ آﻣﻮزش و ﺗﻮﺳﻌﻪ اﯾﺸﺎن ﺑﭙﺮدازﯾﺪ.


ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى

1396/09/9
01:26
shakila sotoudeh
ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾــﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﺑﺮاى اﯾﺠــﺎد و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨــﺪى ﭘﺮوژه را ﺗﺸــﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﮐﻨــﺪ. ﻫﻤﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻧﯿﺎزى ﺑــﻪ اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ اﮔﺮ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ داراى ﯾﮏ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﯿﭽﯿﺪه اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺑﺮرﺳﻰ و ﺗﻮﺟﻪ ﺧﺎص ﻧﯿﺎز دارد، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد. اﺟﺰاء ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﻮارد زﯾﺮ را ﺷﺎﻣﻞ ﺷﻮد:
 ﻧﻘﺶ ﻫﺎ و ﻣﺴـﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎ: ﻧﻘﺶ ﻫــﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ )ﺻﺎﺣﺐ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، اﻓــﺮادى ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ آﻧﺮا ﺑــﻪ روز ﮐﻨﻨﺪ، و اﻓﺮادى ﮐــﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ آﻧﺮا ﺑﺨﻮاﻧﻨﺪ( و ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ دﺳﺘﺮﺳــﻰ آﻧﻬﺎ ﺑﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه، در اﯾﻦ ﻗﺴــﻤﺖ ﺷﺮح داده ﻣﻰ ﺷﻮد.
 ﻓﺮﮐﺎﻧـﺲ ﺑـﻪ روز رﺳـﺎﻧﻰ: در اﯾﻦ ﻗﺴــﻤﺖ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣــﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه در ﭼﻪ ﻓﻮاﺻﻞ زﻣﺎﻧﯿﻰ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ روز ﺷﻮد. ﺑﺮرﺳـﻰ و ﺗﺄﯾﯿﺪ ﺗﻐﯿﯿﺮات زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى: در اﯾﻨﺠﺎ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﻻزم ﺟﻬﺖ ارزﯾﺎﺑــﻰ و ﺗﺄﯾﯿﺪ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎدى ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه، ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﻰ ﮔﺮدد.
 اﺑﺰارﻫﺎ: ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ اﺑﺰار زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻪ در ﭘﺮوژه ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮﻓﺖ، ﮐﺴــﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ اﺑﺰار دﺳﺘﺮﺳﻰ ﺧﻮاﻫﻨﺪ داﺷﺖ، و اﯾﻨﮑﻪ اﻓﺮاد ﻣﺨﺘﻠــﻒ ﺑﺎ اﯾﻦ اﺑﺰار ﭼــﻪ ﮐﺎرى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ اﻧﺠــﺎم دﻫﻨﺪ، در اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﺷﻮد.
 ﮔـﺰارش ﻫﺎ: ﻧﺎم و ﻧﻮع ﮔــﺰارش ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، اﯾﻨﮑﻪ ﭼﻪ ﮐﺴــﺎﻧﻰ آﻧﻬﺎ را درﯾﺎﻓﺖ ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﮐﺮد، ﻓﻮاﺻﻞ زﻣﺎﻧﻰ ﮔﺰارش ﻫﺎ و ﻏﯿﺮه، در اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﯿﺎن ﻣﻰ ﺷﻮد.
 ﯾﮑﭙﺎرﭼـﻪ ﺳـﺎزى زﻣﺎﻧﺒﻨـﺪى ﻫﺎ: ﻣﻌﻤــﻮﻻً ﻫﺮ ﭘــﺮوژه داراى ﯾﮏ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﺴــﺘﻘﻞ اﺳــﺖ، اﻣﺎ در ﺑﻌﻀﻰ از ﻣﻮارد، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻠﻰ ﭘﺮوژه، ﺣﺎﺻﻞ ﺗﺠﻤﯿﻊ و ﯾﮑﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻫﺎى ﺟﺰﺋﻰ ﺗﺮ ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ.

international news - مطالب ابر مدیریت زمان


international news - مطالب ابر مدیریت زمان,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به international news است. ||
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic