درحال مشاهده: international news - مطالب ابر زمانبندی


موسسه محک
اهداء عضو

ﻫﻨﺮ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﻣﺨﺘﺼﺮ

1398/05/31
01:23
shakila sotoudeh
از آﻧﺠــﺎ ﮐﻪ روزﻫﺎى ﻣﺎ ﺑﺎ اﻧﻮاع ﺑﺴــﯿﺎر ﮔﻮﻧﺎﮔﻮﻧﻰ از ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت ﭘﺮ ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﺑﺎﯾﺪ ﻣﯿﺎن ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت راﺑﻄﻪ ﺳــﺎز و ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت ﻣﻮﻟﺪ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﺑﺮ ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع ﺧﺎص" ﺗﻌﺎدﻟﻰ ﺑﺮﻗﺮار ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ. )ﺑﺮاى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ در ﺟﻬﺎن ﮐﺴــﺐ و ﮐﺎر، ﺑﻪ ﻫﺮ دو ﻧﻮعِ اﯾﻦ ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت ﻧﯿﺎز دارﯾﻢ.( ﺗﻌﺎدل ﻣﻨﺎﺳﺐ را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﭘﯿﺪا ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ؟ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎى ﺳﺎزﻧﺪه اى داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ و در ﻋﯿﻦ ﺣﺎل، ﻣﺠﺎﻟﻰ ﺑﺮاى اﻧﺪﮐﻰ ﺳﺮﮔﺮﻣﻰ اﯾﺠﺎد ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺎ ﻫﻤﮑﺎران و ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﺧﻮد، ارﺗﺒﺎط ﺑﺮﻗﺮار ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؟ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺗﻮﺻﯿﻪ ﻫﺎى زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در اﯾﻦ زﻣﯿﻨﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ:
 ﺳــﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﻗﺒﻞ از آﻧﮑﻪ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ را آﻏﺎز ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ، اﻫﺪاف ﺷــﻨﻮﻧﺪﮔﺎن ﺧﻮد را درك ﮐﻨﯿﺪ.

 اﮔﺮ ﺷــﻨﻮﻧﺪﮔﺎن ﺷــﻤﺎ ﻓﺮﺻﺖ ﭼﻨﺪاﻧﻰ ﺑﺮاى ﮔﻔﺘﮕﻮ ﻧﺪارﻧﺪ، ﺗﻮﺟﻪ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﻬﻢ اﺳﺖ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ را ﮐﻮﺗﺎه ﮐﻨﯿﺪ. در ﻫﺮ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ، ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻣﻮﺿﻮع را ﻣﻄﺮح ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﻫﻨﮕﺎﻣــﻰ ﮐﻪ ﻫﻤﮑﺎر ﺷــﻤﺎ ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، ﺧــﻮب و دﻗﯿﻖ ﺑﻪ ﺻﺤﺒﺖ ﻫﺎى او ﮔﻮش ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻣﮑﺎﻟﻤــﺎت ﺧــﻮد را از ﻗﺒﻞ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﻨﯿــﺪ؛ ﯾﻌﻨﻰ ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ در ﻣﻮرد ﭼــﻪ ﭼﯿﺰى ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﺤﺚ ﮐﻨﯿﺪ و ﻧﺘﯿﺠﻪ اﯾﻦ ﺑﺤﺚ، ﭼﻪ ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﯾﺎ اﻗﺪاﻣﺎﺗﻰ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻣﻬﻢ ﻧﯿﺴــﺖ ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﺷــﻤﺎ از ﭼﻪ ﻧﻮﻋﻰ ﺑﺎﺷﺪ )ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ ﺗﻠﻔﻨﻰ، ﻣﮑﺎﻟﻤﻪ رو در رو، ﺟﻠﺴﺎت ﮔﺮوﻫﻰ، ﯾﺎ ﻣﮑﺎﻟﻤﺎت اﺗﻔﺎﻗﻰ و ﮐﻮﺗﺎه در دﻓﺘﺮ ﮐﺎر(، ﺑﻪ آﻧﭽﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد، ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﯿﺪ. دﯾﺪﮔﺎه ﺧﻮد را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ و ﺑﺮ ﻣﻮﺿﻮع ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ.

ﺗﺮﻣﯿﻢ ﻣﻨﻄﻖ If – Then اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن

1398/05/24
01:21
shakila sotoudeh
ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﺎور ﺑﻮده ام ﮐﻪ ﺷــﺎﯾﺪ ﯾﮑﻰ از ﺑﺰرﮔﺘﺮﯾﻦ ﺳــﻮء ﺑﺮداﺷــﺖ ﻫﺎ از رواﺑﻂ ﻣﻨﻄﻘــﻰ، ﻫﻤﯿﻦ ﻣﻌﻨــﻰ راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن" ﺑﻮده اﺳــﺖ. ﮔﺰاره ﻫﺎﯾﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪ اﮔﺮ ﺧﻮب درس ﺑﺨﻮاﻧﻰ، ﺑﻪ داﻧﺸــﮕﺎه ﺧﻮب ﻣﻰ روى" ﯾﺎ اﮔﺮ ﺧﻮب ﮐﺎر ﮐﻨﻰ، ﺧﻮش ﻓﮑﺮ ﺑﺎﺷــﻰ، ﻣﻨﻈﻢ ﺑﺎﺷــﻰ، ﻣﺮدم دار ﺑﺎﺷــﻰ، ﺧﻼق ﺑﺎﺷﻰ، آﻧــﮕﺎه ﭘﻮﻟﺪار ﻣﻰ ﺷــﻮى" و ﻣﺸــﺎﺑﻪ اﯾﻨﻬﺎ ﭼﻨﺎن در ذﻫــﻦ و ﺧﻠﻖ و ﺧﻮى ﻣﺎ رﯾﺸــﻪ دواﻧﺪه ﮐﻪ اﺳــﺎس ﻣﺒﺎﺣﺚ و ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮔﯿﺮى ﻫﺎى ﻣﺎ را ﺷﮑﻞ ﻣﻰ دﻫﺪ. ﺣﺘﻰ از اﯾﻦ ﭘﺎ را ﻓﺮاﺗﺮ ﮔﺬارده، از راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن" اﺳــﺘﺪﻻل ﻫﺎى ﭼﻮن آن، ﭘﺲ اﯾﻦ" را ﻧﯿﺰ ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ اﯾﻢ. 
ﻣﺜﻼً ادﻋﺎ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﯿﻢ، آﻧﮕﺎه ﭘﺮوژه ﻣﻮﻓﻖ ﻣﻰ ﺷﻮد )ﮐﻪ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﻰ ﭘﺎﯾﻪ اﺳﺖ(؛ و در ﺟﺎى دﯾﮕﺮ ﻣﺪﻋﻰ اﯾﻦ ﻫﺴﺘﯿﻢ ﮐﻪ ﺣﺎﻻ ﮐﻪ ﭘﺮوژه، ﺧﻮب اﻧﺠﺎم ﺷﺪه، ﺑﻪ دﻟﯿﻞ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب آن ﺑﻮده اﺳــﺖ!! ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﯾﮏ ﭘﺮوژه در ﺳــﺎﯾﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺑﺪ، ﺑﺴــﯿﺎر اﻣﮑﺎﻧﭙﺬﯾﺮ اﺳــﺖ،  ﻫﻤﭽﻨﺎن ﮐﻪ اﺳــﺘﻘﺮار ﯾﮏ ﻧﻈﺎم ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب ﻫﻢ ﺿﺎﻣﻦ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻧﯿﺴــﺖ. ﺑﻪ اﻃﺮاف ﺧﻮد ﻧﮕﺎه ﮐﻨﯿﺪ،  ﭼﻨﺪ ﻧﻔﺮ را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳــﯿﺪ ﮐﻪ ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ درس ﺧﻮاﻧﺪن ﺧﯿﻠﻰ ﺧﻮب، ﻣﻮﻓﻖ ﺑﻪ ورود ﺑﻪ داﻧﺸــﮕﺎه ﻫﺎى ﺧﻮب ﻧﺸــﺪه اﻧﺪ؟ ﺑﺮ ﻋﮑﺲ ﭼﻪ ﮐﺴــﺎﻧﻰ را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ اﯾﻨﮑﻪ در داﻧﺸﮕﺎه ﻫﺎى ﺧﻮب ﺣﻀﻮر دارﻧﺪ، وﻟﻰ درس ﺧﻮان ﻧﺒﻮده اﻧﺪ؟ ﭼﻪ ﺗﻌﺪاد اﻓﺮاد را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ وﺟﻮد ﮐﺎر زﯾﺎد، ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻣﺎﻟﻰ ﭼﻨﺪاﻧﻰ ﻧﺪارﻧﺪ و ﺑﺮ ﻋﮑﺲ اﻓﺮادى ﮐﻪ ﺑﺪون دردﺳــﺮ ﭘﻮﻟﺪار ﻫﺴــﺘﻨﺪ؟ ﭘﺲ ﭼﺮا اﯾﻨﭽﻨﯿﻦ راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧــﮕﺎه آن" اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ در ﻧﺰد ﻣﺎ )ﻧﻪ ﻓﻘﻂ اﯾﺮاﻧﯿﺎن،  ﺑﻠﮑﻪ ﺧﺎرﺟﯿﺎن ﻧﯿﺰ ﺑﻪ اﯾﻦ اﻣﺮ ﻣﺒﺘﻼ ﻫﺴﺘﻨﺪ( ﺻﺤﯿﺢ و درﺳﺖ ﺗﻠﻘﻰ ﻣﻰ ﺷﻮد؟ ﺗﻮﺟﯿﻪ ﻣﻦ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎور ﺑﻪ درﺳــﺖ ﺑﻮدن اﯾﻦ راﺑﻄﻪ، ﮐﻨﺘﺮل داﺷــﺘﻦ ﺑﺮ ﺳﯿﺮ اﻣﻮر را در ﻧﺰد ﻣﺎ ﻣﻤﮑﻦ ﻣﻰ ﺳــﺎزد. ﺑﺎ ﺑﻬﺮه ﮔﯿﺮى از اﯾﻦ راﺑﻄﻪ ﻣــﺎ ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ در ﮐﻨﺘﺮل اﻣﻮر ﻫﺴﺘﯿﻢ. ﺑﺎ ﺣﮏ ﮐﺮدن اﯾﻦ راﺑﻄﻪ در ذﻫﻨﻤﺎن ﺧﻮد را ﺑﺎﻋﺚ و ﺑﺎﻧﻰ ﻫﻤﻪ آﻧﭽﻪ ﮐــﻪ ﺑﻪ وﻗﻮع ﻣﻰ ﭘﯿﻮﻧﺪد ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳــﯿﻢ، و در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺑﻪ ﺟــﺎى اﻧﺠﺎم آﻧﭽﻪ ﺑﻪ ذات و ﻓﻰ اﻟﻨﻔﺴــﻪ درﺳﺖ اﺳــﺖ، آﻧﻰ را ﮐﻪ ﻣﺎ ﺗﺸﺨﯿﺺ ﻣﻰ دﻫﯿﻢ ﺑﺮاى ﻣﺎ درﺳــﺖ اﺳﺖ، اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﻢ. ﺷﺎﯾﺪ دروﻏﮕﻮﯾﻰ در ﻣﻮﻗﻌﯿﺘﻰ از دﯾﺪ ﻣﺎ ﺿﺮر ﮐﻤﺘﺮى ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﺻﺪاﻗﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﺮ اﺳــﺎس ﺗﺸﺨﯿﺺ ﺧﻮد، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻓﻌﻞ ﻣﺒﺎدرت ﮐﻨﯿﻢ،  در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ دروﻏﮕﻮﯾﻰ داراى ذاﺗﻰ ﻏﻠﻂ ﺑﻮده و درﺳــﺖ ﻧﯿﺴﺖ. ﺑﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻰ راﺑﻄﻪ If – Then ﺑﺎ ﻗﺮاﺋﺘﻰ ﮐﻪ ﻣﺘﻀﻤﻦ ﺣﺼﻮل Then ﺑﻪ ﺷﺮط وﻗﻮع If ﺗﻠﻘﻰ ﮔﺮدد، ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺣﺬف ﻗﺪرت ﺑﺎرﯾﺘﻌﺎﻟﻰ در ذﻫﻦ و روح ﻣﺎ و ﺑﺎورﻫﺎى ﻣﺎ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ. ﺑﯿﺎﯾﯿﺪ رواﺑﻂ ﭼﻬﺎر ﮔﺎﻧﻪ ﺣﺎﺿﺮ در ﺷــﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM را ﮐﻪ ﺗﻮﺳــﻂ ﺷــﺮﮐﺖ IBM ﺟﻬﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺗﺪوﯾﻦ ﺷﺪه در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﻢ. ﻣﺘــﺪاول ﺗﺮﯾــﻦِ رواﺑﻂ ﻣﻮﺟــﻮد در ﻧﻤﻮدارﻫــﺎى PDM از ﻧــﻮع FS ﯾﻌﻨﻰ )Finish to Start( اﺳــﺖ. اﯾﻦ راﺑﻄﻪ را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻧﯿﺪ؟ ﯾﮏ ﻗﺮاﺋﺖ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﺷﻮد، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﺷﺮوع ﻣﻰ ﺷﻮد. ﯾﻌﻨﻰ ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﯾﮏ ﺳﯿﺴــﺘﻢ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ ﻣﺤﺾ اﯾﻨﮑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸــﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﺷــﺪ، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﺷﺮوع ﻣﻰ ﺷﻮد. در ﻧﮕﺎه اول ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻗﺮاﺋﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﺻﺤﯿﺢ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﺪ. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﺳﺘﻮن ﻫﺎ زده ﺷﻮﻧﺪ، آﻧﮕﺎه ﺳﺎﺧﺖ ﺳﻘﻒ ﺷــﺮوع ﻣﻰ ﺷــﻮد. اﻣﺎ ﻗﺮاﺋﺘﻰ ﮐﻪ IBM از اﯾﻦ ارﺗﺒﺎط اراﺋﻪ ﻣﻰ دﻫﺪ، ﮐﺎﻣﻼً ﻣﺘﻔﺎوت اﺳــﺖ. ﺑﺮ اﺳــﺎس ﻗﺮاﺋﺖ IBM اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﭘﺬﯾﺮد و ﮐﺎﻣﻞ ﮔﺮدد، آﻧﮕﺎه ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ" ﺷــﺮوع ﺷــﻮد و ﺑﺮاى ﺷﺮوع آن ﻧﯿﺎز ﺑﻪ اﺧﺬ ﻣﺠﻮز از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰ اﺳﺖ. اﯾﻦ دو ﻗﺮاﺋﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ ﻣﺘﻔﺎوت ﻫﺴــﺘﻨﺪ. ﻗﺮاﺋﺖ دوم ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﮕﺎه ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ و ﺟﺎﯾﮕﺎه ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى در ﻧﺰد IBM ﺷﮑﻞ ﮔﺮﻓﺘﻪ، در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ در ﻗﺮاﺋﺖ اول، ﻣﻮﺿﻮع اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ دوم ﻓــﺎرغ از وﺟﻮد ﯾﮏ ﻧﮕﺎه ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ و اﺧﺬ ﺗﺼﻤﯿــﻢ، ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ﻓﺮض ﺷﺪه اﺳﺖ. آﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﻣﻦ ﺷﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM را ﻣﻰ ﻓﻬﻤﻢ، ﺑﻪ ﻣﺤﺾ اﯾﻨﮑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز ﺑﻪ اﺗﻤﺎم ﻣﻰ رﺳﺪ و اﻃﻤﯿﻨﺎن از وﻗﻮع ﺷﺮﻃﻰ ﮐﻪ ﮔﺬارده ﺷﺪه اﺳــﺖ ﺣﺎﺻﻞ ﻣﻰ ﮔﺮدد، ﯾﮏ ﻧﻈﺎم ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ در ﺟﺎﯾﮕﺎﻫﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﮐﺎر درﺳﺖ را اﻧﺠﺎم دﻫﺪ. اﯾﻦ ﮐﺎر درﺳﺖ، ﺻﺎدر ﮐﺮدن و ﯾﺎ ﻧﮑﺮدن ﻣﺠﻮز ﺷــﺮوع ﮐﺎر ﺑﻌﺪى اﺳــﺖ. اﯾﻦ ﻧﮕﺎه در ﻫﺮ ﭼﻬﺎر ﻧﻮع راﺑﻄﻪ اى ﮐﻪ در ﺷﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه اﻧﺪ، ﺻﺎدق اﺳﺖ. اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺗﻤﺎم ﺷﻮد، ﻣﻰ ﺗﻮان ﻣﺠﻮز اﺗﻤﺎم ﮐﺎر ﺑﻌﺪى را ﺻﺎدر ﮐﺮد؛ اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺷــﺮوع ﺷــﻮد، ﻣﻰ ﺗﻮان دﺳﺘﻮر ﺷﺮوع ﮐﺎر ﺑﻌﺪى را ﺻﺎدر ﮐﺮد؛ اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺷﺮوع ﮔﺮدد، ﻣﻰ ﺗﻮان اﺗﻤﺎم ﮐﺎر دﯾﮕﺮى را اﻋﻼم ﻧﻤﻮد.

ﺑﻪ دو دﻟﯿﻞ ﻣﺎﯾﻠﻢ ﺑﻪ ﻧﻘﺪ اﺑﺰارﻫﺎ،  ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ و ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻰ ﺑﭙﺮدازم و اﻣﯿﺪوارم ﮐﻪ اﯾﻦ ﻧﮕﺮش را ﺑﺮاى ﺧﻮاﻧﻨﺪﮔﺎن روﺷﻦ ﮐﺮده ﺑﺎﺷﻢ: اول اﯾﻨﮑﻪ ﺣﺼﻮل ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ را در ﻫﺮ ﮐﺎرى در ﮔﺮو ﻣﺸــﯿﺖ ﺧﺪاوﻧﺪ ﻣﻰ داﻧــﻢ و ﺑﻬــﺎ دادن ﺑﻪ اﺑﺰارﻫــﺎ را، در ﺣﺪى ﮐﻪ آﻧﻬــﺎ را ﻋﺎﻣﻞ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ و ﺷﮑﺴﺖ ﺑﭙﻨﺪارﯾﻢ، ﮔﻤﺮاﻫﻰ ﻣﻰ داﻧﻢ. دوم، ﺑــﺎ اﻧﺘﻘﺎد از ﻧﮕﺮش اﺻﻞ ﺑﻮدن اﺑﺰارﻫــﺎ، ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎ و ﺗﺒﻠﯿﻐﺎﺗﻰ ﮐﻪ ﺣــﻮل آﻧﻬﺎ ﺻﻮرت ﻣﻰ ﭘﺬﯾﺮد، اﻣﯿﺪوارم وﺳــﯿﻠﻪ اى ﺑﺮاى ﮐﺎﻟﯿﺒﺮه ﮐﺮدن اﻧﺘﻈﺎراﺗﻤﺎن از اﯾﻦ ﻣﻮارد ﺑﺎﺷﻢ. ﻣــﻦ ادﻋﺎ ﻧﻤــﻰ ﮐﻨﻢ ﮐﻪ اﺑﺰارﻫــﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﺪ ﻫﺴــﺘﻨﺪ، و ﺣﺘﻰ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﻢ ادﻋﺎ ﮐﻨﻢ ﮐﻪ در ﺑﻌﻀﻰ ﻣﻮارد وﺳﯿﻠﻪ اى ﮐﺎرﺳﺎز ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، اﻣﺎ ﺑﺎ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺷــﻮاﻫﺪى ﮐﻪ در اﻃﺮاﻓﻢ دﯾﺪه ام ﺑﻪ اﯾﻦ ﺑﺎور رﺳــﯿﺪه ام ﮐﻪ ﻣﻨﺸــﺎء ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، ﺷﺎﯾﺪ در ﻣﻮاردى وﺳﯿﻠﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ و در ﻣﻮاردى ﻫﻢ وﺳﯿﻠﻪ ﺷﮑﺴﺖ در اﻧﺠــﺎم ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﻮده اﻧــﺪ. اﮔﺮ ﻧﮕﺮش ﺧﻮد را ﻣﻌﻄــﻮف ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻰ و ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻫﺎ ﮐﻨﯿﻢ، ﺷــﺎﯾﺪ و ﺗﻨﻬﺎ ﺷﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺧﻮاﺳﺖ او ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎى درﺳﺖ ﻣﺒﺎدرت ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ.

مدیریت زمان(زمانبندی موثر)

1397/04/16
01:05
shakila sotoudeh
زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، ﻓﺮآﯾﻨﺪى اﺳﺖ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ آن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از زﻣــﺎن ﺧﻮد اﺳــﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﮔﺮ اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺧــﻮب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﺛﺮﺑﺨﺸﻰ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ و ﺳﻄﺢ اﺳﺘﺮس ﺧﻮد را ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﯿﺎورﯾﺪ. ﻓﺮآﯾﻨﺪ 6 ﻣﺮﺣﻠﻪ اى زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى آﻣﺎده ﮔﺮدﯾﺪ: 

زمان در دسترس خود را شناسایی کنید
فعالیت هایی را که باید انجام دهید تعین نمایید
فعالیت های ضروری دارای اولویت بالا و کارهای شخصی ضروری را زمانبندی کنید
 ﯾﮏ زﻣﺎن اﺣﺘﻤﺎﻟﻰ ﺗﻘﺮﯾﺒﻰ ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ ﺑﻪ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ و وﻗﺎﯾﻊ ﻏﯿﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ اﻫﺪاف و اوﻟﻮﯾﺖ ﻫﺎى ﺷــﺨﺼﻰ ﺷﻤﺎ را ﻫﺪاﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، در زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﻗﻰ ﻣﻰ ﻣﺎﻧﺪ، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ دﯾﮕﺮان ﺑﺴﭙﺎرﯾﺪ ﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺣﺬف ﮐﻨﯿﺪ، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.

ﻣﻬﻢ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺷــﻤﺎ زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى اﻫــﺪاف ﺣﺮﻓﻪ اى و ﺷــﺨﺼﻰ ﺷــﻤﺎ ﻓﺮاﻫﻢ آورد. اﮔﺮ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ  5ﻣﻰ رﺳــﯿﺪ، زﻣﺎن اﺣﺘﯿﺎﻃﻰ اﻧﺪﮐﻰ ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻗﻰ ﻣﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ ﯾﺎ اﺻﻼً زﻣﺎﻧﻰ ﺑﺎﻗﻰ ﻧﻤﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ، ﻓﻌﺎﻟﯿــﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﺑﺎزﻧﮕﺮى ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ آﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى دﯾﮕﺮ آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ- در ﻏﯿﺮ اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺗﻌﺎدل ﮐﺎر و زﻧﺪﮔﻰ ﺷﻤﺎ ﺧﺪﺷﻪ دار ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.

اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى (مدیریت زمان)

1396/09/20
09:55
shakila sotoudeh
اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، ﻣﻬﺎرﺗﻰ ﺿﺮورى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﺳﺘﻔﺎده ﺑﻬﯿﻨﻪ از ﺗﻼش ﻫﺎى ﺧــﻮد و ﺗﯿﻤﺘــﺎن ﺑﻪ آن ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻬﺎرﺗﻰ اﺳــﺖ ﮐــﻪ ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد آراﻣــﺶ و ﻓﻀﺎﯾﻰ در زﻧﺪﮔﻰ ﺑﻪ آن ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ ﮐﻪ در آن ﻓﻀﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ اﻧﺮژى و ﺗﻮﺟﻪ ﺧﻮد را ﺑﺮ ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ واﻗﻌﺎً اﻫﻤﯿﺖ دارﻧﺪ، ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﻫﻤﯿﺖ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﻧﻤﺎﯾﺎن ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﻣﺤﺪود ﺑﺎﺷﺪ و ﺗﻘﺎﺿﺎﻫﺎ ﻧﺎﻣﺤﺪود ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﻨﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ زﻣﺎن ﺧﻮد را ﺑﻪ آﻧﭽﻪ ﺿﺮورى ﺗﺮ اﺳﺖ، اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ و آﻧﺮا ﻋﺎﻗﻼﻧﻪ ﺗﺮ ﺻﺮف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ و ﺧﻮد و ﺗﯿﻤﺘﺎن را از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺘﻰ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻌﺪاً ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺮداﺧﺖ ﯾﺎ از آﻧﻬﺎ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﮐﺮد، رﻫﺎ ﺳﺎزﯾﺪ. 

در ﯾﮏ ﺳــﻄﺢ ﺳــﺎده، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى را ﺑﺮﻣﺒﻨﺎى ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﻰ، ﯾﺎ ﻣﻨﺎﻓﻊ و ﺳــﻮدآورى ﺑﺎﻟﻘﻮه ﮐﺎرى ﮐﻪ در دﺳﺖ دارﯾﺪ، ﯾﺎ ﻓﺸﺎرى ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﺮ ﺷﻤﺎ وارد ﻣﻰ ﺷﻮد، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ:
 اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﺑﺮ اﺳــﺎس ﺳﻮدآورى ﯾﺎ ارزش ﭘﺮوژه، اﺣﺘﻤﺎﻻً راﯾﺞ ﺗﺮﯾﻦ و ﻣﻨﻄﻘﻰ ﺗﺮﯾﻦ ﺷــﯿﻮه اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى اﺳﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﯾﻦ ﻧﻮع اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، ﻣﺆﺛﺮﺗﺮﯾﻦ ﻧﺘﺎﯾﺞ را ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﺪ.
 ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﻰ، ﺟﺎﯾﻰ اﻫﻤﯿﺖ دارد ﮐﻪ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺳﺎﯾﺮ اﻓﺮاد، ﺑﻪ ﮐﺎر ﺷــﻤﺎ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﺧﺼﻮﺻﺎً اﮔﺮ اﯾﻦ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ روى ﻣﺴﯿﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻰ ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﻣﻬﻢ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. در اﯾﻨﺠﺎ ﺗﻼش اﻧﺪﮐﻰ از ﺳﻮى ﺷﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﭘﺮوژه را ﺗﺎ ﻣﺴﺎﻓﺖ زﯾﺎدى ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮد.
و، ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻓﺮد ﺷﺠﺎع (و اﺣﺘﻤﺎﻻً اﺣﻤﻖ) ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻓﺸﺎر رﺋﯿﺲ ﺧﻮد ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم و ﺗﮑﻤﯿﻞ وﻇﺎﯾﻔﺶ ﻣﻘﺎوﻣﺖ ﮐﻨﺪ، ﺧﺼﻮﺻﺎً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻓﺸﺎر، ﻣﻨﻄﻘﻰ و ﻗﺎﻧﻮﻧﻰ ﺑﺎﺷﺪ.

ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى

1396/09/9
01:26
shakila sotoudeh
ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾــﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﺑﺮاى اﯾﺠــﺎد و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨــﺪى ﭘﺮوژه را ﺗﺸــﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﮐﻨــﺪ. ﻫﻤﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻧﯿﺎزى ﺑــﻪ اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ اﮔﺮ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ داراى ﯾﮏ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﯿﭽﯿﺪه اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺑﺮرﺳﻰ و ﺗﻮﺟﻪ ﺧﺎص ﻧﯿﺎز دارد، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد. اﺟﺰاء ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﻮارد زﯾﺮ را ﺷﺎﻣﻞ ﺷﻮد:
 ﻧﻘﺶ ﻫﺎ و ﻣﺴـﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎ: ﻧﻘﺶ ﻫــﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ )ﺻﺎﺣﺐ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، اﻓــﺮادى ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ آﻧﺮا ﺑــﻪ روز ﮐﻨﻨﺪ، و اﻓﺮادى ﮐــﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ آﻧﺮا ﺑﺨﻮاﻧﻨﺪ( و ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ دﺳﺘﺮﺳــﻰ آﻧﻬﺎ ﺑﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه، در اﯾﻦ ﻗﺴــﻤﺖ ﺷﺮح داده ﻣﻰ ﺷﻮد.
 ﻓﺮﮐﺎﻧـﺲ ﺑـﻪ روز رﺳـﺎﻧﻰ: در اﯾﻦ ﻗﺴــﻤﺖ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣــﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه در ﭼﻪ ﻓﻮاﺻﻞ زﻣﺎﻧﯿﻰ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ روز ﺷﻮد. ﺑﺮرﺳـﻰ و ﺗﺄﯾﯿﺪ ﺗﻐﯿﯿﺮات زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى: در اﯾﻨﺠﺎ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﻻزم ﺟﻬﺖ ارزﯾﺎﺑــﻰ و ﺗﺄﯾﯿﺪ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎدى ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه، ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﻰ ﮔﺮدد.
 اﺑﺰارﻫﺎ: ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ اﺑﺰار زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻪ در ﭘﺮوژه ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮﻓﺖ، ﮐﺴــﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ اﯾﻦ اﺑﺰار دﺳﺘﺮﺳﻰ ﺧﻮاﻫﻨﺪ داﺷﺖ، و اﯾﻨﮑﻪ اﻓﺮاد ﻣﺨﺘﻠــﻒ ﺑﺎ اﯾﻦ اﺑﺰار ﭼــﻪ ﮐﺎرى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ اﻧﺠــﺎم دﻫﻨﺪ، در اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﺷﻮد.
 ﮔـﺰارش ﻫﺎ: ﻧﺎم و ﻧﻮع ﮔــﺰارش ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، اﯾﻨﮑﻪ ﭼﻪ ﮐﺴــﺎﻧﻰ آﻧﻬﺎ را درﯾﺎﻓﺖ ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﮐﺮد، ﻓﻮاﺻﻞ زﻣﺎﻧﻰ ﮔﺰارش ﻫﺎ و ﻏﯿﺮه، در اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺑﯿﺎن ﻣﻰ ﺷﻮد.
 ﯾﮑﭙﺎرﭼـﻪ ﺳـﺎزى زﻣﺎﻧﺒﻨـﺪى ﻫﺎ: ﻣﻌﻤــﻮﻻً ﻫﺮ ﭘــﺮوژه داراى ﯾﮏ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﺴــﺘﻘﻞ اﺳــﺖ، اﻣﺎ در ﺑﻌﻀﻰ از ﻣﻮارد، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻠﻰ ﭘﺮوژه، ﺣﺎﺻﻞ ﺗﺠﻤﯿﻊ و ﯾﮑﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻫﺎى ﺟﺰﺋﻰ ﺗﺮ ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ.

روﯾﮑﺮدى ﻓﺎزﺑﻨﺪى ﺷﺪه ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه

1396/07/26
11:59
shakila sotoudeh
ﻣﺎه ﮐﺎﻣﻞ، ﻣﻨﻈﺮه اى دﯾﺪﻧﻰ اﺳﺖ. ﻫﯿﭻ ﺟﺎﯾﻰ زﯾﺒﺎﺗﺮ از آن ﻧﯿﺴﺖ ﮐﻪ در ﺷﺒﻰ ﺑﺎ آﺳــﻤﺎﻧﻰ ﺻﺎف، ﻣﺎه ﺑﺮ ﻓﺮاز اﻗﯿﺎﻧﻮس آوﯾﺨﺘﻪ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ. ﺷﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺮ روى ﺳﺎﺣﻞ ﺑﺎﯾﺴﺘﯿﺪ و درﺧﺸﺶ روﺷﻨﺎﯾﻰ آﻧﺮا ﺑﺮ ﻓﺮاز آب ﺗﻤﺎﺷﺎ ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ ﻧﻤﺎﯾﺶ زﯾﺒﺎى ﻧﻮر و اﻣﻮاج، ﻫﺮ ﮔﺎه ﮐﻪ زﻣﯿﻦ ﻣﺴــﺘﻘﯿﻤﺎً ﻣﯿﺎن ﺧﻮرﺷــﯿﺪ و ﻣﺎه ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد، رخ ﻣﻰ دﻫﺪ. ﻣﺎه در ﻧﻮر ﮐﺎﻣﻞ ﺧﻮرﺷﯿﺪ، ﻏﻮﻃﻪ ور ﻣﻰ ﺷﻮد و ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ اﯾﻦ ﻧﻮر را ﺑﻪ زﻣﯿﻦ ﻣﻨﻌﮑﺲ ﺳﺎزد.
اﻣﺎ ﻫﻤﯿﺸﻪ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﻧﯿﺴﺖ. ﮔﺎﻫﻰ اوﻗﺎت ﻓﻘﻂ  75درﺻﺪ از ﺳﻄﺢ ﻣﺎه، روﺷﻦ ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﮔﺎﻫﻰ ﻓﻘﻂ ﺑﺮش ﺑﺎرﯾﮑﻰ از ﻣﺎه، ﻧﻮر ﺧﻮرﺷﯿﺪ را ﻣﻨﻌﮑﺲ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. ﺗﻤﺎﻣﻰ اﯾﻨﻬﺎ ﺑﺴــﺘﮕﻰ ﺑﻪ آن دارد ﮐﻪ ﻣﺎه در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ در ﮐﺪام ﻣﺮﺣﻠﻪ ﯾﺎ ﻓﺎز ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. ﺑﺮاى ﻣﺎه، 8 ﻣﺮﺣﻠﻪ وﺟﻮد دارد:
 ﻣﺎه ﻧﻮ
 ﻫﻼل رو ﺑﻪ اﻓﺰاﯾﺶ
 رﺑﻊ اول
 ﻣﺤﺪب رو ﺑﻪ اﻓﺰاﯾﺶ
 ﻣﺎه ﮐﺎﻣﻞ
 ﻣﺤﺪب رو ﺑﻪ ﮐﺎﻫﺶ
 رﺑﻊ ﺳﻮم
 ﻫﻼل رو ﺑﻪ ﮐﺎﻫﺶ
ﻣــﺎه در ﻫﺮ ﯾــﮏ از اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ، زﯾﺒﺎﯾﻰ ﺧﺎص ﺧــﻮد را دارد، اﻣﺎ ﻫﯿﭻ ﭼﯿﺰى ﺑﺎﺷﮑﻮه ﺗﺮ از ﻣﺎه ﮐﺎﻣﻞ ﻧﯿﺴﺖ.
ﺧﻮب ﺑﻮد اﮔﺮ ﻫﻤﯿﺸــﻪ ﯾﮏ ﻣﺎه ﮐﺎﻣﻞ داﺷﺘﯿﻢ، ﻧﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺮاى زﯾﺒﺎﯾﻰ آن، ﺑﻠﮑﻪ ﺑــﺮاى ﻧــﻮرى ﮐﻪ در ﺗﺎرﯾﮑﻰ ﺑﺮ زﻣﯿﻦ ﻣﻰ اﻓﺸــﺎﻧﺪ؛ اﻣﺎ اﯾﻦ اﻣــﮑﺎن ﻧﺪارد. ﻣﺎ درﯾﺎﻓﺘﻪ اﯾﻢ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺳــﭙﺮى ﺷﺪن ﻫﺮ ﻣﺎه، ﺑﺎ ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﺨﺘﻠﻔﻰ از ﻣﺎه ﻣﻮاﺟﻪ ﻣﻰ 
ﺷﻮﯾﻢ، و اﯾﻦ ﭼﯿﺰى اﺳﺖ ﮐﻪ ﻫﻤﻪ ﻣﺎ ﺑﻪ آن ﻋﺎدت ﮐﺮده اﯾﻢ.
ﭘﺮوژه ﻫﺎ را ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﺎ ﻣﺎه ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﮐﺮد. ﺑﺴﯿﺎرى از اوﻗﺎت ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ از ﻧﻮع ﻫﻤﻪ ﯾﺎ ﻫﯿﭻ" ﺑﻪ ﻣﺎ اراﺋﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد. ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﻣﺪﯾﺮ اﺟﺮاﯾﻰ ﺑﮕﻮﯾﺪ: ﻣﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﮐﻞ اﯾﻦ ﭘﺮوژه را در ﻣﺪت  2ﻣﺎه ﺑﻪ اﺗﻤﺎم ﺑﺮﺳــﺎﻧﯿﻢ؛ و اﮔﺮ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﻢ، اﺻﻼً آﻧﺮا اﻧﺠﺎم ﻧﻤﻰ دﻫﯿﻢ". و اﯾﻦ در ﺣﺎﻟﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻫﻤﻪ ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ داﻧﯿﺪ ﮐﻪ در ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺷــﺮاﯾﻂ،  6ﻣﺎه ﻃﻮل ﻣﻰ ﮐﺸﺪ ﺗﺎ اﯾﻦ ﭘﺮوژه ﮐﺎﻣﻞ ﺷﻮد. اﯾﻨﺠﺎ ﺟﺎﯾﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺎه را ﺳﺮﻣﺸــﻖ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ و ﺑﺎ روﯾﮑﺮدى ﻓﺎزﺑﻨﺪى ﺷﺪه ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه ﻧﮕﺎه ﮐﻨﯿﺪ.
روﯾﮑﺮد ﻓﺎزﺑﻨﺪى ﺷــﺪه ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه، ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ اﯾﻦ واﻗﻌﯿﺖ ﻣﻮاﺟﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮﯾﺪ ﮐﻪ در دوره زﻣﺎﻧﻰ درﺧﻮاﺳــﺖ ﺷﺪه، ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ اﻧﺠﺎم ﺷﻮﻧﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﻣﺮﺣﻠﻪ  )ﻓﺎز(، ﺷﮑﺴﺘﻪ ﺷﻮد ﺗﺎ ﮐﺎﻣﻞ ﮔﺮدد.
ﻫﺮ ﻓﺎز ﺑﺮ اﯾﺠﺎد ﻣﺤﺼﻮل ﯾﺎ ﻗﺎﺑﻠﯿﺘﻰ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮ ﺧﻮد ﻣﺘﮑﻰ ﺑﺎﺷﺪ، ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺧﻮاﻫﺪ داﺷــﺖ، ﺑــﻪ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎى داﺧﻠﻰ ﯾﺎ ﺧﺎرﺟﻰ ﺗﺤﻮﯾﻞ داده ﺧﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ، و ﺳﭙﺲ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ آﻏﺎز ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮدﯾﺪ.
اﯾﻦ روﯾﮑﺮد، ﻣﺰاﯾﺎى ﻣﺘﻌﺪدى دارد، از ﺟﻤﻠﻪ اﯾﻨﮑﻪ:
 ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺑﺎزﺧﻮرد در ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﻌﺪى را ﻣﯿﺴﺮ ﻣﻰ ﺳﺎزد.
 اﺟﺮاى آن آﺳﺎﻧﺘﺮ اﺳﺖ.
 ﯾﮏ ﭼﯿﺰ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎده، زودﺗﺮ ﺗﺤﻮﯾﻞ داده ﻣﻰ ﺷﻮد.
 از ﻧﻈﺮ ﻣﺎﻟﻰ ﺑﺮاى ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺟﺬاﺑﯿﺖ ﺑﯿﺸﺘﺮى دارد.

ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت

1396/06/24
06:37
shakila sotoudeh
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت، ﮔﻮﻧﻪ اى از To_Do_List ﺑﺎ ﻗﺪرت ﺻﻨﻌﺘﻰ" اﺳــﺖ ﮐﻪ اﻫﺪاف ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت، ﻣﯿﺎن ﻣﺪت و ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت را ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻰ ﺷﻮد. اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ اﺟﺮا ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﻋﻤﻠﻰ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ و ﺳــﭙﺲ آﻧﻬﺎ را در ﯾﮏ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﻪ ﻻﯾﻪ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ 
ﮐﻨﯿﺪ.
ﺑﺮاى ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت، ﻣﺮاﺣﻞ ﭼﻬﺎر ﮔﺎﻧﻪ زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 ﺟﻤـﻊ آورى: اﺑﺘﺪا ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﺑﻠﻨﺪى از ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎﯾــﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿــﺪ )اﻋﻢ از ﮐﻮﭼﮏ و ﺑﺰرگ، ﻓﻮرى ﯾﺎ ﻏﯿﺮﻓﻮرى، ﺷــﺨﺼﻰ ﯾﺎ ﺣﺮﻓﻪ 
اى( ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻫﺮس ﮐﺮدن: اﯾﻦ ﻓﻬﺮﺳــﺖ را ﺑﺎ دﻗﺖ ﺑﺮرﺳﻰ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﭽﻪ را ﮐﻪ واﻗﻌﺎً 
ﺑﻪ ﺷﻤﺎ رﺑﻄﻰ ﻧﺪارد ﯾﺎ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﻰ اﻫﻤﯿﺖ اﺳﺖ، ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻰ و اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى: اﻗﺪاﻣﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ را ﺑﺎ ﻫﻢ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ؛ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس اﻫﻤﯿﺘﺸﺎن، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ 
آﻧﻬﺎ را در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت درج ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻪ ﮐﺎر ﮔﯿﺮى" ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت: ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻌﻤﻮل، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت ﻧﺴﺒﺘﺎً ﻃﻮﻻﻧﻰ اﺳﺖ؛ اﻣﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﺠﺒﻮر ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ ﻫﺮ روز ﺗﻤﺎﻣﻰ آﻧﺮا ﺑﻪ اﺟﺮا درآورﯾﺪ؛ 
ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﯾﺎ ﺻﻔﺤﺎت اﺑﺘﺪاﯾﻰ آن ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﭘﺮداﺧﺖ. اﯾﻦ روﯾﮑﺮد ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺮ وﻇﺎﯾﻒ روزاﻧﻪ و اﻫﺪاف ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت، ﺗﻤﺮﮐﺰ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ؛ و ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﻫﻤﻮاره در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺑﺮاى اﻗﺪام ﺑﻌﺪى" دارﯾﺪ. اﯾﻦ اﻣﺮ، اﺳﺘﺮس ﺷﻤﺎ را ﮐﺎﻫﺶ ﻣﻰ دﻫﺪ، ﺷﻤﺎ را ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درﻣﻰ آورد، و ﯾﮏ اﺣﺴﺎس واﻗﻌﻰ از ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻋﻄﺎ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ.
ﻋﻼوه ﺑﺮاﯾﻦ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮﯾﺪ.

3 تکنیک اساسی برای مدیریت زمانبندی

1395/11/11
10:39
shakila sotoudeh
3 تکنیک اساسی برای مدیریت زمانبندی

مدیریت زمانبندی، یکی از مهمترین فعالیت های یک مدیر پروژه است. تکنیک های متعددی برای کمک به مدیریت زمانبندی وجود دارد که در اینجا به 3 مورد از مهمترینِ آنها اشاره می شود:

    فعالیت ها را بر اساس درصد تکمیل شدن آنها مدیریت نکنید. فعالیتی که هنوز شروع نشده، صفر درصد و فعالیتی که به پایان رسیده، 100 درصد تکمیل شده است. اما در میانه راه، وضعیت چگونه است؟ اگر یک عضو تیم 20 ساعت بر روی یک فعالیت 40 ساعته کار کرده باشد، آیا می توان گفت که 50 درصد از آن فعالیت انجام شده است؟ اگر یک عضو تیم بگوید که 60 درصد از فعالیتی انجام شده، چگونه می توانید مطمئن شوید که درصد کار انجام شده بر روی آن فعالیت، 58 یا 62 نیست؟

    زمانبندی را بر اساس تاریخ تحویل، مدیریت کنید. اگر برنامه زمانبندی نشان دهد که فعالیتی مثلاً تا پنجشنبه باید به اتمام می رسیده و نرسیده، از عضو تیم مسئول انجام آن فعالیت نپرسید که چند درصد از کار، انجام شده است؛ در عوض بپرسید: "کار چه موقع به اتمام خواهد رسید؟". شما می توانید پاسخ این پرسش را در برنامه زمانبندی درج کنید، و در عین حال، آن عضو تیم را نسبت به تاریخ خاتمه جدید آن فعالیت، متعهد سازید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    از یک طرف خارجی بخواهید که به صورت دوره ای، برنامه زمانبندی را بازنگری کند. در بسیاری از موارد، اینکه یک طرف خارجی، فرآیندهای به کار گرفته شده برای مدیریت پروژه را ارزیابی کند، یک بررسی مجدد از چگونگی پیشرفت پروژه خواهد بود. این طرف خارجی می تواند یک فرد واجد شرایط خارج از گروه مدیریت پروژه باشد؛ یا ممکن است سازمان، یک فرد متخصص داخلی برای این ارزیابی داشته باشد.

3 تکنیک اساسی برای مدیریت زمانبندی

1395/11/11
10:39
shakila sotoudeh
3 تکنیک اساسی برای مدیریت زمانبندی

مدیریت زمانبندی، یکی از مهمترین فعالیت های یک مدیر پروژه است. تکنیک های متعددی برای کمک به مدیریت زمانبندی وجود دارد که در اینجا به 3 مورد از مهمترینِ آنها اشاره می شود:

    فعالیت ها را بر اساس درصد تکمیل شدن آنها مدیریت نکنید. فعالیتی که هنوز شروع نشده، صفر درصد و فعالیتی که به پایان رسیده، 100 درصد تکمیل شده است. اما در میانه راه، وضعیت چگونه است؟ اگر یک عضو تیم 20 ساعت بر روی یک فعالیت 40 ساعته کار کرده باشد، آیا می توان گفت که 50 درصد از آن فعالیت انجام شده است؟ اگر یک عضو تیم بگوید که 60 درصد از فعالیتی انجام شده، چگونه می توانید مطمئن شوید که درصد کار انجام شده بر روی آن فعالیت، 58 یا 62 نیست؟

    زمانبندی را بر اساس تاریخ تحویل، مدیریت کنید. اگر برنامه زمانبندی نشان دهد که فعالیتی مثلاً تا پنجشنبه باید به اتمام می رسیده و نرسیده، از عضو تیم مسئول انجام آن فعالیت نپرسید که چند درصد از کار، انجام شده است؛ در عوض بپرسید: "کار چه موقع به اتمام خواهد رسید؟". شما می توانید پاسخ این پرسش را در برنامه زمانبندی درج کنید، و در عین حال، آن عضو تیم را نسبت به تاریخ خاتمه جدید آن فعالیت، متعهد سازید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    از یک طرف خارجی بخواهید که به صورت دوره ای، برنامه زمانبندی را بازنگری کند. در بسیاری از موارد، اینکه یک طرف خارجی، فرآیندهای به کار گرفته شده برای مدیریت پروژه را ارزیابی کند، یک بررسی مجدد از چگونگی پیشرفت پروژه خواهد بود. این طرف خارجی می تواند یک فرد واجد شرایط خارج از گروه مدیریت پروژه باشد؛ یا ممکن است سازمان، یک فرد متخصص داخلی برای این ارزیابی داشته باشد.
ارسال شده در:

6 مرحله برای مدیریت برنامه زمانبندی

1395/10/2
10:18
shakila sotoudeh
6 مرحله برای مدیریت برنامه زمانبندی

فرآیندی که برای مدیریت برنامه زمانبندی به کار می برید، بسته به اندازه پروژه، متفاوت خواهد بود. مراحل زیر برای مدیریت برنامه زمانبندی اکثر پروژه ها قابل استفاده است:

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار دهید.
    فعالیت هایی را که در طی هفته گذشته کامل شده اند، مشخص کنید و برنامه را به روز نمایید تا نشان دهد که آن فعالیت ها به اتمام رسیده اند.
    تعیین کنید که آیا فعالیت هایی وجود دارد که باید تکمیل شود یا خیر. با افرادی که به این فعالیت ها تخصیص یافته اند، صحبت کنید و ببینید وضعیت فعالیت های مذکور چگونه است. تعیین کنید که چه مقدار تلاش و زمان برای تکمیل این فعالیت ها لازم است، و بر آن اساس برنامه را به روز نمایید.
    کار باقیمانده را ارزیابی کنید و ببینید آیا پروژه به موقع خاتمه می یابد یا خیر.
    اگر پروژه از برنامه عقب افتاده است، به تکنیک های مدیریت زمانبندی که می تواند شما را به برنامه بازگرداند، بیندیشید. اگر به نظر می رسد که پروژه در موعد مقرر نمی تواند خاتمه یابد، به گزارش وضعیت پروژه، یک ریسک زمانبندی بیفزایید.
    برنامه زمانبندی را تعدیل کنید، به گونه ای که کار باقیمانده را منعکس نماید، و تا حد امکان دقیق باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



6 مرحله برای مدیریت برنامه زمانبندی

1395/10/2
10:18
shakila sotoudeh
6 مرحله برای مدیریت برنامه زمانبندی

فرآیندی که برای مدیریت برنامه زمانبندی به کار می برید، بسته به اندازه پروژه، متفاوت خواهد بود. مراحل زیر برای مدیریت برنامه زمانبندی اکثر پروژه ها قابل استفاده است:

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار دهید.
    فعالیت هایی را که در طی هفته گذشته کامل شده اند، مشخص کنید و برنامه را به روز نمایید تا نشان دهد که آن فعالیت ها به اتمام رسیده اند.
    تعیین کنید که آیا فعالیت هایی وجود دارد که باید تکمیل شود یا خیر. با افرادی که به این فعالیت ها تخصیص یافته اند، صحبت کنید و ببینید وضعیت فعالیت های مذکور چگونه است. تعیین کنید که چه مقدار تلاش و زمان برای تکمیل این فعالیت ها لازم است، و بر آن اساس برنامه را به روز نمایید.
    کار باقیمانده را ارزیابی کنید و ببینید آیا پروژه به موقع خاتمه می یابد یا خیر.
    اگر پروژه از برنامه عقب افتاده است، به تکنیک های مدیریت زمانبندی که می تواند شما را به برنامه بازگرداند، بیندیشید. اگر به نظر می رسد که پروژه در موعد مقرر نمی تواند خاتمه یابد، به گزارش وضعیت پروژه، یک ریسک زمانبندی بیفزایید.
    برنامه زمانبندی را تعدیل کنید، به گونه ای که کار باقیمانده را منعکس نماید، و تا حد امکان دقیق باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

1395/09/23
04:07
shakila sotoudeh
5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

شاید بتوان گفت برنامه زمانبندی پروژه، مهمترین مدرک برای یک مدیر پروژه است.

    اعضای تیم پروژه، از آن استفاده می کنند تا دریابند که از آنها انتظار می رود تا چه زمانی چه کاری را انجام دهند.
    حامی پروژه از آن استفاده می کند تا کار پروژه را درک کند.
    و شما نیز، به عنوان مدیر پروژه، از آن برای گزارش دهی و پایش وضعیت پروژه استفاده می کنید.

برنامه زمانبندی پروژه، چیزی بیش از یک فهرست مرتب شده از فعالیتهاست، و برای آنکه مفید باشد، باید موارد بیشتری را نیز شامل گردد، از جمله:

    منابع: افزودن منابع به فعالیت ها این امکان را پدید می آورد که بتوان دید هر کسی تا چه زمانی چه کاری را باید انجام دهد. از مزیت های دیگر آن، این است که بسرعت می توان دید که به هر یک از افراد چه میزان کار تخصیص داده شده است و در نتیجه می توان بارِ کاری افراد را تعدیل نمود.

    مایل استون ها: مایل استون ها فعالیت نیستند. آنها لحظاتی از زمان هستند که پایان یک فاز، آغاز یک مرحله، یا مواردی از این قبیل را نشان می دهند. سعی کنید برای هر ماه، دو مایل استون در برنامه بگنجانید.

    فعالیت های خلاصه: یک فعالیت خلاصه، فعالیتی است که چندین فعالیت کوچکتر را شامل می شود. این فعالیت ها امکان گروه بندی فعالیت های مرتبط را فراهم می آورند و گزارش دهی در سطوح بالاتر را تسهیل می کنند.

    تاریخ های واقعی: در ابتدا، تاریخ های پیش بینی شده در برنامه درج می شود. پس از آغاز کار، ثبت تاریخ های واقعی آغاز و پایان فعالیت ها، مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد که وضعیت جاری پروژه را با آنچه که در ابتدا برنامه ریزی کرده بودید، مقایسه نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    وابستگی ها: وابستگی ها، ارتباط میان فعالیت هاست. از آنجا که بعضی از فعالیت ها فقط با ترتیبی خاص می توانند انجام شوند، افزودن این وابستگی ها به برنامه زمانبندی، به تعیین طول مدت پروژه کمک خواهد کرد.


5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

1395/09/23
04:07
shakila sotoudeh
5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

شاید بتوان گفت برنامه زمانبندی پروژه، مهمترین مدرک برای یک مدیر پروژه است.

    اعضای تیم پروژه، از آن استفاده می کنند تا دریابند که از آنها انتظار می رود تا چه زمانی چه کاری را انجام دهند.
    حامی پروژه از آن استفاده می کند تا کار پروژه را درک کند.
    و شما نیز، به عنوان مدیر پروژه، از آن برای گزارش دهی و پایش وضعیت پروژه استفاده می کنید.

برنامه زمانبندی پروژه، چیزی بیش از یک فهرست مرتب شده از فعالیتهاست، و برای آنکه مفید باشد، باید موارد بیشتری را نیز شامل گردد، از جمله:

    منابع: افزودن منابع به فعالیت ها این امکان را پدید می آورد که بتوان دید هر کسی تا چه زمانی چه کاری را باید انجام دهد. از مزیت های دیگر آن، این است که بسرعت می توان دید که به هر یک از افراد چه میزان کار تخصیص داده شده است و در نتیجه می توان بارِ کاری افراد را تعدیل نمود.

    مایل استون ها: مایل استون ها فعالیت نیستند. آنها لحظاتی از زمان هستند که پایان یک فاز، آغاز یک مرحله، یا مواردی از این قبیل را نشان می دهند. سعی کنید برای هر ماه، دو مایل استون در برنامه بگنجانید.

    فعالیت های خلاصه: یک فعالیت خلاصه، فعالیتی است که چندین فعالیت کوچکتر را شامل می شود. این فعالیت ها امکان گروه بندی فعالیت های مرتبط را فراهم می آورند و گزارش دهی در سطوح بالاتر را تسهیل می کنند.

    تاریخ های واقعی: در ابتدا، تاریخ های پیش بینی شده در برنامه درج می شود. پس از آغاز کار، ثبت تاریخ های واقعی آغاز و پایان فعالیت ها، مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد که وضعیت جاری پروژه را با آنچه که در ابتدا برنامه ریزی کرده بودید، مقایسه نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    وابستگی ها: وابستگی ها، ارتباط میان فعالیت هاست. از آنجا که بعضی از فعالیت ها فقط با ترتیبی خاص می توانند انجام شوند، افزودن این وابستگی ها به برنامه زمانبندی، به تعیین طول مدت پروژه کمک خواهد کرد.


ارسال شده در:

4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

1395/09/23
03:30
shakila sotoudeh
4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

    باقیمانده برنامه زمانبندی، مهمترین چیز است. برنامه زمانبندی باید در هر مقطع از زمان، نشان دهنده بهترین حدس شما از اینکه باقیمانده کار چگونه انجام شود، باشد. هرچه پروژه پیچیده تر باشد، در طی زمان، تغییرات بیشتری در این "بهترین حدس" مورد نیاز خواهد بود. شما به عنوان مدیر پروژه باید بر اساس وضعیت فعلی پروژه و درک فعلی خود از کار باقیمانده، برنامه زمانبندی را به طور پویا، ارزیابی نمایید و ادامه مسیر را مجدداً به گونه ای طراحی کنید که امکان تکمیل کار در موعد مقرر و تحت بودجه تعیین شده، فراهم گردد.

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی، به روز کنید. در بیشتر پروژه ها برنامه زمانبندی باید به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار گیرد و با توجه به وضعیت فعلی کار انجام شده و کار در جریان، به روز شود. اگر دیدید کار باقیمانده در موعد مقرر نمی تواند به اتمام برسد، لازم است اقدامات اصلاحی مناسبی را در پیش گیرید.

    فعالانه مغایرت های زمانبندی را مدیریت کنید. مدیر پروژه در موقعیتی قرار دارد که ممکن است مجبور باشد دائماً از تجربه و خلاقیت خود استفاده کند تا پروژه را تحت شرایط مورد انتظار، به پایان برساند.

    تعیین کنید که چه کسی می تواند برنامه زمانبندی را به روز کند. در اکثر پروژه ها، تنها کسی که مجاز است برنامه زمانبندی را به روز کند، مدیر پروژه می باشد. با این حال، گزینه های دیگری نیز وجود دارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ و پیچیده.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

1395/09/23
03:30
shakila sotoudeh
4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

    باقیمانده برنامه زمانبندی، مهمترین چیز است. برنامه زمانبندی باید در هر مقطع از زمان، نشان دهنده بهترین حدس شما از اینکه باقیمانده کار چگونه انجام شود، باشد. هرچه پروژه پیچیده تر باشد، در طی زمان، تغییرات بیشتری در این "بهترین حدس" مورد نیاز خواهد بود. شما به عنوان مدیر پروژه باید بر اساس وضعیت فعلی پروژه و درک فعلی خود از کار باقیمانده، برنامه زمانبندی را به طور پویا، ارزیابی نمایید و ادامه مسیر را مجدداً به گونه ای طراحی کنید که امکان تکمیل کار در موعد مقرر و تحت بودجه تعیین شده، فراهم گردد.

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی، به روز کنید. در بیشتر پروژه ها برنامه زمانبندی باید به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار گیرد و با توجه به وضعیت فعلی کار انجام شده و کار در جریان، به روز شود. اگر دیدید کار باقیمانده در موعد مقرر نمی تواند به اتمام برسد، لازم است اقدامات اصلاحی مناسبی را در پیش گیرید.

    فعالانه مغایرت های زمانبندی را مدیریت کنید. مدیر پروژه در موقعیتی قرار دارد که ممکن است مجبور باشد دائماً از تجربه و خلاقیت خود استفاده کند تا پروژه را تحت شرایط مورد انتظار، به پایان برساند.

    تعیین کنید که چه کسی می تواند برنامه زمانبندی را به روز کند. در اکثر پروژه ها، تنها کسی که مجاز است برنامه زمانبندی را به روز کند، مدیر پروژه می باشد. با این حال، گزینه های دیگری نیز وجود دارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ و پیچیده.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

international news - مطالب ابر زمانبندی


international news - مطالب ابر زمانبندی,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به international news است. ||
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Mobile Traffic | سایت سوالات